Wabenpapier für Firmengeschenk-Unternehmen: Hunderte Geschenke pünktlich verpacken

Die Verpackung von Firmengeschenken wirkt wie ein kreatives Geschäft. In den letzten drei Wochen vor einem Festtag ist es eine Fabrik.

Fünfhundert identische Boxen für einen Kunden, dreihundert gemischte Körbe für einen anderen, alle für dieselbe Woche zugesagt, alle an verschiedene Adressen. Und jede Box muss genauso gut ankommen wie das Muster, das der Kunde freigegeben hat.

Das Verpackungsmaterial ist ein kleiner Teil der Kosten und ein großer Teil des Risikos.

Hier die kurze Antwort. Für Firmengeschenke im großen Maßstab sollten Sie für jedes Geschenkset ein Verpackungsblatt erstellen, eine Konfektionierungslinie einrichten, in der jede Person einen Schritt ausführt, Wabenpapier in einer zu den Artikeln passenden Breite verwenden, das gesamte farbige Papier einer Kampagne aus einer einzigen Charge bestellen und das Papier vor dem Saisonansturm kaufen, nicht während des Ansturms. Testen Sie ein verpacktes Geschenk per Kurier, bevor Sie den Rest verpacken.

Wir fertigen Wabenpapier in Jaipur in Naturkraft, Weiß, Schwarz, Blau, Grün, Rot und Gelb. So würde ich es verwenden, wenn ich ein Geschenkeunternehmen führen würde.

Warum unterscheidet sich die Verpackung von Firmengeschenken?

Drei Dinge unterscheiden sie vom normalen E-Commerce.

1. Die Mengen kommen in Spitzen. Diwali in Indien, Jahresende und die Feiertage anderswo. Bei vielen Geschenkeunternehmen geschieht ein großer Teil der jährlichen Verpackung in wenigen Wochen.
2. Der Kunde genehmigt ein Erscheinungsbild. Die 500. Box muss dem Muster entsprechen, deshalb ist improvisiertes Verpacken nicht zulässig.
3. Eine Bestellung geht an viele Adressen. Eine einzige beschädigte Box erreicht oft den Kunden des Auftraggebers oder einen Mitarbeiter, und die Reklamation landet auf dem Schreibtisch des Kunden.

Die Verpackung muss daher wie ein Produktionslauf geplant werden. Wie der Korb beim Öffnen aussieht, ist ein eigenes Thema, das in unserem Leitfaden zu Wabenpapier für Geschenkkörbe behandelt wird. Dieser Artikel befasst sich damit, hunderte davon versandfertig zu bekommen.

Ich komme aus der Fertigung, und das meine ich wörtlich. Wir prüfen jede Wabenpapier-Charge in Jaipur auf Flächengewicht (GSM), Rollengewicht, Feuchtigkeit und Schnittqualität, bevor sie verpackt wird. Ein Geschenkeunternehmen in der Hochsaison braucht dieselbe Prüfgewohnheit.

Ein Verpackungsblatt pro Geschenkset

Bevor die Verpackung beginnt, erstellen Sie für jedes Geschenkset ein einseitiges Blatt. Legen Sie es neben die Linie.

1. Ein Foto der fertigen, geöffneten Box, also dessen, was der Empfänger sehen soll.
2. Jeder Artikel des Sets in der Verpackungsreihenfolge.
3. Die Umwicklung für jeden Artikel: Rollenbreite oder Bogengröße, Farbe und Anzahl der Lagen.
4. Füllung: was in die Zwischenräume kommt und wie viel.
5. Der äußere Versandkarton und wie die Geschenkbox darin sitzt.

Dieses Blatt erfüllt zwei Aufgaben.

Es sorgt dafür, dass die 500. Box wie die erste aussieht. Und es liefert Ihnen eine verlässliche Zahl für den Papierverbrauch pro Geschenk, die Sie für den Einkauf brauchen.

Wie richte ich eine Konfektionierungslinie ein?

Teilen Sie die Verpackung in Schritte auf und geben Sie jeden Schritt einer Person oder einem Arbeitsplatz. Das würde ich auch bei einem kleinen Team tun, denn ein Mensch lernt einen einzelnen Schritt viel schneller als den gesamten Ablauf.

Eine typische Linie für einen Korb könnte so aussehen:

Die Station für zerbrechliche Artikel ist der Ort, an dem Wabenpapier den größten Teil seiner Arbeit leistet. Stellen Sie dort einen Tisch-Abroller auf, mit der Rollenbreite, die für den Hauptartikel gewählt wurde. Unser Leitfaden zu Wabenpapier-Abrollern vergleicht die Typen.

Bögen oder Rollen für Geschenkverpackungen?

Verwenden Sie Rollen am Abroller für lange Serien desselben Geschenks. Verwenden Sie vorgeschnittene Bögen für kurze Serien und für temporäre Aushilfen.

Wir fertigen vorgeschnittene Bögen mit 390 x 500 mm an, also etwa 50 cm von einer Rolle pro Bogen. Sie eignen sich für eine Saisonkraft am ersten Tag, weil es kein Abreißen und Abmessen gibt und kein Abroller bedient werden muss. Bei einer Serie von hunderten identischen Boxen ist eine Rolle am Abroller schneller und verschwendet weniger.

Die Kombination beider funktioniert gut. Rollen an der Hauptlinie, ein Stapel Bögen am Seitentisch für Sonderartikel und Nachverpackungen.

Wie treffe ich die Markenfarbe des Kunden?

Wählen Sie die Farbe gemeinsam mit dem Kunden anhand eines verpackten Musters aus, nicht anhand einer Farbkarte. Die Papierfarbe sieht unter Ladenbeleuchtung, bei Tageslicht und auf einem Foto unterschiedlich aus.

Bestellen Sie dann das gesamte farbige Papier für diese Kampagne auf einmal. Gefärbtes Papier kann von Produktionscharge zu Produktionscharge im Farbton leicht abweichen. Zwei Rottöne in derselben Lieferung für 500 Geschenke sind genau das, was ein Kunde bemerkt.

Einige praktische Hinweise:

1. Schwarz und Weiß wirken bei den meisten Marken hochwertig, und sie sind sichere Wahl, wenn sich eine Markenfarbe schwer treffen lässt.
2. Naturkraft passt zu Kunden, die über Nachhaltigkeit sprechen. Sie verdeckt kleine Flecken auch besser als Weiß.
3. Weiß zeigt Staub und Fingerabdrücke. Halten Sie weiße Rollen verpackt, bis sie auf den Abroller kommen.

Für ein Logo kombinieren Sie das farbige Papier mit einem bedruckten Aufkleber, bedrucktem Seidenpapier oder einer bedruckten Geschenkbox. Das Papier trägt die Farbe, die Box trägt den Namen.

Praxisbeispiel: eine Diwali-Bestellung über 400 Körbe

Angenommen, ein Geschenkeunternehmen hat eine Bestellung über 400 Körbe. Jeder enthält ein Glas Süßigkeiten, zwei Keramiktassen und eine Schachtel Trockenfrüchte, und sie gehen an 400 Adressen in ganz Indien. Diese Zahlen dienen nur dem Beispiel.

1. Sie erstellen ein Verpackungsblatt mit Foto und Umwicklungsregeln: Glas mit zwei Lagen rotem Wabenpapier, jede Tasse mit zwei Lagen, Trockenfrüchte-Schachtel unumwickelt, Wabenpapier als Füllung.
2. Sie packen zehn Körbe, wiegen die Rolle vorher und nachher und ermitteln den Papierverbrauch pro Korb.
3. Sie multiplizieren mit 400, addieren einen Zuschlag für Nachverpackungen und Verschnitt und bestellen das gesamte rote Papier auf einmal.
4. Sie schicken zwei verpackte Körbe per Kurier an eine Kollegin in einer anderen Stadt und öffnen sie gemeinsam im Videoanruf.
5. Erst dann verpacken sie die übrigen 398.

Die beiden Testkörbe kosten kaum etwas.

Sie sind die günstigste Versicherung in der gesamten Bestellung.

Wann sollte ich das Papier für die Saison bestellen?

Früh. Sobald sich die Saison abzeichnet, und bevor alle Kundenbestellungen bestätigt sind.

Die Nachfrage nach Verpackungen steigt meist vor den großen Festen, und zugleich wird der Transport langsamer. Fragen Sie Ihren Lieferanten frühzeitig, ob Ihre Farbe auf Lager ist oder auf Bestellung gefertigt wird. Bei uns sind Braun, Weiß und Schwarz regelmäßig vorrätig, Rot, Blau, Gelb und Grün sind in der Regel ebenfalls auf Lager, und die eigene Markenfarbe eines Kunden wird auf Bestellung gefertigt, mit einer Mindestbestellmenge von 8 Paletten einer Farbe in einer Breite, was länger dauert. Ich würde Ihnen lieber raten, etwas früh zu bestellen und es richtig zu lagern, als spät zu bestellen und zu warten.

Lagern Sie es trocken. Papier, das bis zum Ende des Monsuns in einem feuchten Lager liegt, wird schwächer, und unsere Notiz zu Lagerung und Luftfeuchtigkeit erklärt, warum.

Wo Wabenpapier nicht die richtige Lösung ist

Ich werde ehrlich sein, obwohl wir es verkaufen. Wabenpapier ist eine Schutzumhüllung mit einem schönen Erscheinungsbild. Es ist kein dekoratives Seidenpapier und macht eine billige Box allein nicht luxuriös. Bei sehr empfindlichen Oberflächen, etwa Hochglanzlack oder weichem Leder, legen Sie eine Seidenpapierlage unter das Wabenpapier, damit die Schnittkanten die Oberfläche nicht beschädigen.

Wenn Ihr Team neu im Umgang mit Wabenpapier ist, ist unser Erklärungsartikel zu wie Wabenpapier ein Produkt schützt eine gute Zehn-Minuten-Lektüre, bevor die Saison beginnt. Um den Papierbedarf pro Geschenk richtig zu planen, verwenden Sie die Methode aus unserem Leitfaden zu Wabenpapier pro Bestellung.

Wenn eine Saison bevorsteht, senden Sie uns Ihre wichtigsten Geschenksets, die Farben, die Ihre Kunden mögen, und grobe Mengen über unsere Kontaktseite. Wir senden Muster in diesen Farben, damit Sie einen Testkorb verpacken können, bevor Sie sich festlegen. Seien Sie bei diesem Testkorb streng. Das würde ich auch sein.