D2C-verpakking opschalen van 50 naar 1.000 bestellingen per dag: wanneer u de retailrollen achter u laat

Wanneer een D2C-merk groeit van 50 naar 1.000 bestellingen per dag, verandert het inpakken drie keer. Rond de 50 per dag is één persoon met een dispenser en rollen van een lokale distributeur voldoende. Rond de 200 hebt u schriftelijke inpakrecepten, één dispenser per inpakker en een papierspecificatie nodig. Rond de 1.000 horen het kopen per pallet of container, het controleren van elke levering en het plannen van voorraad voor piekperioden bij het werk.

Het papier zelf verandert nauwelijks. Alles eromheen wel.

Ik zie dit vanuit de kant van de leverancier. Wij maken honingraatpapier in Jaipur en verkopen het per pallet en per container, aan distributeurs en aan e-commercemerken die tot die hoeveelheden zijn gegroeid. Naar mijn mening zijn de merken die soepel groeien zelden die met de slimste verpakking.

Het zijn de merken die vroeg dingen hebben opgeschreven.

Wat verandert er in elke fase?

De bestelcijfers hieronder zijn ruwe richtpunten, geen harde grenzen. Een merk dat zware glazen producten verkoopt, bereikt de volgende fase eerder dan een merk dat lichte zakjes verkoopt.

Fase één: rond de 50 bestellingen per dag

Op dit formaat is het grootste risico volgens mij uitlopen. Een verkoper die 50 bestellingen per dag inpakt, bestelt vaak opnieuw, meestal bij wie het snelst levert, en betaalt de hoogste prijs per meter.

Voor nu is dat prima. Uw tijd is meer waard dan de besparing.

Doe in deze fase drie dingen, want die worden later moeilijker.

1. Meet hoeveel vlak papier een bestelling echt gebruikt. Ons bericht over verbruik van honingraatpapier bevat een methode met een rollenteller.
2. Schrijf een inpakrecept voor uw vijf best verkochte producten: doos, papierbreedte en -kwaliteit, aantal slagen en een foto.
3. Noteer de breedte, kwaliteit en vlakke lengte van de rol die u bevalt. Die notitie wordt later uw specificatie.

Fase twee: rond de 200 bestellingen per dag

Hier wordt het inpakken stilletjes slechter voordat iemand het merkt. Twee inpakkers wikkelen dezelfde mok op twee verschillende manieren. De ene gebruikt drie slagen, de andere vijf. Een nieuwe inpakker scheurt bij elke trek de eerste meter.

Ik zou niet beginnen met het papier te veranderen. Begin met dezelfde werkwijze op elk station.

1. Geef elke inpakker dezelfde dispenser, dezelfde rolbreedte en dezelfde kwaliteit. Een tafeldispenser met een spanningsknop houdt de rol stevig en voorkomt het scheuren bij elke trek. De dispenserhandleiding legt de instellingen uit.
2. Plaats een receptkaart boven elk station.
3. Schrijf een specificatie van één pagina: GSM, vlakke breedte, vlakke lengte per rol, kleur en de FSC-claim als u die gebruikt. Stuur die naar uw distributeur en vraag hem elke levering daarmee te bevestigen.
4. Ga over op pallets. Een pallet van 380 mm x 250 m-rollen bevat 40 rollen, een verstandige eenheid om op te plannen.

Dit is ook het moment waarop een goedkopere rol aantrekkelijk lijkt, omdat de papierrekening nu zichtbaar is. Wees voorzichtig. Wanneer papier zwak is, pakken inpakkers twee keer in, waardoor het verbruik per bestelling stijgt en de besparing verdwijnt. Kopers die naar een goedkopere rol overstappen, komen daar meestal om deze reden weer terug.

Fase drie: rond de 1.000 bestellingen per dag

Nu wordt papier een leveringsketen in plaats van een aankoop, en praten we erover zoals over elke exportorder. Hieronder een voorbeeld, met getallen die ik heb afgerond zodat de berekening overzichtelijk blijft.

Stel dat elke bestelling 1,2 m vlak papier gebruikt en u verwerkt 1.000 bestellingen per dag.

1. Papier per dag: 1.000 x 1,2 m = 1.200 vlakke meter.
2. Rollen per dag: 1.200 ÷ 250 m = 4,8 rollen van 250 m.
3. Rollen per maand, bij 26 inpakdagen: ongeveer 125 rollen.
4. Eén pallet van 40 rollen houdt ongeveer acht inpakdagen.
5. Een 20 ft-container bevat 800 rollen van 380 mm x 250 m. Dat is ongeveer zes maanden papier.
6. Een 40 ft-container bevat 1.600 rollen. Dat is ongeveer een jaar.

Die laatste regel verrast mensen. Zelfs bij 1.000 bestellingen per dag kan een volle 40 ft-container van één breedte meer papier zijn dan u zou moeten bewaren, tenzij uw magazijn droog is en u de ruimte hebt. Papier dat een jaar in een vochtig magazijn ligt, komt er zwakker uit dan het erin ging.

Op dit formaat zou ik dus drie opties overwegen.

1. Pallets van een distributeur, om de week of om de twee weken geleverd.
2. Een 20 ft-container rechtstreeks, als uw opslag goed is.
3. Een gemengde container die wordt gedeeld over breedtes of producten. Wij vragen kopers om bij een gemengde container minstens 4 pallets per artikel te plannen, zodat elk product nog steeds in een bruikbare hoeveelheid arriveert.

Ons bericht over honingraatpapier importeren uit India loopt een eerste container van begin tot eind door, en het bericht over rollen per container behandelt het laden.

Controles bij ontvangst, zodra u in volume koopt

Bij 1.000 bestellingen per dag doet een slechte levering binnen een week pijn. Ik zou elke levering controleren aan de hand van de specificatie voordat die in het magazijn gaat, en we verwachten van onze eigen kopers hetzelfde.

1. Weeg drie rollen. Netto papiergewicht ÷ (GSM x vlakke breedte in meters) geeft de vlakke lengte. Als een rol van 250 m weegt als een rol van 200 m, stop dan.
2. Snijd een vierkant van 10 x 10 cm vlak papier en weeg het. Vermenigvuldig met 100 voor de GSM.
3. Trek twee meter door een dispenser. Tel de scheuren en controleer of de cellen over de volle breedte opengaan.
4. Voel aan de rollen. Zachte, koude of muffe rollen zijn vochtig.
5. Controleer de factuur. Als u FSC-papier koopt, moeten de claim en de certificaatcode erop staan.

Aan onze kant wordt elke partij gecontroleerd op GSM, rolgewicht, vochtigheid en snijkwaliteit voordat ze wordt verpakt. Toch wil ik dat u het zelf controleert. Vertrouw op de weegschaal, niet op het etiket, ook niet op dat van ons.

Pieken: plan ze als een eigen maand

Een D2C-merk dat 1.000 bestellingen per dag verwerkt, kan op een actiedag of in de weken voor een festival gemakkelijk twee of drie keer zoveel inpakken. Als uw papier per zee komt, moet de piekvoorraad maanden voor de piek worden besteld.

Bouw de piekvoorraad over een paar weken op in stappen, niet in één levering. Ons opslag- en vochtigheidsoverzicht legt uit waarom papier niet te lang in de verkeerde ruimte mag liggen.

Wanneer is het tijd om anders in te kopen?

Dit zijn de signalen die ik in de gaten zou houden, en die we aan de orde stellen wanneer een groeiend merk voor het eerst contact met ons opneemt.

1. U bestelt elke week opnieuw, en u bent minstens één keer uitgelopen op een drukke dag.
2. Twee inpakkers gebruiken heel verschillende hoeveelheden papier bij hetzelfde product.
3. Uw papierrekening is nu groot genoeg dat een paar procent telt.
4. U hebt droge opslag voor minstens een of twee pallets.
5. U hebt een schriftelijke specificatie en een staal dat u vertrouwt.

Als drie van deze punten gelden, is het tijd om een fase hoger te gaan. Als de laatste twee nog niet gelden, los die dan eerst op.

Waar wij passen

Wij leveren aan e-commercemerken en distributeurs in meer dan 20 landen, per pallet en per container, van 100 tot 500 mm breed en 50 tot 120 GSM, en wij kunnen uw merk op de kartons zetten. Als u dicht bij fase drie zit, stuur ons dan uw bestellingen per dag, uw topproducten en uw opslagsituatie via de contactpagina. Wij helpen u uitzoeken of een container al zinvol is, en als dat niet zo is, zeg ik u dat ook.