Montando uma estação de embalagem com papel colmeia que os embaladores consigam operar com rapidez

Organize a estação de papel colmeia na ordem em que a encomenda é montada: entrada do produto, caixa, embalagem, enchimento, lacre, etiqueta, saída. Coloque o dispensador do lado da mão que puxa o papel, com a saída do papel na altura da bancada. Mantenha a superfície de trabalho cerca de 5 a 10 cm abaixo da altura do cotovelo para itens leves, e mais baixa para os pesados. Tudo o que o embalador toca em todo pedido deve ficar ao alcance, sem precisar dar um passo.

Pense em uma boa cozinha doméstica enquanto se fazem as rotis. A farinha, a tábua de abrir a massa, a tawa e o prato ficam em linha, na ordem em que a roti percorre o processo. Ninguém atravessa a cozinha entre abrir a massa e assá-la.

Uma bancada de embalagem deveria funcionar da mesma forma.

Não sou especialista em ergonomia, e um armazém movimentado com turnos longos deve ter um profissional da área avaliando suas bancadas. Mas a maior parte do que atrasa uma estação de papel colmeia é simples, e você mesmo pode resolver em uma manhã.

Qual deve ser a ordem da bancada?

Siga a encomenda.

Para um embalador destro, o fluxo geralmente vai da esquerda para a direita. Para um canhoto, inverta. Eu perguntaria a cada embalador com qual mão ele puxa antes de fixar a bancada, porque mudar isso depois significa mover tudo.

O pior layout que consigo imaginar coloca o dispensador numa ponta e as caixas na outra. O embalador atravessa a bancada duas vezes para cada encomenda, e esses segundos se acumulam silenciosamente ao longo de um turno.

Onde deve ficar o dispensador?

Do lado da mão que puxa.

A puxada deve terminar sobre a área de embalagem, para que a folha aberta caia onde o item está esperando. Essa única decisão economiza mais tempo do que qualquer outra que eu conheço. Mantenha a saída do papel mais ou menos na altura da bancada, para que o embalador puxe reto e no nível. Uma puxada que sobe, desce ou vai para o lado sobrecarrega uma borda do papel mais do que a outra, e essa borda rasga primeiro. Nosso guia sobre dispensadores de papel colmeia trata dos tipos e do freio de tensão.

Fixe bem o modelo de mesa à bancada.

Um dispensador que escorrega ao ser puxado desperdiça papel e paciência.

Depois, cole uma tira de fita colorida na bancada na medida da folha para o seu produto mais comum. Uma segunda tira para o próximo mais comum. Os embaladores puxam até a marca, em vez de adivinhar, e o consumo de papel por encomenda deixa de oscilar.

Qual deve ser a altura da bancada?

O Centro Canadense de Saúde e Segurança Ocupacional (CCOHS) oferece uma orientação simples para trabalho em pé (ficha técnica do CCOHS, última revisão em novembro de 2022):

As pessoas têm alturas diferentes, então uma bancada fixa não serve para todos. Tapetes antifadiga, uma plataforma para embaladores mais baixos ou pés ajustáveis em bancadas novas ajudam todos. O CCOHS também recomenda manter as operações habituais ao alcance fácil e evitar esticar-se demais, que é a ideia central desta página.

Caixas, enchimento e fita

Analise os pedidos do mês passado e conte quais tamanhos de caixa foram mais usados. São dez minutos de trabalho. Geralmente, um punhado de tamanhos cobre a maioria dos pedidos. Mantenha esses ao alcance de uma única passada, numa prateleira acima da bancada ou em compartimentos abaixo dela. Guarde o restante numa estante próxima.

O material de enchimento fica ao lado da caixa, não atrás do embalador. Nosso guia sobre como usar papel colmeia e enchimento juntos explica como os dois dividem o trabalho. O dispensador de fita fica onde a caixa é fechada, para que o embalador não precise erguer uma caixa cheia para alcançá-lo.

Mantenha um pequeno recipiente para as folhas rasgadas. Amassadas, elas servem bem como enchimento para os cantos, então não se perdem.

Preferimos que você use cada metro que pagou.

Onde ficam os rolos reserva?

Mantenha cerca de um turno de rolos perto da estação, em uma prateleira fora do chão e ainda em suas embalagens até que sejam colocados no dispensador. O papel absorve umidade do ar, e um rolo sem embalagem deixado ao lado de uma porta de carga aberta não é o mesmo papel na manhã seguinte.

Deixe os rolos reserva mais ou menos na altura da cintura. Trocar um rolo não deve exigir abaixar-se até o chão nem alcançar acima do ombro. Nosso guia sobre consumo de papel colmeia ajuda a calcular quantos rolos um turno consome.

Nosso rolo padrão para o mercado é de 250 m planos, que se abrem em cerca de 400 m de embalagem. Também fabricamos rolos de 100 m e de 10 m. Uma estação movimentada em turnos longos costuma preferir o rolo de 250 m, porque significa menos trocas. Uma estação pequena, com pouco espaço para estoque, pode preferir os menores.

Um exemplo prático

Imagine uma marca de velas que embala cerca de 300 pedidos por dia em duas bancadas. Os números são apenas ilustrativos.

Cada bancada recebe um dispensador de mesa à direita, com um rolo de 380 mm de papel colmeia. Duas marcas de fita ficam na bancada: uma para um único pote de vela, outra para um conjunto de presente. As quatro caixas mais usadas ficam numa prateleira acima da área de embalagem. O material de enchimento fica num recipiente à direita da caixa. Os rolos do dia ficam numa prateleira na altura da cintura, atrás da bancada, ainda embalados. A impressora de etiquetas fica na extrema direita, ao lado da gaiola de saída.

Ninguém caminha durante a embalagem de uma encomenda.

Esse é o teste que eu aplicaria a qualquer bancada.

Comprove com um cronômetro

Antes de mudar qualquer coisa, cronometre 20 encomendas em cada estação. Anote o início e o fim de cada uma. Depois, faça uma única mudança, deixe os embaladores se acostumarem por um ou dois dias e cronometre mais 20 encomendas.

Mantenha as mudanças que economizam tempo sem acrescentar danos ou desperdício de papel. Desfaça as que não fazem isso. Seja rigoroso. Prefiro fazer três pequenas mudanças que o cronômetro comprove a uma grande reformulação que ninguém mediu.

Onde nos encaixamos

Fabricamos o papel colmeia e um dispensador manual de mesa com botão de tensão, e podemos fornecer folhas pré-cortadas de 390 x 500 mm para pequenas estações que não precisam de dispensador. Nossa página de produtos lista larguras, gramaturas e cores.

Depois que a bancada estiver pronta, as pessoas que trabalham nela também precisam de cuidado. Nosso guia sobre treinamento de novos embaladores traz uma rotina de 30 minutos.

Se estiver montando uma nova sala de embalagem, envie-nos uma foto ou um esboço aproximado da sua bancada e de seus produtos mais vendidos pela nossa página de contato. Sugeriremos uma largura de rolo e uma posição de dispensador para começar. Gostamos desse tipo de desafio.