作業者が速く作業できるハニカム紙梱包ステーションの設置方法

梱包工程の順に、ハニカム紙ステーションを配置してください。商品の投入、箱、包み紙、詰め物、封止、ラベル、そして出荷の順です。ディスペンサーは作業者が紙を引く側の手の側に置き、紙の排出口を作業台と同じ高さにします。作業面は、軽い商品であれば肘の高さより約5〜10cm下、重い商品ではさらに低くしてください。毎回の注文で作業者が触れるものは、一歩も動かずに手が届く範囲に置いてください。

家庭の台所でロティを作る様子を思い浮かべてください。小麦粉、のし台、タワ（鉄板）、皿が作業の順に一列に並んでいます。生地を伸ばしてから焼くまでの間に、台所を横切って歩く人はいません。

梱包用の作業台も同じように機能させるべきです。

私は人間工学の専門家ではありません。長時間シフトの忙しい倉庫であれば、専門家に作業台を一度見てもらうべきでしょう。ただ、ハニカム紙ステーションの作業を遅らせている原因の大半は単純なもので、午前中の作業で自分で改善できます。

作業台はどの順序で配置すべきか？

荷物の流れに沿って配置してください。

右利きの作業者であれば、通常は左から右へ流れるように配置します。左利きの作業者であれば、左右を逆にします。作業台を固定する前に、各作業者がどちらの手で紙を引くかを確認しておくことをお勧めします。後から変えると、すべてを動かすことになるからです。

私が想像しうる最悪のレイアウトは、ディスペンサーを作業台の片端に、箱を反対の端に置くものです。作業者は荷物一個ごとに作業台を二度横切ることになり、その数秒が一シフトの中で静かに積み重なっていきます。

ディスペンサーはどこに置くべきか？

紙を引く手の側です。

紙を引いた先が包装エリアの上に来るようにしてください。そうすると、開いた紙が商品を待っている場所にちょうど落ちます。この一つの判断は、私が思いつく他のどの判断よりも多くの時間を節約します。紙の排出口は作業台とほぼ同じ高さに保ち、作業者が水平にまっすぐ引けるようにしてください。上や下、横に引くと、紙の片側だけに負荷がかかり、その側が先に破れます。ハニカム紙ディスペンサーの記事では、種類と張力ブレーキについて解説しています。

卓上型のユニットは作業台にしっかり固定してください。

引くたびに滑るディスペンサーは、紙と忍耐の両方を無駄にします。

そのうえで、最もよく使う商品の紙の長さに合わせて、作業台に色付きテープの目印を貼ってください。次によく使う商品には二本目の目印を付けます。作業者は推測ではなく目印まで紙を引くようになり、一注文あたりの紙の使用量がばらつかなくなります。

作業台の高さはどのくらいが適切か？

カナダ労働安全衛生センター（CCOHS）は、立ち作業について簡単な目安を示しています（CCOHS ファクトシート、2022年11月最終改訂）。

人によって身長は異なるため、一つの固定された作業台がすべての人に合うわけではありません。疲労防止マット、背の低い作業者用の踏み台、あるいは新しい作業台の調整式の脚などが役立ちます。CCOHSはまた、通常の作業は手の届きやすい範囲に収め、無理に手を伸ばさないよう助言しています。これこそが本ページの基本的な考え方です。

箱、詰め物、テープ

先月の注文を見て、どのサイズの箱が最も多く使われたかを数えてください。所要時間は十分ほどです。通常は、数種類のサイズでほとんどの注文をまかなえます。それらは一度手を伸ばせば届く範囲に、作業台の上の棚か下のスロットに置いてください。その他のサイズは近くのラックに置きます。

緩衝材は作業者の後ろではなく、箱の横に置いてください。ハニカム紙と緩衝材の併用について解説した記事では、両者がどのように作業を分担するかを説明しています。テープディスペンサーは箱を閉じる場所に置き、作業者が満杯の箱を持ち上げて手を伸ばさずに済むようにします。

破れた紙を入れる小さなビンを用意してください。くしゃくしゃにした紙は角の詰め物として優れているので、無駄になりません。

お支払いいただいた紙は、一メートルも無駄にせず使い切っていただきたいと考えています。

予備の巻き紙はどこに置くか？

ディスペンサーに装着するまでは、包装したままの状態で、1シフト分程度の巻き紙をステーションの近くの床から離れた棚に置いてください。紙は空気中の湿気を吸収します。積み込み扉のそばに包みを開けたまま置いた巻き紙は、翌朝には元の状態の紙ではなくなります。

予備の巻き紙は腰の高さあたりに置いてください。巻き紙を交換するたびに床まで身をかがめたり、肩より高く手を伸ばしたりする必要があってはいけません。一シフトで何本の巻き紙を使うかを把握するには、ハニカム紙の消費量の記事が役立ちます。

弊社の標準的な業務用巻き紙は、平らな状態で250mです。展開すると約400mの包み紙になります。100mおよび10mの巻き紙もご用意しています。長時間シフトの忙しいステーションには、交換の回数が少なくて済む250mの巻き紙がおすすめです。保管スペースが少ない小規模なステーションでは、短いものの方が扱いやすいかもしれません。

具体的な例

一日に約300件の注文を、二台の作業台で梱包しているキャンドルブランドを想像してください。数字はあくまで説明用です。

各作業台には、右側に卓上型ディスペンサーを置き、380mmのハニカム紙の巻き紙を装着します。作業台には目印を二本貼ります。一本はキャンドル単品の瓶用、もう一本はギフトセット用です。最もよく使われる四種類の箱のサイズは、包装エリアの上の棚に置きます。緩衝材は箱の右側のビンに入れます。その日に使う予備の巻き紙は、包装したまま作業台の後ろの腰の高さの棚に置きます。ラベルプリンターは右端、出荷ケージのすぐ横にあります。

荷物一個を梱包する間、誰も歩きません。

これが、どの作業台にも当てはめるべき基準だと私は考えています。

ストップウォッチで効果を確認する

何かを変更する前に、各ステーションで梱包20個の所要時間を計測してください。それぞれの開始時刻と終了時刻を記録します。次に、一つだけ変更を加え、作業者が一、二日で慣れるのを待ち、それから再び20個の所要時間を計測します。

破損や紙の無駄を増やさずに時間を短縮できた変更は残してください。そうでないものは元に戻します。厳格に行ってください。私は、誰も計測していない大規模な再設計よりも、ストップウォッチで裏付けられた小さな変更を三つ行うほうがよいと考えています。

弊社の役割

弊社はハニカム紙と、張力調整ノブ付きの卓上型手動ディスペンサーを製造しています。ディスペンサーを必要としない小規模なステーション向けに、定寸カットの390 x 500mmの紙もご提供できます。幅、グレード、色については製品ページをご覧ください。

作業台が整ったら、そこで働く人にも同じような配慮が必要です。新人作業者の教育の記事には、30分でできる手順を掲載しています。

新しい梱包室を設置される場合は、作業台と主要な商品の写真または大まかなスケッチをお問い合わせページからお送りください。最初に試すべき巻き紙の幅とディスペンサーの位置をご提案いたします。こうした課題に取り組むのは私たちも好きなのです。