D2C-Verpackung skalieren von 50 auf 1.000 Bestellungen am Tag: wann Sie auf Einzelrollen aus dem Einzelhandel verzichten sollten

Wenn eine D2C-Marke von 50 auf 1.000 Bestellungen am Tag wächst, verändert sich das Verpacken dreimal. Bei etwa 50 Bestellungen am Tag reicht eine Person mit einem Abroller und Rollen von einem regionalen Händler. Irgendwo in der Nähe von 200 brauchen Sie schriftliche Packrezepte, einen Abroller pro Packer und eine Papierspezifikation. Bei etwa 1.000 gehören der Einkauf per Palette oder Container, die Prüfung jeder Lieferung und die Planung des Lagerbestands für Spitzenzeiten zum Tagesgeschäft.

Das Papier selbst ändert sich kaum. Alles drumherum schon.

Ich sehe das von der Lieferantenseite. Wir stellen Wabenpapier in Jaipur her und verkaufen es per Palette und Container an Händler und an E-Commerce-Marken, die in diese Mengen hineingewachsen sind. Meiner Meinung nach sind es selten die Marken mit der raffiniertesten Verpackung, die reibungslos wachsen.

Es sind die, die früh alles aufgeschrieben haben.

Was ändert sich in jeder Phase?

Die Bestellzahlen unten sind grobe Richtwerte, keine harten Grenzen. Eine Marke, die schweres Glas verkauft, erreicht die nächste Phase früher als eine, die leichte Beutel verkauft.

Phase eins: etwa 50 Bestellungen am Tag

In dieser Größenordnung sehe ich das Hauptrisiko darin, dass das Papier ausgeht. Ein Verkäufer mit 50 Bestellungen am Tag bestellt oft nach, meist bei dem, der am schnellsten liefert, und zahlt den höchsten Preis pro Meter.

Das ist für den Moment in Ordnung. Ihre Zeit ist mehr wert als die Ersparnis.

Tun Sie in dieser Phase drei Dinge, denn später werden sie schwieriger.

1. Messen Sie, wie viel flaches Papier eine Bestellung tatsächlich verbraucht. Unser Beitrag über den Verbrauch von Wabenpapier enthält eine Methode mit einer Rollenzählung.
2. Schreiben Sie ein Packrezept für Ihre fünf besten Verkäufer auf: Karton, Papierbreite und Qualität, Anzahl der Wicklungen und ein Foto.
3. Notieren Sie Breite, Qualität und Flachlänge der Rolle, mit der Sie zufrieden sind. Diese Notiz wird später zu Ihrer Spezifikation.

Phase zwei: etwa 200 Bestellungen am Tag

Hier verschlechtert sich das Packen unbemerkt, bevor es jemand bemerkt. Zwei Packer umwickeln dieselbe Tasse auf zwei verschiedene Arten. Der eine nimmt drei Wicklungen, der andere fünf. Ein neuer Packer reißt bei jedem Abzug den ersten Meter ab.

Ich würde nicht damit anfangen, das Papier zu wechseln. Beginnen Sie mit derselben Methode an jeder Station.

1. Geben Sie jedem Packer denselben Abroller, dieselbe Rollenbreite und dieselbe Qualität. Ein Tischabroller mit Spannungsknopf hält die Rolle ruhig und verhindert das Abreißen am Anfang jedes Abzugs. Der Ratgeber zu Abrollern erklärt die Einstellungen.
2. Hängen Sie über jeder Station eine Rezeptkarte auf.
3. Schreiben Sie eine einseitige Papierspezifikation: Grammatur (GSM), Flachbreite, Flachlänge je Rolle, Farbe und die FSC-Angabe, falls Sie eine verwenden. Schicken Sie sie an Ihren Händler und bitten Sie ihn, jede Lieferung damit abzugleichen.
4. Gehen Sie zu Paletten über. Eine Palette mit Rollen von 380 mm x 250 m enthält 40 Rollen, eine sinnvolle Einheit für die Planung.

Jetzt wird auch eine billigere Rolle verlockend, weil die Papierrechnung sichtbar geworden ist. Seien Sie vorsichtig. Ist das Papier schwach, wickeln Packer doppelt, der Verbrauch pro Bestellung steigt und die Ersparnis ist weg. Kunden, die für eine billigere Rolle zu uns nicht mehr zurückkommen, kehren aus genau diesem Grund oft wieder zurück.

Phase drei: etwa 1.000 Bestellungen am Tag

Jetzt wird Papier zu einer Lieferkette und nicht mehr nur zu einem Einkauf, und wir sprechen darüber so, wie wir über jeden Exportauftrag sprechen. Ein Beispiel, mit Zahlen, die ich gerundet habe, damit die Rechnung leicht nachvollziehbar bleibt.

Angenommen, jede Bestellung verbraucht 1,2 m flaches Papier und Sie packen 1.000 Bestellungen am Tag.

1. Papier pro Tag: 1.000 x 1,2 m = 1.200 Flachmeter.
2. Rollen pro Tag: 1.200 ÷ 250 m = 4,8 Rollen à 250 m.
3. Rollen pro Monat bei 26 Packtagen: etwa 125 Rollen.
4. Eine Palette mit 40 Rollen reicht etwa acht Packtage.
5. Ein 20-ft-Container fasst 800 Rollen von 380 mm x 250 m. Das sind etwa sechs Monate Papier.
6. Ein 40-ft-Container fasst 1.600 Rollen. Das reicht etwa ein Jahr.

Die letzte Zeile überrascht viele. Auch bei 1.000 Bestellungen am Tag kann ein voller 40-ft-Container einer Breite mehr Papier bedeuten, als Sie lagern sollten, es sei denn, Ihr Lager ist trocken und hat Platz. Papier, das ein Jahr in einem feuchten Lager liegt, kommt schwächer heraus, als es hineingekommen ist.

Bei dieser Größe würde ich daher drei Optionen erwägen.

1. Paletten von einem Händler, geliefert alle ein bis zwei Wochen.
2. Einen 20-ft-Container direkt, wenn Ihre Lagerung gut ist.
3. Einen Mischcontainer, den Sie sich über Breiten oder Produkte teilen. Bei Mischcontainern bitten wir Käufer, mindestens 4 Paletten pro Artikel einzuplanen, damit jedes Produkt noch in einer sinnvollen Menge ankommt.

Unser Beitrag über den Import von Wabenpapier aus Indien beschreibt einen ersten Container von Anfang bis Ende, und der Beitrag über Rollen pro Container behandelt die Beladung.

Prüfung bei Wareneingang, sobald Sie in großen Mengen kaufen

Bei 1.000 Bestellungen am Tag schlägt eine fehlerhafte Lieferung innerhalb einer Woche durch. Ich würde jede Lieferung vor dem Einlagern gegen die Spezifikation prüfen, und wir erwarten dasselbe von unseren eigenen Kunden.

1. Wiegen Sie drei Rollen. Nettogewicht des Papiers ÷ (GSM x Flachbreite in Metern) ergibt die Flachlänge. Wiegt eine 250-m-Rolle so viel wie eine 200-m-Rolle, halten Sie an.
2. Schneiden Sie ein Quadrat von 10 x 10 cm aus dem flachen Papier und wiegen Sie es. Multiplizieren Sie den Wert mit 100, um die GSM zu erhalten.
3. Ziehen Sie zwei Meter durch einen Abroller. Zählen Sie die Abrisse und prüfen Sie, ob sich die Waben über die gesamte Breite öffnen.
4. Fassen Sie die Rollen an. Weiche, kalte oder muffige Rollen sind feucht.
5. Prüfen Sie die Rechnung. Kaufen Sie FSC-Papier, müssen die Angabe und der Zertifikatscode darauf stehen.

Auf unserer Seite wird jede Charge vor dem Verpacken auf GSM, Rollengewicht, Feuchtigkeit und Schnittqualität geprüft. Trotzdem möchte ich, dass Sie selbst nachprüfen. Vertrauen Sie der Waage, nicht dem Etikett, auch unserem nicht.

Spitzen: planen Sie sie als eigenen Monat

Eine D2C-Marke mit 1.000 Bestellungen am Tag packt an einem Aktionstag oder in den Wochen vor einem Fest leicht das Zwei- oder Dreifache. Kommt Ihr Papier per Seefracht, muss der Spitzenbestand Monate vor der Spitze bestellt werden.

Bauen Sie den Spitzenbestand in Schritten über einige Wochen auf, nicht in einer einzigen Lieferung. Unser Ratgeber zu Lagerung und Luftfeuchtigkeit erklärt, warum Papier nicht zu lange im falschen Raum liegen sollte.

Wann ist es Zeit, die Einkaufsweise zu ändern?

Diese Signale würde ich beobachten, und danach fragen wir, wenn eine wachsende Marke uns zum ersten Mal schreibt.

1. Sie bestellen jede Woche nach, und an einem stark ausgelasteten Tag ist Ihnen mindestens einmal das Papier ausgegangen.
2. Zwei Packer verbrauchen bei demselben Produkt sehr unterschiedlich viel Papier.
3. Ihre Papierkosten sind inzwischen so hoch, dass einige Prozent ins Gewicht fallen.
4. Sie haben trockenen Lagerraum für mindestens eine oder zwei Paletten.
5. Sie haben eine schriftliche Spezifikation und ein Muster, dem Sie vertrauen.

Treffen drei dieser Punkte zu, ist es Zeit, in die nächste Phase zu wechseln. Sind die letzten beiden noch nicht erfüllt, bringen Sie diese zuerst in Ordnung.

Wo wir passen

Wir beliefern E-Commerce-Marken und Händler in über 20 Ländern per Palette und Container, mit Breiten von 100 bis 500 mm und 50 bis 120 GSM, und wir können Ihre Marke auf die Kartons drucken. Wenn Sie nahe an Phase drei sind, senden Sie uns Ihre Bestellungen pro Tag, Ihre Top-Produkte und Ihre Lagersituation über die Kontaktseite. Wir helfen Ihnen herauszufinden, ob sich ein Container schon lohnt, und falls nicht, sage ich Ihnen das auch.