Cómo montar una estación de embalaje con papel nido de abeja que permita trabajar rápido
Cómo distribuir una estación de embalaje con papel nido de abeja: orden del banco, posición del dispensador, altura de trabajo, cajas y rollos al alcance y una prueba de tiempos.
Distribuya la estación de papel nido de abeja en el orden en que se construye el paquete: entrada del producto, caja, envoltura, relleno, sellado, etiqueta y salida. Coloque el dispensador al lado de la mano con la que el embalador tira del papel, con la salida del papel a la altura del banco. Mantenga la superficie de trabajo entre 5 y 10 cm por debajo de la altura del codo para artículos ligeros, y más baja para los pesados. Todo lo que el embalador toque en cada pedido debe estar al alcance sin tener que dar un paso.
Piense en una buena cocina de casa mientras se preparan los chapatis. La harina, la tabla de amasar, la sartén y el plato están en línea, en el orden en que avanza la preparación. Nadie cruza la cocina entre el estirado y la cocción.
Un banco de embalaje debería funcionar igual.
No soy experto en ergonomía, y un almacén con mucha actividad y turnos largos debería pedir que alguien revise sus bancos. Pero la mayoría de las cosas que ralentizan una estación de papel nido de abeja son sencillas, y usted mismo puede corregirlas en una mañana.
¿Qué orden debe seguir el banco?
Siga el recorrido del paquete.
Para un embalador diestro, normalmente va de izquierda a derecha. Para un zurdo, invierta el orden. Antes de fijar el banco, le pediría a cada embalador con qué mano tira del papel, porque cambiarlo después obliga a mover todo.
| Zona | Qué hay ahí | Por qué |
|---|---|---|
| 1. Entrada | Productos recogidos, en un contenedor o bandeja | El embalador toma el siguiente artículo sin girarse |
| 2. Cajas | Los tres a cinco tamaños de caja más usados | Un solo alcance, sin caminar hasta un estante |
| 3. Papel | Dispensador de papel nido de abeja, papel de seda si se usa | Los extremos del papel se tiran hacia la zona de envoltura |
| 4. Zona de envoltura | Espacio despejado y plano, con una marca de longitud de hoja | Sitio para extender una hoja abierta |
| 5. Relleno y sellado | Relleno de huecos, dispensador de cinta | Junto a la caja, no detrás de ella |
| 6. Etiquetado | Impresora de etiquetas y albaranes | Último paso antes de que el paquete salga |
| 7. Salida | Jaula, carro o cinta transportadora | Los paquetes terminados salen del banco de inmediato |
La peor distribución que imagino tiene el dispensador en un extremo y las cajas en el otro. El embalador cruza el banco dos veces por cada paquete, y esos segundos se acumulan sin que nadie lo note a lo largo de un turno.
¿Dónde debe ir el dispensador?
Al lado de la mano que tira.
El tirón debe terminar sobre la zona de envoltura, para que la hoja abierta caiga donde está esperando el artículo. Esa sola decisión ahorra más tiempo que cualquier otra que se me ocurra. Mantenga la salida del papel más o menos a la altura del banco, para que el embalador tire de forma horizontal y recta. Un tirón hacia arriba, hacia abajo o de lado carga más un borde del papel que el otro, y ese borde es el que se rompe primero. Nuestra guía sobre dispensadores de papel nido de abeja explica los tipos y el freno de tensión.
Fije con firmeza un modelo de sobremesa al banco.
Un dispensador que se desplaza al tirar desperdicia papel y paciencia.
A continuación, pegue en el banco una tira de cinta de color a la longitud de hoja de su producto más habitual. Una segunda tira para el siguiente más habitual. Los embaladores tiran hasta la marca en lugar de adivinar, y el papel gastado por pedido deja de variar.
¿A qué altura debe estar el banco?
El Centro Canadiense de Salud y Seguridad Ocupacional ofrece una guía sencilla para el trabajo de pie (ficha técnica del CCOHS, última revisión en noviembre de 2022):
| Tipo de trabajo | Altura de la superficie de trabajo | Ejemplo de embalaje |
|---|---|---|
| Trabajo ligero | Unos 5 a 10 cm por debajo de la altura del codo | Joyería, cosmética, vidrio pequeño |
| Trabajo pesado, con presión hacia abajo | Unos 20 a 40 cm por debajo de la altura del codo | Macetas de cerámica, botellas pesadas, cajas grandes |
Las personas tienen estaturas diferentes, así que un banco fijo no puede adaptarse a todas. Las alfombrillas antifatiga, una plataforma para los embaladores más bajos o patas regulables en los bancos nuevos ayudan. El CCOHS también aconseja mantener las operaciones habituales al alcance fácil y no estirarse en exceso, que es la idea central de esta página.
Cajas, relleno y cinta
Revise los pedidos del mes pasado y cuente qué tamaños de caja se usaron más. Lleva diez minutos. Normalmente, unos pocos tamaños cubren la mayoría de los pedidos. Tenga esos al alcance de un solo movimiento, en un estante sobre el banco o en huecos debajo. Guarde el resto en un estante cercano.
El relleno de huecos debe estar junto a la caja, no detrás del embalador. Nuestra guía sobre el uso conjunto del papel nido de abeja y el relleno de huecos explica cómo se reparten el trabajo. El dispensador de cinta va donde se cierra la caja, para que el embalador no tenga que levantar una caja llena para alcanzarlo.
Tenga un pequeño contenedor para las hojas rotas. Arrugadas, sirven como relleno para las esquinas, así que no se desperdician.
Preferimos que aproveche cada metro que ha pagado.
¿Dónde se guardan los rollos de reserva?
Guarde cerca de la estación aproximadamente los rollos de un turno, en una estantería fuera del suelo y todavía en su envoltorio hasta que pasen al dispensador. El papel absorbe humedad del aire, y un rollo sin envolver dejado junto a una puerta de carga abierta no es el mismo papel a la mañana siguiente.
Coloque los rollos de reserva a la altura de la cintura. Cambiar un rollo no debería obligar a agacharse hasta el suelo ni a estirarse por encima del hombro. Nuestra guía sobre el consumo de papel nido de abeja le ayuda a calcular cuántos rollos gasta un turno.
Nuestro rollo estándar de venta es de 250 m planos, que se abren en unos 400 m de envoltura. También fabricamos rollos de 100 m y de 10 m. Una estación con mucha actividad y turnos largos suele preferir el rollo de 250 m, porque implica menos cambios. Una estación pequeña con poco espacio de almacenamiento puede preferir los más cortos.
Un ejemplo práctico
Imagine una marca de velas que embala unos 300 pedidos al día en dos bancos. Las cifras son solo ilustrativas.
Cada banco tiene un dispensador de sobremesa a la derecha, con un rollo de papel nido de abeja de 380 mm. Hay dos marcas de cinta en el banco: una para un tarro de vela individual y otra para un conjunto de regalo. Los cuatro tamaños de caja más usados están en un estante sobre la zona de envoltura. El relleno de huecos está en un contenedor a la derecha de la caja. Los rollos del día están en un estante a la altura de la cintura, detrás del banco, todavía envueltos. La impresora de etiquetas está al final de la derecha, junto a la jaula de salida.
Nadie camina mientras se embala un paquete.
Esa es la prueba que aplicaría a cualquier banco.
Compruébelo con un cronómetro
Antes de cambiar nada, cronometre 20 paquetes en cada estación. Anote el inicio y el final de cada uno. Después haga un solo cambio, deje que los embaladores se acostumbren durante uno o dos días y vuelva a cronometrar 20 paquetes.
Conserve los cambios que ahorran tiempo sin añadir daños ni consumo de papel. Deshaga los que no lo hagan. Sea estricto. Prefiero tres pequeños cambios que el cronómetro respalde a un gran rediseño que nadie ha medido.
Dónde encajamos nosotros
Fabricamos el papel nido de abeja y un dispensador manual de sobremesa con mando de tensión, y podemos suministrar hojas precortadas de 390 x 500 mm para estaciones pequeñas que no necesitan dispensador. Nuestra página de productos recoge anchos, gramajes y colores.
Una vez preparado el banco, las personas que trabajan en él merecen el mismo cuidado. Nuestra guía sobre la formación de nuevos embaladores incluye una rutina de 30 minutos.
Si está montando una nueva sala de embalaje, envíenos una foto o un boceto aproximado de su banco y de sus productos principales a través de nuestra página de contacto. Le sugeriremos un ancho de rollo y una posición inicial para el dispensador. Disfrutamos con este tipo de problemas.
Preguntas de los compradores
¿Cuánto espacio de banco necesita una estación de papel nido de abeja?
El suficiente para apoyar la caja abierta más grande junto a una hoja completa extendida sobre la superficie, más espacio para el artículo que espera a ser envuelto. Mida esas tres cosas en su propio banco antes de comprar mobiliario.
¿Pueden dos embaladores compartir un dispensador?
Con un volumen bajo, sí. En una línea con mucha actividad lo evitaría. Acaban esperándose el uno al otro, y dos personas rara vez coinciden en un mismo ajuste de tensión.
¿Dónde deben guardarse los rollos de reserva?
Aproximadamente los de un turno, cerca de la estación, en una estantería fuera del suelo y todavía en su envoltorio. El resto debe guardarse en el almacén seco y sacar los rollos según se necesiten.
¿Necesito un dispensador para una estación pequeña?
No siempre. Una estación que embala unos pocos paquetes al día puede funcionar bien con hojas precortadas, que se abren a mano. Un dispensador empieza a compensar la inversión cuando la estación funciona la mayor parte del día.
