Quando passar para um dispensador automático de papel colmeia

Um embalador que embrulha 20 pacotes por dia não precisa de máquina. Já um embalador que trabalha o dia inteiro, todos os dias, começa a sentir no pulso, e o comprimento de cada puxada começa a variar.

Um dispensador automático de papel colmeia alimenta o papel, estica-o e normalmente corta um comprimento predefinido com o toque de um botão ou de um pedal. Ele faz sentido quando uma estação embala a maior parte do turno, com produtos de tamanho semelhante, e o tempo ou o papel economizados cobrem claramente o custo da máquina, da manutenção e das paradas. Abaixo disso, um bom dispensador manual com freio ajustável faz bem o trabalho.

Devo ser claro sobre a nossa posição. Vendemos um dispensador manual de mesa com botão de tensão, e não vendemos máquinas automáticas. Portanto, não tenho máquina nenhuma para empurrar aqui, apenas rolos que precisam funcionar bem com a opção que você escolher.

O que muda ao automatizar?

Três coisas mudam.

A velocidade é apenas uma delas, e, na minha opinião, muitas vezes não é a mais importante.

1. O comprimento fica consistente. Um comprimento predefinido significa que o 10º pacote e o 400º pacote recebem a mesma quantidade de papel. Com a puxada manual, o comprimento depende do embalador, da hora e do humor.
2. A abertura fica consistente. A máquina estica o papel em velocidade controlada, então as células se abrem do mesmo jeito em cada puxada. Uma mão cansada dá um tranco, e um tranco rasga o papel.
3. O trabalho do embalador muda. Em vez de puxar e rasgar várias centenas de vezes por turno, o embalador aciona um pedal e manipula o produto com as duas mãos.

Nosso guia sobre dispensadores manuais de papel colmeia explica freios, configuração e travamentos. Este texto trata apenas da decisão de deixar o manual para trás.

Como saber que você superou o dispensador manual?

Observe a sua sala de embalagem antes de olhar qualquer folheto.

Eu avaliaria cada um destes sinais junto com o supervisor de embalagem, e não sozinho em um escritório.

Se a maioria das suas respostas estiver na coluna da direita, uma configuração manual melhor lhe dará mais resultado por menos dinheiro. Ajuste bem o freio, posicione o dispensador do lado de puxar e mantenha os rolos na altura da cintura.

Um exemplo prático com números redondos

Suponhamos que uma marca de utensílios domésticos envie 400 pedidos por dia a partir de uma única estação de embalagem. Este é um exemplo, não um cliente real, e todos os números abaixo são premissas que você deve substituir pelos seus.

1. Com um cronômetro, a equipe cronometra 20 embrulhos manuais e descobre que puxar e rasgar o papel leva cerca de 8 segundos por pedido.
2. Uma máquina em teste faz o mesmo em cerca de 4 segundos, porque o embalador apenas aciona um pedal.
3. A economia é de 4 segundos x 400 pedidos, o que dá 1.600 segundos, ou cerca de 27 minutos por dia.
4. A equipe também pesa o papel usado. Os embaladores manuais usaram em média 1,8 m por pedido, e a máquina, com comprimento predefinido, usa 1,5 m.
5. Isso significa 0,3 m x 400 pedidos, ou 120 m de papel expandido economizados por dia. Com cerca de 400 m de papel saindo de um rolo plano de 250 m, isso equivale a quase um terço de rolo por dia útil.

Agora coloque o custo de mão de obra e o preço do rolo contra essas duas economias, e compare com o preço da máquina, a manutenção e a vida útil esperada. Se o retorno demorar muitos anos, fique com o manual. Se demorar meses, a máquina provavelmente vale um teste sério.

Repare que, neste exemplo, a economia de papel importa tanto quanto a economia de tempo.

É uma regra antiga do setor de embalagens, e acredito nela por completo: a máquina é comprada uma única vez, mas o consumível é comprado todo mês, então uma pequena economia por pedido se acumula ao longo de 12 meses.

Faça um teste de duas semanas antes de comprar

A maioria dos vendedores de máquinas empresta ou aluga uma unidade para teste, se você pedir. Eu nunca compraria uma só com base em um vídeo de demonstração.

1. Primeiro, meça uma semana normal: pedidos embalados, rolos usados, reclamações de dano e o tempo que a estação passa embalando.
2. Instale a máquina em apenas uma estação, com os mesmos embaladores e o mesmo mix de produtos.
3. Defina os comprimentos predefinidos por grupo de produto, partindo da média atual e reduzindo em pequenos passos.
4. Conte novamente rolos, pedidos e danos durante duas semanas completas.
5. Pergunte aos embaladores o que eles acham. Se odiarem a máquina, encontrarão formas de contorná-la.

Duas semanas cobrem os primeiros dias de aprendizado e pelo menos um dia movimentado. Nosso guia sobre consumo de papel colmeia mostra como transformar os rolos usados em metros por pedido, para que os números de antes e depois sejam justos.

O que perguntar ao vendedor da máquina?

Peça respostas por escrito.

Um "sim, ela aceita todos os rolos" dito verbalmente não é uma especificação. Um número escrito é algo que você pode cobrar do vendedor se o primeiro rolo não couber.

1. A largura máxima do rolo, o diâmetro máximo do rolo e o tamanho do miolo que a máquina aceita.
2. A faixa de gramaturas, em GSM, que ela abre corretamente. Papel mais pesado exige mais força para abrir.
3. Como os comprimentos são configurados e quantas predefinições ela armazena.
4. Como o papel é cortado: lâmina automática, borda serrilhada ou corte manual.
5. A alimentação elétrica. Máquinas construídas para 110 V e 230 V não são intercambiáveis.
6. Quais peças se desgastam, com que frequência, e se peças de reposição e assistência técnica estão disponíveis no seu país.
7. O que acontece em caso de travamento e quanto tempo um embalador leva para desfazê-lo.

Depois, envie a parte sobre os rolos dessa lista ao seu fornecedor de papel. Se o papel vier de nós, conferiremos nossas larguras de rolo, diâmetros e miolos contra ela antes de você encomendar, para que o primeiro palete caiba na máquina desde o primeiro dia. Nossa página de produtos lista as larguras padrão, de 100 mm a 500 mm, e 12, 15 e 20 polegadas para compradores dos EUA.

As desvantagens

Vou dizer isso com franqueza. Uma máquina é mais uma coisa que pode parar.

Quando um dispensador manual falha, o embalador pode segurar o rolo em uma haste e seguir em frente. Quando um automático falha em um dia de venda, aquela estação para até alguém desfazer o problema ou instalar uma peça. Mantenha um dispensador manual sob a bancada como reserva.

As máquinas também podem esconder desperdício. Se o comprimento predefinido for de 2 m e o produto precisar de 1,4 m, os 0,6 m extras vão em cada pedido, silenciosamente, durante o ano inteiro. Revise as predefinições todo mês e após cada lançamento de produto novo.

E nenhuma máquina corrige papel fraco. Se o papel rasga dentro da máquina, a causa costuma ser a gramatura, o armazenamento ou uma matriz de corte gasta. Nosso guia sobre armazenamento e umidade trata da parte do armazenamento. Prefiro que você teste nossos rolos na máquina durante o teste a descobrir um problema depois que um contêiner inteiro já chegou.

Antes de encomendar uma máquina

Se você está planejando um teste, informe-nos a especificação de rolo da máquina e a gramatura (GSM) que pretende usar. Escreva-nos pela página de contato e enviaremos rolos de amostra cortados sob medida, para que você teste a máquina e o papel juntos.