Wabenpapier für Shopify- und Webshop-Betreiber: Verpackung für eigene Bestellungen einrichten

Wenn Sie über Ihren eigenen Shopify- oder Webshop verkaufen, richten Sie die Wabenpapier-Verpackung in fünf Schritten ein. Wählen Sie zwei oder drei Kartongrößen und speichern Sie diese mit ihren Außenmaßen in Ihrem Shop. Wiegen Sie den leeren Karton mit Papier und Einlagen, damit Ihre Tarife stimmen. Erstellen Sie dann pro Produkt eine einfache Packanleitung, stellen Sie einen Abroller an den Packtisch und veröffentlichen Sie eine klare Richtlinie für beschädigt ankommende Artikel.

Auf einem Marktplatz schreibt jemand anderes die Hälfte der Regeln. Auf Ihrer eigenen Website schreiben Sie alle Regeln selbst und bezahlen auch alle.

Niemand erstattet Ihrem Kunden in Ihrem Namen.

Deshalb sehe ich es gern, wenn Webshop-Betreiber einen Nachmittag in die Einrichtung ihrer Verpackung investieren, bevor die Bestellungen wachsen. Wir stellen in Jaipur Wabenpapier für E-Commerce-Marken und die Händler her, die sie beliefern. Wenn ein Webshop-Betreiber uns um ein Muster bittet, frage ich zuerst nach dem Karton und erst danach nach dem Papier.

Das Papier ist der einfache Teil. Die Einstellungen rund um das Papier kosten das Geld.

Schritt 1: Kartongrößen wählen und richtig speichern

Die meisten kleinen Shops versenden aus zu vielen Kartongrößen oder aus einem einzigen Karton, der für die Hälfte der Bestellungen zu groß ist. Zwei oder drei Größen decken in der Regel eine gute Spanne ab. Wählen Sie sie so, dass Ihr meistverkauftes Produkt im kleinsten Karton liegt, umwickelt mit zwei bis drei Lagen Wabenpapier und mit einer daumenbreiten Reserve.

Speichern Sie diese dann in Ihrem Shop. Die Shopify-Hilfeseite zu Paketen und Gewichten weist auf einen Punkt hin, den viele Händler übersehen. Angegebene Kartongrößen können Innenmaße sein, deshalb sollten Sie die Außenmaße Ihrer Kartons messen. Paketdienste kalkulieren anhand der Außenmaße.

Shopify weist außerdem darauf hin, dass die meisten Paketdienste nach Größe und Gewicht abrechnen. Das führt direkt zum nächsten Schritt.

Schritt 2: Warum der Karton mehr kostet als das Papier

Paketdienste wie UPS berechnen bei einem großen Karton im Verhältnis zu seinem Gewicht ein sogenanntes „Dimensional Weight“, also Volumengewicht, das aus der Kartongröße abgeleitet wird. UPS erklärt die Methode auf seiner Seite zu Abmessungen und Gewicht. Multiplizieren Sie Länge x Breite x Höhe in Zoll und teilen Sie dann durch einen Divisor. UPS nennt für seine Tagestarife 139 und für Einzelhandelstarife 166, und jeder Bruchteil wird auf das nächste Pfund aufgerundet.

Stellen Sie sich eine Keramikschale vor, die verpackt 2 lb wiegt. Die Kartongrößen dienen nur als Beispiel.

Die Schale hat sich nicht verändert.

Der Karton hat sich verändert, und das Abrechnungsgewicht sank von 7 lb auf 4 lb. Über ein Jahr mit Bestellungen ist dieser Unterschied meist weit größer als alles, was Sie mit günstigerem Papier sparen könnten. Deshalb würde ich diese Tabelle ausdrucken und über dem Packtisch aufhängen.

Hier verdient sich das Wabenpapier seinen Platz im Webshop. Es legt sich eng um das Produkt, sodass das Produkt in den kleineren Karton passt. Loses Füllmaterial braucht Platz zum Wirken, und dieser Platz wird bei jedem Paket bezahlt.

Andere Paketdienste und andere Länder verwenden eigene Divisoren und oft Zentimeter. Prüfen Sie die Seite Ihres eigenen Paketdienstes und nicht diese Tabelle.

Schritt 3: Das Gewicht des Papiers in Ihr Paket einrechnen

Shopify verlangt genaue Produkt- und Paketgewichte, damit Kunden den richtigen Versand bezahlen. Das Papier gehört zum Paket. Berechnen Sie es einmal:

Papiergewicht in Gramm = verwendete Flachmeter x flache Breite in Metern x GSM

Angenommen, eine Bestellung verbraucht 1,2 m flaches Papier aus einer 380 mm breiten Rolle mit 80 GSM. Das ergibt 1,2 x 0,38 x 80, also etwa 36 g. Addieren Sie den leeren Karton und eine eventuelle Einlagekarte, wiegen Sie alles auf einer Küchenwaage und tragen Sie das als Paketgewicht ein.

Messen Sie die Flachmeter sorgfältig. Wir geben jede Rolle aus genau diesem Grund in Flachmetern an. Markieren Sie einen Meter auf einem flachen Stück, ziehen Sie ihn so ab, wie Ihr Packer es tut, und zählen Sie, wie viel eine typische Bestellung braucht. Unser Beitrag zum Verbrauch von Wabenpapier enthält die vollständige Methode, falls Sie auch eine Monatsprognose wünschen.

Schritt 4: Für jedes Produkt eine Packanleitung schreiben

Eine Packanleitung besteht aus fünf Zeilen auf einer Karte. Sie erspart es, jeden neuen Packer aus dem Gedächtnis anzulernen, und sorgt dafür, dass das Paket, das ein Kunde im Dezember erhält, genauso aussieht wie das im Juni.

1. Produktname und SKU.
2. Kartongröße, mit ihrem Namen in Ihrem Shop.
3. Papierbreite und Qualität, zum Beispiel 380 mm, 80 GSM.
4. Anzahl der Umwicklungen und wo eine zusätzliche Lage hinkommt (ein Griff, ein Deckel, eine Ecke).
5. Ein Foto des gepackten Kartons vor dem Verschließen.

Bei glänzenden oder empfindlichen Oberflächen fügen Sie zwischen Produkt und Waben eine Seidenpapierlage ein. Bei schwererem Glas und Keramik testen Sie eine schwerere Qualität. Unser GSM-Leitfaden erklärt, wie Sie mit einem einfachen Test zwischen zwei Qualitäten wählen.

Schritt 5: Den Packtisch einrichten

Ihr Volumen bestimmt das Format.

Hier würde ich nicht zu viel einkaufen, denn Papier, das ein Jahr in einem feuchten Raum lagert, wird schwächer.

Unsere zugeschnittenen Bögen messen 390 x 500 mm. Unsere gepolsterten Versandtaschen gibt es in sechs Größen, von 6 x 9 Zoll bis 15 x 19 Zoll. Auf der Produktseite finden Sie die Rollen, Bögen, Versandtaschen und den Tischabroller.

Ein Abroller mit Spannungsregler lohnt sich, sobald Sie täglich packen. Er hält die Rolle ruhig, sodass sich das Papier gleichmäßig öffnet und zu Beginn jedes Abziehens weniger reißt. Der Abroller-Leitfaden stellt die Optionen vor.

Schritt 6: Eine Schadensrichtlinie veröffentlichen, bevor Sie sie brauchen

Auf einem Marktplatz läuft ein beschädigter Artikel über das Reklamationsverfahren des Marktplatzes. In Ihrem eigenen Shop landet er in Ihrem Postfach, meist zusammen mit einem verärgerten Kunden.

Schreiben Sie die Richtlinie jetzt, solange Sie ruhig sind. Würde es mein Shop sein, enthielte sie vier Punkte.

1. Melden Sie sich innerhalb weniger Tage nach der Lieferung mit Fotos des Artikels und des Kartons.
2. Bewahren Sie Karton und Verpackung auf, bis wir antworten, denn der Paketdienst kann danach fragen.
3. Wir ersetzen oder erstatten und teilen Ihnen innerhalb eines Werktags mit, was zutrifft.
4. Wir können den Paketdienst bitten, das Paket zu prüfen.

Die Fotos dienen nicht nur der Reklamation. Sie zeigen, ob das Papier versagt hat, der Karton versagt hat oder der Karton einfach zu groß war. Bewahren Sie sie in einem Ordner auf und sehen Sie sie jeden Monat durch.

Was Wabenpapier bei einer Webshop-Bestellung gut kann und wo nicht

Es lässt sich schnell umwickeln, hält ohne Klebeband an sich selbst und öffnet sich in der Hand des Kunden zu einem sauberen, papierigen Erscheinungsbild. Für eine Marke, die über die eigene Website verkauft, ist dieses Auspacken Teil des Produkts. Unser Beitrag zu Recycling-Aussagen erklärt, was Sie über das Papier auf Ihrer Website ehrlich sagen können.

Große leere Hohlräume füllt es nicht gut, Flüssigkeiten hält es nicht dicht, und eine scharfe Klinge schützt es nicht. Bei großen Zwischenräumen kombinieren Sie es mit separatem Füllmaterial. Bei Flaschen verschließen Sie zuerst den Deckel.

Ich würde Ihnen lieber dies sagen, bevor Sie Ihre Verpackung darauf aufbauen.

Wir verlieren lieber einen Musterauftrag, als Papier für eine Aufgabe zu verkaufen, die es nicht leisten kann.

Wo wir uns einordnen

Wir fertigen Wabenpapier-Rollen, Bögen und Versandtaschen in Jaipur und verkaufen sie paletten- und containerweise, vor allem an Händler und größere E-Commerce-Marken. Wenn Ihr Shop einige hundert Bestellungen im Monat verpackt, ist ein lokaler Händler der richtige Einkaufsort, und viele führen Rollen wie unsere.

Wenn Sie größer sind oder schnell wachsen, senden Sie uns Ihre fünf wichtigsten Produkte und Ihre Kartongrößen über die Kontaktseite. Ich schlage Ihnen eine Breite und eine Qualität zum Testen vor, und wir schicken Ihnen ein Muster, das Sie auf Ihrem eigenen Packtisch verpacken, fallen lassen und wiegen können.