Versand für Craft-Getränkemarken: Flaschen, Mehrfachpacks und Geschenksets
So verpacken Craft-Bier-, Cider-, Spirituosen- und Softdrink-Marken Flaschen, Mehrfachpacks und Geschenksets für den Kurierversand: Carrier-Regeln, Auslaufen und Wabenpapier.
Eine Craft-Brauerei, Ciderei oder kleine Destillerie, die online zu verkaufen beginnt, lernt schnell, dass Flüssigkeit in Glas die schwierigste Sendung per Kurier ist. Sie ist schwer, sie geht kaputt, und wenn sie zerbricht, durchtränkt sie jedes andere Paket im Transporter.
Dann kommen die Vorschriften.
Alkohol unterliegt mehr davon als fast jedes andere Produkt.
Hier also die kurze Antwort. Prüfen Sie zuerst die Alkoholregeln Ihres Versanddienstleisters, denn sie bestimmen, was Sie versenden dürfen, und manchmal auch, wie es verpackt werden muss. Wickeln Sie dann jede Flasche einzeln in Wabenpapier ein, verhindern Sie mit Trennwänden oder Umhüllung, dass Glas auf Glas trifft, füllen Sie jeden Zwischenraum aus und legen Sie einen versiegelten Beutel bei, wo der Versanddienstleister einen Schutz gegen Auslaufen verlangt. Testen Sie mit vollen Flaschen und Eckfällen, bevor Sie Ihre erste echte Bestellung versenden.
Wir stellen Wabenpapier in Jaipur her. Getränke produzieren wir nicht, deshalb beschränke ich mich auf die Verpackung und verweise für alles Weitere auf die eigenen Regeln der Versanddienstleister.
Welche Regeln gelten, bevor Sie etwas verpacken?
Jeder Versanddienstleister und jedes Land hat eigene Regeln. Zwei Beispiele zeigen, wie unterschiedlich sie sein können.
- In den USA erklärt UPS auf den eigenen Hilfeseiten, dass Wein, Bier und Spirituosen nur für lizenzierte Versender befördert werden, die dafür einen Vertrag mit UPS geschlossen haben (UPS: Wein versenden, abgerufen im Oktober 2026).
- Im Vereinigten Königreich erlaubt die Liste eingeschränkter Waren für Access-Kunden von Royal Mail Wholesale Getränke wie Bier, Lager, Wein und Champagner bis 24 % vol., verbietet aber alles Stärkere. Verlangt wird, dass jeder Artikel in Polyethylen eingewickelt und mit Klebeband verschlossen, mit saugfähigem Material umgeben und ausreichend gepolstert wird, höchstens 1 Liter pro Artikel beträgt und bei Glasflaschen mit „FRAGILE“ gekennzeichnet wird.
Das sind nur zwei Versanddienstleister. Ihr Dienstleister, Ihr Land und Ihre Lizenz können etwas anderes vorschreiben.
Ich würde die Regel von Ihrem eigenen Versanddienstleister schriftlich einholen, bevor Sie die Verpackung entwerfen.
Beachten Sie ein Detail der Royal-Mail-Regel: Sie verlangt einen Polyethylenbeutel um die Flasche und zusätzlich Polsterung. Wabenpapier ist der Polsterungsteil. Es ersetzt nicht den Beutel, wo ein Versanddienstleister einen solchen verlangt.
Wie verpacken Sie eine einzelne Flasche?
Wickeln Sie sie vollständig ein, vom Boden bis über den Hals, wobei das Papier so gedehnt wird, dass sich die Waben öffnen.
- Verpacken Sie die Flasche zuerst in einen Beutel, falls Ihr Versanddienstleister dies verlangt, mit saugfähigem Material im Inneren.
- Wickeln Sie sie mit Wabenpapier ein, als Ausgangspunkt drei Umdrehungen für eine Standardflasche. Bei schwerem oder dünnem Glas sollten Sie mehr testen.
- Drehen oder falten Sie das Papier über Hals und Boden, sodass auch die Enden der Flasche bedeckt sind.
- Legen Sie sie in einen Karton, der nur wenig größer ist als die eingewickelte Flasche, mit Papier unten und oben.
- Schütteln Sie den Karton. Bewegt sich die Flasche, füllen Sie Polstermaterial nach.
Am Hals und am Boden versagen Flaschen bei einem Sturz meist zuerst.
Lassen Sie diese Stellen nicht ungeschützt.
Unser Schritt-für-Schritt-Leitfaden zum Einwickeln von Glasflaschen mit Wabenpapier zeigt die Umhüllung ausführlicher, und unser Beitrag wie Wabenpapier ein Produkt schützt erklärt, warum das Dehnen so wichtig ist. Weingüter haben einen eigenen Artikel zum Versand von Weinflaschen.
Mehrfachpacks, gemischte Kartons und Geschenksets
Je mehr Flaschen in einem Karton liegen, desto mehr kann schiefgehen. Ich habe mehr Respekt vor einem gut gepackten Karton mit zwölf Flaschen als vor den meisten Luxusverpackungen.
| Packungsart | Schutzkonzept | Häufiger Fehler |
|---|---|---|
| Einzelne Flasche | Vollständige Umhüllung, passgenauer Karton, Polsterung oben und unten | Hals ungeschützt, Karton zu groß |
| 3 bis 6 Flaschen | Jede Flasche einwickeln, Kartontrennwände, Zwischenräume füllen | Flaschen berühren sich durch dünne Umhüllung |
| 12 Flaschen | Trennwände unverzichtbar, jede einwickeln, Doppelwellkarton | Karton zu schwach für das Gewicht |
| Geschenkset mit Gläsern | Gläser einzeln einwickeln, Papier in jedem Glas, getrennt von der Flasche | Glasränder durch die Flasche abgesplittert |
| Gemischte Dosen und Flaschen | Flaschen einwickeln, Dosen können als Füllung um sie herum liegen | Dosen drücken die Flaschenumhüllung flach |
Bei Mehrfachpacks würde ich immer Trennwände zusätzlich zur Umhüllung verwenden. Eine eingewickelte Flasche neben einer anderen eingewickelten Flasche stößt trotzdem aneinander, und die Umhüllung zwischen ihnen nutzt sich nach einer langen Reise dünn ab.
Auch das Gewicht ist wichtig. Ein Karton mit zwölf vollen Glasflaschen ist für einen Wellpappkarton schwer. Fragen Sie Ihren Kartonhersteller nach einem Karton, der für dieses Gewicht ausgelegt ist, und sagen Sie ihm, dass er per Kurier und nicht auf einer Palette versendet wird.
Welche Wabenqualität und Breite eignen sich für Flaschen?
Flaschen sind im Verhältnis zu ihrer Größe schwer, deshalb tendieren Sie zu den mittleren und schwereren Qualitäten.
Unser Wabenpapier reicht von 50 bis 120 g/m². Für volle Glasflaschen würde ich zuerst etwas aus der Mitte dieses Bereichs testen, dann eine schwerere Qualität, und Stürze vergleichen. Ein leichtes Papier mag sich gut um die Flasche legen, bricht aber unter einer schweren Flasche zusammen.
Bei der Breite spart eine Rolle, die etwas höher ist als Ihre Flasche, das Falten. Eine Rolle mit 380 oder 400 mm deckt die meisten Standardflaschen mit einem einzigen Bogen ab. Schmale Rollen von 100 bis 250 mm eignen sich für kleine Flaschen, Miniaturen und Manschetten um den Hals.
Heißes und kaltes Wetter
Getränke reagieren auf Temperatur. Bier kann in einem heißen Transporter Druck aufbauen, und eine gefrorene Flasche kann reißen.
Verpackung kann das nicht beheben. Papierlagen können einen kurzen Temperaturwechsel etwas abmildern, aber darauf würde ich mich nicht verlassen. Planen Sie Ihre Versandtage rund um das Wetter in der Sommerhochsaison und vermeiden Sie, dass Pakete über ein Wochenende in einem heißen Depot liegen.
Wabenpapier selbst mag keine Feuchtigkeit. Aus diesem Grund produzieren und lagern wir es in einem klimakontrollierten Werk, und jede Rolle wird direkt nach der Produktion eingepackt. Eine kalte Flasche, die in einen warmen, feuchten Raum gebracht wird, kann schwitzen, und nasses Papier verliert seine Polsterung. Verpacken Sie Flaschen möglichst bei Raumtemperatur.
Praxisbeispiel: die ersten Online-Bestellungen einer Brauerei
Angenommen, eine kleine Brauerei startet online mit drei Formaten: einer einzelnen 0,75-Liter-Flasche, einem 6er-Karton und einem Geschenkset aus zwei Flaschen und einem Glas. Die Zahlen sind für das Beispiel erfunden.
- Sie bestätigen beim Kurierdienst, dass sie Bier im Rahmen ihrer Lizenz versenden dürfen und welche Verpackung der Kurier verlangt.
- Einzelne Flasche: verpackt, drei Umdrehungen 400-mm-Wabenpapier, passgenauer Karton.
- 6er-Karton: jede Flasche verpackt und eingewickelt, Kartontrennwände, Wabenpapier oben und unten.
- Geschenkset: Das Glas erhält Papier im Inneren und eine separate Umhüllung und liegt in einem eigenen Fach, getrennt von den Flaschen.
- Sie packen von jedem Format fünf Stück mit vollen Flaschen, lassen jeden Karton aus etwa Kniehöhe auf einer Ecke, einer Kante und einer Seitenfläche fallen und öffnen sie anschließend.
- Nach dem Test ändern sie eine Sache: eine zusätzliche Lage am Boden des 6er-Kartons.
Der Test mit vollen Flaschen kostet ein paar Flaschen Bier. Ein Test mit leeren Flaschen sagt Ihnen nichts, denn eine leere Flasche wiegt nur einen Bruchteil einer vollen.
Wo wir uns einordnen
Wir betreiben Wabenpapier in Jaipur auf mehreren Linien, in Naturkraft, Weiß, Schwarz und mehreren Farben, in Breiten von 100 bis 500 mm und Qualitäten von 50 bis 120 g/m². Jede Charge wird vor dem Versand aus Jaipur auf Flächengewicht, Feuchtigkeit und Schnittqualität geprüft. Unsere Produktseite listet die Größen auf. Um das Papier für jedes Packungsformat zu kalkulieren, nutzen Sie die Methode aus unserem Leitfaden zur Berechnung von Wabenpapier pro Bestellung.
Ich will die Grenzen ehrlich benennen. Wabenpapier schützt die Flasche. Es macht ein Paket nicht auslaufsicher, und es ändert nichts an dem, was Ihr Versanddienstleister zulässt.
Wenn Sie Flaschen versenden, schicken Sie uns Ihre Flaschengrößen, Packungsformate und Monatsmengen über unser Kontaktformular. Wir empfehlen Ihnen eine Breite und Qualität und senden Muster, damit Sie den Falltest mit vollen Flaschen durchführen können, bevor Sie sich festlegen. Unsere eigenen Muster prüfen wir vor dem Versand auf Festigkeit, Stürze und Spendergebrauch. Maßgeblich ist aber Ihr Test mit Ihren Flaschen.
Fragen von Käufern
Kann ich Bierflaschen per Kurier versenden?
Häufig ja, es hängt aber vom Versanddienstleister, vom Land und von Ihrer Lizenz ab. Manche Dienstleister befördern Alkohol nur für lizenzierte Versender mit entsprechendem Vertrag, und Postdienste legen eigene Grenzen für Alkoholgehalt und Volumen fest. Lassen Sie sich die Regeln des Versanddienstleisters schriftlich bestätigen, bevor Sie die Verpackung planen.
Sind Dosen einfacher zu versenden als Flaschen?
Ja. Dosen zerspringen nicht und wiegen weniger, können sich aber verbeulen und an der Naht undicht werden, wenn sie gequetscht werden. Deshalb entscheiden sich manche Marken für den Onlineverkauf für Dosen. Wenn Ihr Produkt in Glas abgefüllt ist, sollten Sie pro Einheit mehr Schutz einplanen.
Wie verhindere ich, dass eine undichte Flasche das ganze Paket ruiniert?
Legen Sie jede Flasche oder die Gruppe von Flaschen vor dem Einwickeln in einen versiegelten Kunststoffbeutel, und geben Sie etwas Saugfähiges hinein. Royal Mail Wholesale verlangt genau das für Getränke. Wabenpapier polstert dann die verpackte Flasche. Papier allein saugt zwar etwas auf, hält aber den Inhalt einer zerbrochenen Flasche nicht zurück.
Welcher Karton eignet sich am besten für den Versand von sechs Flaschen?
Ein stabiler Doppelwellkarton, dessen Maße so gewählt sind, dass die eingewickelten Flaschen eng sitzen, mit einer Trennwand zwischen jeder Flasche. Ist er zu groß, bewegen sich die Flaschen, ist er zu klein, wird die Umhüllung flachgedrückt. Testen Sie einen gepackten Karton mit vollen Flaschen, bevor Sie tausend Stück kaufen.
