Porównanie próbek papieru nacinanego od trzech dostawców: uczciwy test obok siebie
Uczciwy sposób porównania próbek papieru plastra miodu: kody ślepe, ten sam dozownik i produkty, arkusz oceny oraz koszt na zamówienie, a nie cena za rolkę.
Aby uczciwie porównać próbki papieru plastra miodu, należy je testować ślepo, tego samego dnia, na tym samym dozowniku, a pakowacze mają opakowywać te same produkty. Każdą próbkę oceniajcie według tego, co kosztuje Państwa pieniądze: zużycie papieru na produkt, rozdarcia, to jak dobrze zapakowane pudełko wytrzymuje upadek i czy rolka odpowiada swojej etykiecie. Cenę za rolkę rozważcie na końcu i przed decyzją przeliczcie ją na koszt na zamówienie.
Wiele porównań próbek nie jest uczciwych. Jedną próbkę testuje się w suchy poniedziałek, a drugą w mokry czwartek. Jedna trafia na nowy dozownik. Pakowacz już wie, która rolka to „ta tania”. Wynik mówi wtedy więcej o teście niż o papierze.
Oto sposób przeprowadzenia testu, któremu sam bym zaufał.
Zanim dotrą próbki
Wyślijcie wszystkim trzem dostawcom to samo pisemne zapytanie. Jeśli jeden podaje 80 GSM, a drugi 70 GSM, porównujecie dwa różne produkty.
| Poproście każdego dostawcę o | Dlaczego |
|---|---|
| Tę samą szerokość płaską i długość rolki | Rozprężenie i masa rolki zależą od obu |
| Ten sam GSM | Lżejszy papier zawsze wygląda na tańszy za rolkę |
| Włókno: makulaturowe lub dziewicze kraft | Inaczej się otwierają i inaczej się je czuje w dłoni |
| Średnicę rdzenia i pełną średnicę rolki | Aby każda rolka pasowała do tego samego dozownika |
| Deklarację FSC, jeśli jest Państwu potrzebna | Abyście porównywali także dokumentację w ten sam sposób |
| Rolkę z bieżącej produkcji | Rolka wybrana ręcznie może być lepsza od przeciętnej |
Poproście każdego z dostawców, by podał specyfikację na etykiecie rolki. Później sprawdzicie rolkę względem niej.
Jak zrobić test ślepy?
Zdejmijcie etykiety lub je zasłońcie i oznaczcie rolki literami A, B i C. Jedna osoba przechowuje klucz w zapieczętowanej kopercie i nie przebywa przy stanowisku testowym.
Brzmi to drobiazgowo, ale takie nie jest.
Osobę, która wybierała dostawców, także odsunąłbym od oceniania, nawet jeśli jest to właściciel.
Pakowacze mają opinie o kolorze, o zapachu, o tym, czyj karton wygląda lepiej. Kod ślepy usuwa te czynniki. Jeśli przychodzą rolki w lekko różniących się odcieniach, zamaskujcie różnicę, na ile to możliwe, a przynajmniej nie mówcie pakowaczom, który dostawca przysłał którą.
Pozwólcie im się zaaklimatyzować w tym samym pomieszczeniu
Papier pobiera wilgoć z powietrza i ją oddaje. Rolka, która przepłynęła ocean w kontenerze, nie jest w tym samym stanie co ta, która przyjechała drogą lądową.
Laboratoria badawcze przed badaniem kondycjonują papier w standardowej atmosferze. ISO 187:2022, norma ISO dotycząca kondycjonowania papieru i tektury (trzecie wydanie, październik 2022), używa jako standardowej atmosfery 23 °C i 50% wilgotności względnej. Nie potrzebujecie laboratorium. Ale trzymajcie wszystkie trzy rolki obok siebie w pomieszczeniu pakowania przez co najmniej jeden dzień, zanim zaczniecie.
Test 1: czy rolka odpowiada etykiecie?
To najprostszy test i ten, który kupujący najczęściej pomijają.
Stosujemy tę samą zasadę przy własnej bramie. Gdy surowe kraftowe szpule trafiają do naszego zakładu w Jaipur, badamy GSM, wilgotność i wytrzymałość papieru, zanim trafi na linię cięcia. Państwa test próbki opiera się na tej samej dyscyplinie, tylko o jeden krok dalej.
- Zważcie każdą rolkę na wadze paczkowej. Zapiszcie wynik.
- Odwińcie dokładnie 1 metr płaskiego, nierozciętego papieru. Zważcie go na wadze kuchennej.
- Gramy z tego 1 metra podzielone przez szerokość płaską w metrach dają GSM.
Przykład: pasek o szerokości 380 mm, długości 1 metra, o gramaturze 80 GSM powinien ważyć około 0,38 x 80 = 30,4 grama. Jeśli waży 26 gramów, papier jest bliżej 68 GSM niż 80. Kuchenna waga, która wskazuje co do grama, wystarczy, by to wychwycić.
Wykonajcie to trzy razy dla każdej rolki, jeśli to możliwe z różnych głębokości. Papier, który zmienia się wzdłuż rolki, ujawni to tutaj.
Jeśli nasza rolka nie przejdzie tego sprawdzenia, chciałbym się o tym dowiedzieć.
Test 2: jak każda rolka zachowuje się na dozowniku?
Każdy papier ma własne najlepsze ustawienie naciągu. Najpierw więc znajdźcie to ustawienie dla każdej rolki i zapiszcie je. Następnie testujcie każdą przy jej własnym najlepszym ustawieniu.
- Wyciągnijcie 10 arkuszy o tej samej długości w zwykłym tempie pakowaczy.
- Policzcie arkusze, które się podarły.
- Policzcie arkusze, które wyszły półotwarte lub otworzyły się tylko z jednej strony.
- Zmierzcie długość i szerokość jednego rozwiniętego arkusza względem jego długości i szerokości płaskiej. Daje to rozprężenie tego papieru na Państwa dozowniku.
Jeśli jedna rolka wymaga znacznie mocniejszego ustawienia niż pozostałe, aby się otworzyć, też to zanotujcie. Będzie wymagała uważniejszej obsługi na linii. Nasz przewodnik po ustawianiu naciągu dozownika wyjaśnia, jak szybko znaleźć najlepsze ustawienie.
Test 3: opakujcie własne produkty
Wybierzcie trzy swoje prawdziwe produkty: lekki, ciężki i ten, który najczęściej się uszkadza. Opakujcie po 10 sztuk każdego z każdą próbką. Użyjcie dwóch lub trzech pakowaczy, a nie swojego najbardziej dokładnego.
Zapisujcie zużycie płaskich metrów papieru na produkt. Najprościej zważyć rolkę przed i po, a następnie przeliczyć gramy na metry, używając wartości GSM. Nasz przewodnik po zużyciu papieru plastra miodu pokazuje ten rachunek.
Zanotujcie także, ile produktów wymagało drugiego owinięcia.
Drugie owinięcie to koszt, którego nikt nie wpisuje do cennika.
Test 4: upuśćcie zapakowane pudełka
Użyjcie tego samego pudełka, tego samego produktu, tej samej liczby warstw i tej samej wysokości upadku dla każdej próbki. Upuszczajcie każde pudełko na róg, krawędź i ściankę, w tej samej kolejności. Następnie je otwórzcie i obejrzyjcie. Kontrole samego papieru, bez produktu, opisuje nasz przewodnik po testowaniu wytrzymałości papieru plastra miodu na biurku.
To zgrubny test warsztatowy, a nie laboratoryjny. Do formalnych badań laboratoria stosują procedury takie jak ISTA 3A Międzynarodowego Stowarzyszenia Bezpiecznego Transportu, które symulują dostawę paczek upadkami, wibracjami i kondycjonowaniem. Jeśli Państwa produkt jest drogi lub zwroty są częste, warto za to zapłacić.
Arkusz oceny
Ja oceniałbym w ten sposób. Wagi zmieńcie tak, by pasowały do Państwa biznesu, ale ustalcie je przed testem, a nie po zobaczeniu wyników.
| Test | Co zapisujecie | Sugerowana waga |
|---|---|---|
| Zgodność z etykietą | Masa, szerokość, GSM względem etykiety | Zaliczone lub niezaliczone |
| Dozownik | Rozdarcia i półotwarte arkusze na 10 pociągnięć | 25% |
| Papier na produkt | Płaskie metry na produkt, drugie owinięcia | 30% |
| Test upadku | Uszkodzenia po upadkach | 30% |
| Odczucie i wykończenie | Pył, zapach, jak komórki wracają do kształtu | 15% |
Rolka, która nie przejdzie kontroli etykiety, odpada, bez względu na inne wyniki. Jeśli etykieta na próbce jest błędna, nie ufałbym jej przy kontenerze.
Przelicz cenę na koszt na zamówienie
Dopiero teraz otwórzcie kopertę i spójrzcie na ceny.
Dostawcy zwykle podają cenę za rolkę. Mimo to uważam, że oceniać należy koszt na zamówienie.
Przykład z zaokrąglonymi liczbami, wyłącznie dla ilustracji. Załóżmy, że rolka A ma indeks cenowy 100 i wystarcza na 160 Państwa zamówień. Rolka B ma indeks 90 i wystarcza na 125 zamówień, ponieważ pakowacze zużyli jej więcej i owinęli część produktów dwukrotnie.
Rolka A kosztuje 100 ÷ 160 = 0,63 na zamówienie. Rolka B kosztuje 90 ÷ 125 = 0,72 na zamówienie. Tańsza rolka jest droższa w pakowaniu.
To wzorzec, który dobrze znamy. Kupujący, którzy przechodzą na tańszą rolkę, często wracają, bo słaby papier się rwie, pakowacze owijają dwa razy, a zużycie papieru na zamówienie rośnie.
Czego próbka nie powie
Próbka to jedna rolka. Kontener to setki.
Mówię otwarcie także o naszych własnych próbkach, bo dotyczy to i nas. Każdy dostawca może przysłać dobrą rolkę. Naprawdę kupujecie to, czy setna rolka jest równie dobra jak pierwsza. Dlatego zachowajcie oznaczony kawałek zwycięskiej próbki, zapiszcie datę próbki na zamówieniu zakupu i sprawdźcie pierwszą dostawę względem niej.
Następnie zapytajcie dostawców, jak utrzymują stałość partii. Nasza strona jakości wymienia, co sprawdzamy w każdej partii, a nasz przewodnik po audycie dostawcy opisuje, o co pytać pozostałych.
Włączcie nas do porównania
Jeśli teraz porównujecie dostawców, dodajcie nas do testu. Napiszcie nam, jakiej szerokości, GSM i długości rolki potrzebujecie oraz jakiego dozownika używacie, przez naszą stronę kontaktową. Wyślemy rolkę z naszej oferty ze specyfikacją na etykiecie, abyście mogli przeprowadzić na niej wszystkie powyższe testy.
Jeśli zajmiemy drugie miejsce, chciałbym wiedzieć dlaczego.
Pytania zadawane przez kupujących
Ile próbki powinienem poprosić od każdego dostawcy?
Co najmniej jedną pełną rolkę handlową o rozmiarze, który zamierzasz kupować, jeśli pozwala na to koszt przesyłki. Mała ręczna rolka na innym rdzeniu zachowuje się inaczej w Państwa dozowniku, więc mówi mniej, niż się wydaje.
Czy powinienem poinformować dostawców, że porównuję ich ofertę?
Tak, sądzę, że warto. To normalna praktyka, a dobry dostawca nie będzie miał nic przeciwko. Nie należy jednak dzielić się wynikami ani cenami jednego dostawcy z innym. Porównanie niech pozostanie Państwa.
Ile powinno trwać uczciwe porównanie?
Testy na stanowisku zajmują około jednego dnia. Jeśli to możliwe, potem można przez tydzień na linii pakowania sprawdzić dwie najlepsze próbki. Tydzień prawdziwych zamówień pokazuje rzeczy, których żaden test na stanowisku nie ujawni.
Co zrobić, jeśli dwie próbki otrzymały prawie identyczne wyniki?
Wtedy warto spojrzeć na to, czego próbka nie pokaże: jak dostawca odpowiedział na Państwa pytania, czy dokumentacja była poprawna za pierwszym razem i jak radzi sobie z reklamacją. Nasz przewodnik po audycie dostawcy omawia te kwestie.
