Het juiste doosformaat kiezen wanneer u met honingraatpapier verpakt

Op de meeste inpaktafels kiest men eerst de doos en daarna het verpakkingspapier. Het zou andersom moeten zijn.

Verpak het product in uw standaard aantal windingen honingraatpapier, meet het ingepakte product op de breedste punten en kies de kleinste doos waar het met lichte handdruk in past. Die doos moet het product stevig vasthouden met weinig of geen vulmateriaal. Een te grote doos kost u vulmateriaal, beweging en volumegewicht. Een te krappe doos verplettert de cellen die voor de demping zorgen. Vanaf 2030 op zijn vroegst moeten pakketten in de EU bovendien voldoen aan een maximale verhouding van 50% lege ruimte, en verpakkingsmateriaal telt daarin mee als lege ruimte.

Wij maken honingraatpapier, geen dozen. Maar naar mijn mening is de doos vaak het echte probleem wanneer een product breekt in goed verpakkingsmateriaal. Het is daarom de moeite waard dit goed te regelen voordat u ergens anders iets verandert.

Waarom meten na het inpakken?

Omdat het verpakkingspapier dikte heeft, en die dikte verschilt per inpaktafel.

Drie zaken bepalen dit:

1. De papierkwaliteit. Wij maken honingraatpapier van 50 tot 120 g/m², en een zwaarder papier, zoals 100 of 120 g/m², geeft stijvere cellen dan een papier van 50 of 60 g/m².
2. Het aantal windingen. Twee windingen en vijf windingen geven heel verschillende afmetingen. Onze gids over hoeveel lagen een product nodig heeft helpt u dit getal eerst vast te stellen.
3. Hoe hard de inpakker trekt. Papier dat strak om het product wordt getrokken, zit dunner dan papier dat los is gewikkeld.

Neem dus het formaat niet uit een productcatalogus en tel er een schatting bij op. Verpak drie exemplaren zoals uw inpakkers dat echt doen, meet elk exemplaar met een stalen liniaal en neem de grootste waarde voor lengte, breedte en hoogte.

Schrijf dat ingepakte formaat vervolgens in uw inpakinstructies, naast de doosco de. Wanneer een ervaren inpakker het bedrijf verlaat, blijft de meting achter.

Ik zou ook voor elke productgroep één correct ingepakte doos laten fotograferen. Een foto legt een inpakstandaard beter uit dan een alinea tekst.

Hoeveel ruimte moet u laten?

Genoeg zodat het ingepakte product er zonder kracht in gaat, en niet meer dan uw vulmateriaal stevig kan vasthouden.

Ik ga u geen cijfer in centimeters geven, want dat hangt af van het product, het papier en de route. Gebruik in plaats daarvan drie controles op een proefdoos:

1. De schuifcontrole. Het ingepakte product moet er met lichte handdruk in gaan. Als u hard moet duwen, is de doos te klein.
2. De schudcontrole. Sluit de kleppen en schud de doos. Beweegt het product, voeg dan vulmateriaal toe of probeer het eerstvolgende kleinere formaat.
3. De kleppencontrole. De kleppen moeten vlak dichtgaan. Uitpuilen betekent te krap, doorzakken betekent lege ruimte bovenin.

Een doos die alle drie de controles doorstaat, is voor dat product vrijwel goed. Onze gids over honingraatpapier en vulmateriaal samen gebruiken legt uit wat u met de overgebleven ruimte kunt doen.

Hoe beïnvloedt het doosformaat uw verzendkosten?

Koeriers rekenen vaak op volume naast gewicht. Als de doos groot en licht is, betaalt u voor de ruimte.

DHL Express berekent het volumegewicht bijvoorbeeld als lengte x breedte x hoogte in centimeters, gedeeld door 5.000, en rekent op het hoogste van werkelijk of volumegewicht (DHL Express FAQ, geraadpleegd oktober 2026). Andere koeriers en diensten gebruiken hun eigen deler, dus controleer uw eigen contract.

Een uitgewerkt voorbeeld, met ronde getallen en niet van een echte zending:

Hetzelfde product, hetzelfde papier. In dit voorbeeld halveert de kleinere doos het gefactureerde gewicht, zonder dat de bescherming verandert. Bij 300 pakketten per dag zijn dat 450 kg gefactureerd gewicht dat elke dag wordt bespaard.

Daarom zeg ik altijd: kijk eerst naar de doos voordat u naar de prijs van het verpakkingspapier kijkt.

Wat betekent de EU-regel van 50% lege ruimte?

Vanaf 1 januari 2030 op zijn vroegst moet wie in de EU een e-commerce doos vult, de verhouding lege ruimte op 50% of lager houden. Dat staat in artikel 24 van de EU-verordening inzake verpakkingen en verpakkingsafval (Verordening (EU) 2025/40, Publicatieblad, 22 januari 2025).

Voor gebruikers van verpakkingspapier zijn twee details belangrijk:

1. Lege ruimte is het volume van de buitendoos min het volume van de verkoopverpakking binnenin.
2. Ruimte die wordt ingenomen door vulmateriaal, waaronder volgens de verordening papierstroken, luchtkussens en bubbeltjesfolie, telt mee als lege ruimte.

Honingraatpapier krijgt dus geen speciale korting. Een ruw voorbeeld, alleen ter illustratie: een doos van 10 liter met een product in een retailverpakking van 4 liter heeft 6 liter lege ruimte, een verhouding van 60%, met of zonder verpakkingspapier. Hetzelfde product in een doos van 7 liter heeft 3 liter lege ruimte, ongeveer 43%.

De exacte berekeningsmethode is nog niet vastgesteld. De Commissie zegt dat zij die vóór 12 februari 2028 zal vaststellen. Onze gids over PPWR en honingraatpapier bevat de data en de overige verplichtingen.

Hoeveel doosformaten hebt u nodig?

Minder dan u denkt, als u producten groepeert op hun ingepakte formaat in plaats van op categorie.

Een eenvoudige methode:

1. Neem uw top 20 producten op basis van bestellingen.
2. Verpak elk product op uw standaardmanier en noteer het ingepakte formaat.
3. Sorteer ze op volume en zoek naar natuurlijke groepen.
4. Kies per groep één doos die voor elk product in die groep alle drie de controles doorstaat.
5. Controleer de overgebleven producten. Als twee of drie producten in elke doos veel vulmateriaal nodig hebben, rechtvaardigt dat misschien één extra formaat.

Deze groepen zijn slechts een voorbeeld. Uw eigen lijst ziet er anders uit, en daar gaat het juist om bij het meten.

Wat gaat er mis wanneer de doos te krap is?

Honingraatpapier beschermt doordat de cellen meegeven bij een stoot. Als de doos ze al plat drukt, is er niets meer dat kan meegeven.

Een krappe doos puilt ook uit. Een uitpuilende doos stapelt slecht in een koeriersbusje, en elk gewicht dat erop staat, drukt rechtstreeks op het product. Hoeken en handvatten vangen de belasting als eerste op.

Ik zie liever een doos één formaat groter met wat papier als vulling dan een perfect ogend pakket dat geen opvering meer heeft. Onze gids over hoe honingraatpapier beschermt legt uit waarom de cellen ruimte nodig hebben om te werken.

Een snelle checklist voor de doospassing

Volgende stap

Als u uw dozen opnieuw dimensioneert, doe dat dan samen met het verpakkingspapier en niet afzonderlijk.

Stuur ons uw belangrijkste producten, hun afmetingen en gewichten en de dozen die u nu gebruikt, met een productlijst voor een controle van doos en papier. Per productgroep adviseren wij u een rolbreedte en papiergewicht. Wij kunnen ook proefrollen in twee kwaliteiten opsturen, zodat uw team de ingepakte formaten zelf kan meten voordat u ook maar één nieuwe doos bestelt.