Verzenden van ambachtelijke dranken: flessen, multipacks en geschenksets

Een ambachtelijke brouwerij, cidermakerij of kleine distilleerderij die online begint te verkopen, leert snel dat vloeistof in glas het moeilijkst te verzenden is per koerier. Het is zwaar, het breekt, en als het breekt, doordrenkt het elk ander pakket in de bus.

Dan zijn er nog de regels.

Alcohol heeft er meer dan bijna elk ander product.

Dus hier is het korte antwoord. Controleer eerst de alcoholregels van uw vervoerder, want die bepalen wat u mag verzenden en soms ook hoe het verpakt moet worden. Wikkel daarna elke fles afzonderlijk in honingraatpapier, voorkom dat glas tegen glas komt met scheidingen of inpakmateriaal, vul elke ruimte op en voeg een afgesloten zak toe waar de vervoerder om lekbescherming vraagt. Test met volle flessen en valtests op de hoeken voordat uw eerste echte bestelling de deur uitgaat.

Wij maken honingraatpapier in Jaipur. Wij maken geen dranken, dus ik blijf bij het verpakken en verwijs u voor de rest naar de eigen regels van de vervoerders.

Welke regels gelden voordat u iets inpakt?

Elke vervoerder en elk land heeft eigen regels. Twee voorbeelden laten zien hoe verschillend die kunnen zijn.

1. In de VS zegt UPS op de eigen hulppagina's dat het wijn, bier en sterke drank alleen vervoert voor verzenders met een vergunning die hiervoor een contract met UPS hebben ondertekend (UPS: how to ship wine, geraadpleegd oktober 2026).
2. In het Verenigd Koninkrijk staat in de lijst met beperkte goederen voor Access-klanten van Royal Mail Wholesale dat dranken zoals bier, lager, wijn en champagne tot 24% ABV zijn toegestaan, en dat alles sterker is verboden. Er wordt gevraagd om elk artikel in polyethyleen te wikkelen en met tape af te sluiten, te omringen met absorberend materiaal en voldoende opvulling om het te beschermen, met maximaal 1 liter per artikel, en gemarkeerd met "FRAGILE" wanneer glazen flessen worden verzonden.

Dit zijn slechts twee vervoerders. Uw vervoerder, uw land en uw vergunning kunnen iets anders bepalen.

Ik zou de regel schriftelijk van uw eigen vervoerder vragen voordat u de verpakking ontwerpt.

Let op één detail in de regel van Royal Mail. Er wordt om een polyethyleen zak rond de fles gevraagd, naast opvulling. Honingraatpapier is het opvulgedeelte. Het vervangt de zak niet waar een vervoerder daar om vraagt.

Hoe verpakt u één fles?

Wikkel hem volledig, van de bodem tot boven de hals, met het papier uitgerekt zodat de cellen opengaan.

1. Doe de fles eerst in een zak als uw vervoerder daarom vraagt, met absorberend materiaal erin.
2. Wikkel hem in honingraatpapier, met drie slagen als uitgangspunt voor een standaardfles. Test meer slagen voor zware of dunne glazen flessen.
3. Draai of vouw het papier over de hals en de bodem, zodat ook de uiteinden van de fles bedekt zijn.
4. Doe hem in een doos die maar iets groter is dan de ingepakte fles, met papier onderaan en bovenaan.
5. Schud de doos. Als de fles beweegt, voeg dan opvulling toe.

De hals en de bodem zijn de plekken waar flessen bij een val meestal bezwijken.

Laat ze niet onbeschermd.

Onze stapsgewijze gids over hoe glazen flessen met honingraatpapier in te pakken laat het inpakken in meer detail zien, en onze uitleg over hoe honingraatpapier een product beschermt behandelt waarom de uitrekking belangrijk is. Wijnhuizen hebben een eigen artikel over het verzenden van wijnflessen.

Multipacks, gemengde dozen en geschenksets

Hoe meer flessen in een doos, hoe meer er mis kan gaan. Ik heb meer respect voor een goed ingepakte kist van 12 flessen dan voor de meeste luxeverpakkingen.

Voor multipacks zou ik altijd scheidingen gebruiken naast inpakmateriaal. Een ingepakte fles naast een andere ingepakte fles stoot nog steeds, en het materiaal ertussen slijt na een lange reis.

Ook het gewicht telt. Een kist van 12 volle glazen flessen is zwaar voor een golfkartonnen doos. Vraag uw dozenmaker om een doos die voor dat gewicht is gemaakt, en vertel hem dat de verzending per koerier gaat, niet op een pallet.

Welke kwaliteit en breedte van honingraat past bij flessen?

Flessen zijn zwaar voor hun formaat, dus kies eerder voor de middelste en zwaardere kwaliteiten.

Ons honingraatpapier loopt van 50 tot 120 GSM. Voor volle glazen flessen zou ik eerst iets uit het midden van dat bereik testen, daarna een zwaardere variant, en de valtests vergelijken. Licht papier kan mooi inpakken maar bezwijkt onder een zware fles.

Voor de breedte bespaart een rol die iets hoger is dan uw fles het vouwen. Een rol van 380 of 400 mm dekt de meeste standaardflessen in één vel. Smalle rollen van 100 tot 250 mm passen bij kleine flessen, miniaturen en hulzen rond de hals.

Warm en koud weer

Dranken reageren op temperatuur. Bier in een hete bus kan onder druk komen te staan, en een bevroren fles kan barsten.

Verpakking kan dat niet verhelpen. Lagen papier kunnen een snelle temperatuurwisseling enigszins verzachten, maar daar zou ik niet op vertrouwen. Plan uw verzenddagen op basis van het weer in de piekzomer, en vermijd pakketten die in de zomer een weekend in een warm depot blijven liggen.

Honingraatpapier zelf houdt niet van vocht. Daarom maken en bewaren wij het in een vochtbeheerste fabriek, en wikkelen wij elke rol direct na de productie in. Een koude fles die in een warme, vochtige ruimte wordt gebracht, kan gaan zweten, en nat papier verliest zijn opvulling. Pak flessen waar mogelijk in op kamertemperatuur.

Uitgewerkt voorbeeld: de eerste online bestellingen van een brouwerij

Stel dat een kleine brouwerij online start met drie formaten: een enkele fles van 750 ml, een kist van 6 flessen en een geschenkset van twee flessen en een glas. De cijfers zijn verzonnen voor het voorbeeld.

1. Ze bevestigen bij hun koerier dat ze bier onder hun vergunning mogen verzenden, en welke verpakking in zakken de koerier vraagt.
2. Enkele fles: in een zak, drie slagen van 400 mm honingraatpapier, strakke doos.
3. Kist van 6 flessen: elke fles in een zak en ingepakt, kartonnen scheidingen, honingraat bovenaan en onderaan.
4. Geschenkset: het glas krijgt papier binnenin en een apart inpakmateriaal, en staat in een eigen vak, weg van de flessen.
5. Ze verpakken vijf van elk met volle flessen, laten elke doos op een hoek, een rand en een zijvlak vallen vanaf ongeveer kniehoogte, en openen ze.
6. Na de test veranderen ze één ding: een extra laag onderaan de kist van 6 flessen.

Testen met volle flessen kost een paar flessen bier. Testen met lege flessen zegt niets, omdat een lege fles een fractie weegt van een volle.

Waar wij passen

Wij draaien honingraatpapier op meerdere lijnen in Jaipur, in natuurlijk kraftpapier, wit, zwart en verschillende kleuren, in breedtes van 100 tot 500 mm en kwaliteiten van 50 tot 120 GSM. Elke partij wordt gecontroleerd op GSM, vochtigheid en snijkwaliteit voordat ze Jaipur verlaat. Op onze productpagina staan de formaten. Om het papier per verpakkingsformaat te budgetteren, gebruikt u de methode uit onze gids over het berekenen van honingraatpapier per bestelling.

Ik ben eerlijk over de grens. Honingraatpapier beschermt de fles. Het maakt een pakket niet lekvrij, en het verandert niets aan wat uw vervoerder toestaat.

Als u flessen verzendt, stuur ons dan uw flessormaten, verpakkingsformaten en maandelijkse volumes via onze contactpagina. Wij adviseren een breedte en kwaliteit en sturen monsters, zodat u de volle-flessen-valtest kunt uitvoeren voordat u zich vastlegt. Wij testen onze eigen monsters op sterkte, valtests en gebruik in de dispenser voordat ze worden verstuurd. Uw test met uw flessen is de test die telt.