Een honingraatpapier-inpakstation inrichten waar inpakkers snel kunnen werken

Richt een station voor honingraatpapier in volgens de volgorde waarin het pakket wordt opgebouwd: product in, doos, inpakken, vullen, sluiten, etiketteren, uit. Plaats de dispenser aan de kant van de trekhand van de inpakker, met de papieruitgang op werkbladhoogte. Houd het werkoppervlak ongeveer 5 tot 10 cm onder de elleboogshoogte voor lichte artikelen, en lager voor zware. Alles wat de inpakker bij elke bestelling aanraakt, moet binnen bereik liggen zonder dat er een stap nodig is.

Denk aan een goede thuiskeuken terwijl er roti's worden gemaakt. Het bloem, het deegplank, de tawa en het bord staan op een rij, in de volgorde waarin de roti zich verplaatst. Niemand loopt door de keuken tussen het uitrollen en het bakken.

Een inpaktafel zou op dezelfde manier moeten werken.

Ik ben geen ergonomisch expert, en een drukke magazijn met lange diensten zou één van zijn werkplekken eens moeten laten bekijken. Maar het meeste dat een honingraatstation vertraagt, is eenvoudig, en u kunt het zelf in één ochtend oplossen.

Welke volgorde moet het werkblad volgen?

Volg het pakket.

Voor een rechtshandige inpakker loopt het meestal van links naar rechts. Voor een linkshandige inpakker keert u het om. Ik zou elke inpakker vragen met welke hand hij trekt voordat het werkblad wordt vastgelegd, want later verplaatsen van alles is omslachtig.

De slechtste indeling die ik me kan voorstellen, heeft de dispenser aan het ene uiteinde en de dozen aan het andere. De inpakker steekt dan per pakket tweemaal het werkblad over, en die seconden tellen stilletjes op over een dienst.

Waar moet de dispenser komen?

Aan de kant van de hand die trekt.

De trek moet eindigen boven het inpakgebied, zodat het opengevouwen vel terechtkomt waar het artikel klaarligt. Die ene beslissing bespaart meer tijd dan welke andere ik kan bedenken. Houd de papieruitgang op ongeveer werkbladhoogte, zodat de inpakker recht en gelijkmatig trekt. Een trek die omhoog, omlaag of opzij gaat, belast de ene kant van het papier zwaarder dan de andere, en die kant scheurt het eerst. Onze gids over honingraatpapierdispensers behandelt de types en de spanningsrem.

Bevestig een tafelmodel stevig aan het werkblad.

Een dispenser die verschuift wanneer eraan getrokken wordt, verspilt papier en geduld.

Plak daarna een strook gekleurde tape op het werkblad, op de vellengte voor uw meest voorkomende product. Een tweede strook voor het volgende meest voorkomende. Inpakkers trekken tot de markering in plaats van te gokken, en het papierverbruik per bestelling blijft gelijk.

Hoe hoog moet het werkblad zijn?

Het Canadian Centre for Occupational Health and Safety geeft een eenvoudige richtlijn voor staand werk (CCOHS-factsheet, laatst herzien in november 2022):

Mensen verschillen in lengte, dus één vaste werkplek past niet bij iedereen. Antivermoeidheidsmatten, een verhoging voor kortere inpakkers, of verstelbare poten bij nieuwe werkbladen helpen allemaal. CCOHS raadt ook aan de gebruikelijke handelingen binnen gemakkelijk bereik te houden en niet te ver te reiken, wat precies het idee van deze pagina is.

Dozen, vulling en tape

Bekijk de bestellingen van vorige maand en tel welke doosmaten het meest gebruikt werden. Dat kost tien minuten. Meestal dekt een handvol maten het grootste deel van de bestellingen. Houd die binnen één reikbereik, op een plank boven het werkblad of in vakken eronder. Bewaar de rest op een rek in de buurt.

Vulmateriaal staat naast de doos, niet achter de inpakker. Onze gids over het samen gebruiken van honingraatpapier en vulmateriaal legt uit hoe de twee het werk verdelen. De tapedispenser staat waar de doos wordt dichtgemaakt, zodat de inpakker geen volle doos hoeft op te tillen om erbij te komen.

Houd een kleine bak voor gescheurde vellen. Verfrommeld zijn ze goed bruikbaar als vulling voor hoeken, dus ze gaan niet verloren.

Wij willen liever dat u elke meter gebruikt waarvoor u heeft betaald.

Waar gaan de reserverollen?

Bewaar ongeveer één dienst aan rollen dicht bij het station, op een plank los van de vloer en nog in de verpakking tot ze op de dispenser gaan. Papier neemt vocht op uit de lucht, en een niet-verpakte rol die naast een open laaddeur staat, is de volgende ochtend niet meer hetzelfde papier.

Plaats de reserverollen op ongeveer heupgem hoogte. Een rolwissel mag niet betekenen dat u naar de vloer moet bukken of boven schouderhoogte moet reiken. Onze gids over het verbruik van honingraatpapier helpt u uitrekenen hoeveel rollen één dienst gebruikt.

Onze standaardrol voor de handel is 250 m vlak, wat openvouwt tot ongeveer 400 m wikkelmateriaal. We maken ook rollen van 100 m en 10 m. Een druk station met lange diensten is meestal het best af met de rol van 250 m, omdat die minder wissels betekent. Een klein station met weinig opslagruimte geeft misschien de voorkeur aan de kortere rollen.

Een uitgewerkt voorbeeld

Stel u een kaarsenmerk voor dat ongeveer 300 bestellingen per dag verpakt op twee werkplekken. De cijfers dienen alleen ter illustratie.

Elke werkplek krijgt rechts een tafelmodel dispenser met een rol honingraatpapier van 380 mm. Op het werkblad zitten twee tapemarkeringen: één voor een enkel kaarsenpotje, één voor een cadeauset. De vier meest gebruikte doosmaten staan op een plank boven het inpakgebied. Vulmateriaal ligt in een bak rechts van de doos. De rollen voor de dag liggen op een plank op heupgem hoogte achter het werkblad, nog verpakt. De etiketprinter staat helemaal rechts, naast de uitgaande kooi.

Niemand loopt tijdens het inpakken van een pakket.

Dat is de toets die ik op elke werkplek zou toepassen.

Bewijs het met een stopwatch

Voordat u iets verandert, meet u 20 pakketten per station. Noteer het begin en het einde van elk pakket. Doe daarna één wijziging, laat de inpakkers er één of twee dagen aan wennen, en meet opnieuw 20 pakketten.

Houd de wijzigingen die tijd besparen zonder extra schade of papierverbruik. Draai de wijzigingen terug die dat niet doen. Wees streng. Ik heb liever drie kleine wijzigingen die de stopwatch ondersteunt dan één grote herontwerp dat niemand heeft gemeten.

Waar wij in het verhaal passen

Wij maken het honingraatpapier en een handmatige tafeldispenser met spanningsknop, en wij kunnen voorgesneden vellen van 390 x 500 mm leveren voor kleine stations die geen dispenser nodig hebben. Onze productpagina vermeldt breedtes, kwaliteiten en kleuren.

Als het werkblad klaar is, verdienen de mensen die er werken dezelfde zorg. Onze gids over het opleiden van nieuwe inpakkers bevat een routine van 30 minuten.

Als u een nieuwe inpakruimte inricht, stuur ons dan een foto of een ruwe schets van uw werkblad en uw topproducten via onze contactpagina. Wij stellen dan een rolbreedte en een positie voor de dispenser voor als uitgangspunt. Wij vinden dit soort vraagstukken leuk.