Drei Muster von Wabenpapier-Lieferanten vergleichen: ein fairer Test im direkten Vergleich

Um Wabenpapier-Muster fair zu vergleichen, testen Sie sie blind, am selben Tag, am selben Spender, und lassen Sie dieselben Packer dieselben Produkte einpacken. Bewerten Sie jedes Muster danach, was Sie Geld kostet: verbrauchtes Papier pro Artikel, Risse, wie gut der verpackte Karton einen Fall übersteht und ob die Rolle ihrem Etikett entspricht. Den Preis pro Rolle betrachten Sie zuletzt, und Sie rechnen ihn in Kosten pro Auftrag um, bevor Sie entscheiden.

Viele Mustervergleiche sind nicht fair. Ein Muster wird an einem trockenen Montag getestet, ein anderes an einem nassen Donnerstag. Eines kommt auf den neuen Spender. Der Packer weiß bereits, welche Rolle „die billige“ ist. Dann sagt das Ergebnis mehr über den Test aus als über das Papier.

Hier ist eine Vorgehensweise, der ich selbst vertrauen würde.

Bevor die Muster eintreffen

Senden Sie allen drei Lieferanten dieselbe schriftliche Anfrage. Wenn der eine 80 GSM angibt und der andere 70 GSM, vergleichen Sie zwei verschiedene Produkte.

Bitten Sie jeden Lieferanten, die Spezifikation auf dem Rollenetikett anzugeben. Sie prüfen die Rolle später gegen diese Angaben.

Wie mache ich den Test blind?

Entfernen Sie die Etiketten oder decken Sie sie ab, und kennzeichnen Sie die Rollen mit A, B und C. Eine Person bewahrt den Schlüssel in einem versiegelten Umschlag auf und hält sich vom Arbeitsplatz fern.

Das klingt pedantisch. Ist es aber nicht.

Ich würde auch die Person, die die Lieferanten ausgewählt hat, von der Bewertung fernhalten, selbst wenn es der Inhaber ist.

Packer haben Meinungen zu Farbe, zu Geruch, dazu, welcher Lieferant den schöneren Karton geschickt hat. Ein Blindcode nimmt das heraus. Wenn eine braune Rolle und eine etwas hellere Rolle eintreffen, verdecken Sie den Unterschied so gut wie möglich oder verraten den Packern zumindest nicht, welcher Lieferant welche Rolle geschickt hat.

Lassen Sie die Muster im selben Raum akklimatisieren

Papier nimmt Feuchtigkeit aus der Luft auf und gibt sie wieder ab. Eine Rolle, die in einem Container über den Ozean gereist ist, befindet sich nicht im gleichen Zustand wie eine, die per Lkw kam.

Prüflabore konditionieren Papier vor dem Test in einem Standardklima. ISO 187:2022, der ISO-Standard für die Konditionierung von Papier und Pappe (dritte Auflage, Oktober 2022), verwendet als Standardklima 23 °C und 50 % relative Luftfeuchtigkeit. Sie brauchen kein Labor. Aber lagern Sie alle drei Rollen mindestens einen Tag lang nebeneinander in Ihrem Packraum, bevor Sie beginnen.

Test 1: Entspricht die Rolle ihrem Etikett?

Das ist der einfachste Test, und genau den lassen Einkäufer am häufigsten aus.

Wir führen dieselbe Idee an unserem eigenen Standort durch. Wenn Kraftpapier-Rohrollen in unserem Werk in Jaipur eintreffen, prüfen wir GSM, Feuchtigkeit und Festigkeit des Papiers, bevor es in eine Schneidelinie kommt. Ihr Mustertest folgt derselben Sorgfalt, nur einen Schritt später.

1. Wiegen Sie jede Rolle auf einer Paketwaage. Notieren Sie das Gewicht.
2. Ziehen Sie genau 1 Meter flaches, ungeöffnetes Papier ab. Wiegen Sie es auf einer Küchenwaage.
3. Gramm für diesen 1 Meter, geteilt durch die flache Breite in Metern, ergibt das GSM.

Rechenbeispiel: Ein 380 mm breiter, 1 Meter langer Streifen mit 80 GSM sollte etwa 0,38 x 80 = 30,4 Gramm wiegen. Wiegt er 26 Gramm, liegt das Papier eher bei 68 GSM als bei 80. Eine Küchenwaage, die auf das Gramm genau anzeigt, reicht aus, um das aufzudecken.

Führen Sie das für jede Rolle dreimal durch, wenn möglich aus verschiedenen Tiefen. Papier, das über die Rolle hinweg schwankt, zeigt sich hier.

Wenn unsere Rolle diesen Test nicht besteht, möchte ich davon erfahren.

Test 2: Wie verhält sich jede Rolle am Spender?

Jedes Papier hat seine eigene optimale Spannungseinstellung. Ermitteln Sie also zuerst für jede Rolle diese Einstellung und notieren Sie sie. Dann testen Sie jede Rolle bei ihrer eigenen optimalen Einstellung.

1. Ziehen Sie 10 Bögen derselben Länge in der üblichen Geschwindigkeit Ihrer Packer ab.
2. Zählen Sie die Bögen, die gerissen sind.
3. Zählen Sie die Bögen, die halb geöffnet oder nur auf einer Seite aufgegangen sind.
4. Messen Sie die Länge und Breite eines geöffneten Bogens und vergleichen Sie sie mit der flachen Länge und Breite. So erhalten Sie die Ausdehnung dieses Papiers an Ihrem Spender.

Wenn eine Rolle zum Öffnen eine deutlich straffere Einstellung braucht als die anderen, notieren Sie auch das. Sie muss an der Linie besonders beobachtet werden. Unser Leitfaden zum Einstellen der Spenderspannung erklärt, wie Sie die beste Einstellung schnell finden.

Test 3: Verpacken Sie Ihre eigenen Produkte

Wählen Sie drei Ihrer echten Produkte aus: ein leichtes, ein schweres und dasjenige, das am häufigsten beschädigt wird. Verpacken Sie mit jedem Muster jeweils 10 Stück davon. Nehmen Sie zwei oder drei Packer, nicht Ihren sorgfältigsten.

Notieren Sie die verbrauchten flachen Meter pro Artikel. Am einfachsten wiegen Sie die Rolle vorher und nachher und rechnen mit Ihrem GSM-Wert die Gramm wieder in Meter um. Unser Leitfaden zum Verbrauch von Wabenpapier zeigt diese Rechnung.

Notieren Sie außerdem, wie viele Artikel ein zweites Einpacken brauchten.

Ein zweites Einpacken ist die Kostenposition, die niemand auf die Preisliste schreibt.

Test 4: Fallen Sie die verpackten Kartons

Verwenden Sie für jedes Muster denselben Karton, dasselbe Produkt, dieselbe Anzahl Lagen und dieselbe Fallhöhe. Lassen Sie jeden Karton der Reihe nach auf eine Ecke, eine Kante und eine Seitenfläche fallen. Öffnen Sie ihn anschließend und sehen Sie nach. Prüfungen am Papier allein, ohne Produkt, beschreibt unser Leitfaden zur Prüfung der Festigkeit von Wabenpapier am Schreibtisch.

Das ist ein grober Test für die Werkstatt, kein Labortest. Für einen formellen Test nutzen Labore Verfahren wie ISTA 3A der International Safe Transit Association, das Paketzustellung mit Stürzen, Vibration und Konditionierung simuliert. Wenn Ihr Produkt teuer ist oder Ihre Retourenquote hoch, lohnt sich die Investition.

Der Bewertungsbogen

So würde ich bewerten. Passen Sie die Gewichtung an Ihr Geschäft an, legen Sie sie aber vor dem Test fest und nicht erst, nachdem Sie die Ergebnisse kennen.

Eine Rolle, die den Etikettencheck nicht besteht, scheidet aus, was auch immer sie sonst erreicht. Wenn das Etikett eines Musters falsch ist, würde ich ihm auch bei einem Container nicht vertrauen.

Den Preis in Kosten pro Auftrag umrechnen

Erst jetzt öffnen Sie den Umschlag und sehen sich die Preise an.

Lieferanten nennen meist Preise pro Rolle. Ich bin trotzdem der Meinung, dass Sie pro Auftrag beurteilen sollten.

Rechenbeispiel mit runden Zahlen, nur zur Veranschaulichung. Angenommen, Rolle A hat einen Preisindex von 100 und reicht für 160 Ihrer Aufträge. Rolle B hat einen Preisindex von 90 und reicht für 125 Aufträge, weil die Packer mehr davon verbraucht und einige Artikel zweimal eingepackt haben.

Rolle A kostet 100 ÷ 160 = 0,63 pro Auftrag. Rolle B kostet 90 ÷ 125 = 0,72 pro Auftrag. Die günstigere Rolle ist in der Verpackung die teurere.

Dieses Muster kennen wir gut. Käufer, die auf eine günstigere Rolle umstellen, kommen oft zurück, weil schwaches Papier reißt, Packer doppelt einpacken und der Papierverbrauch pro Auftrag steigt.

Was ein Muster Ihnen nicht sagen kann

Ein Muster ist eine Rolle. Ein Container enthält Hunderte davon.

Ich bin auch ehrlich, was unsere eigenen Muster betrifft, denn das gilt auch für uns. Jeder Lieferant kann eine gute Rolle schicken. Was Sie eigentlich kaufen, ist die Frage, ob die hundertste Rolle genauso gut ist wie die erste. Bewahren Sie deshalb ein beschriftetes Stück des gewinnenden Musters auf, notieren Sie das Musterdatum auf Ihrer Bestellung und prüfen Sie die erste Lieferung dagegen.

Fragen Sie die Lieferanten dann, wie sie die Gleichmäßigkeit ihrer Lose sicherstellen. Unsere Qualitätsseite listet auf, was wir bei jedem Los prüfen, und unser Leitfaden zur Prüfung eines Lieferanten beschreibt, was Sie den anderen fragen sollten.

Nehmen Sie uns in Ihren Vergleich auf

Wenn Sie gerade Lieferanten vergleichen, nehmen Sie uns in den Test auf. Teilen Sie uns über unsere Kontaktseite die gewünschte Breite, das GSM, die Rollenlänge und den Spender mit, den Sie verwenden. Wir senden Ihnen eine Rolle aus unserem Sortiment mit der Spezifikation auf dem Etikett, damit Sie alle oben genannten Tests daran durchführen können.

Sollten wir auf dem zweiten Platz landen, würde ich gern wissen, warum.