自動ハニカム紙ディスペンサーへ移行するタイミング

1日に20個の荷物を梱包する人に、機械は必要ありません。一日中、毎日梱包していると、手首に負担がかかり始め、一回ごとに引き出す紙の長さもばらついてきます。

自動ハニカム紙ディスペンサーは、紙を送り出し、広げ、通常はボタンやフットペダルを押すと設定した長さで切断します。1つの作業台が勤務時間の大半を占め、似たサイズの製品を扱う場合に意味があります。機械の購入費、保守費、停止による損失を、節約できる時間や紙の量が明らかに上回るかどうかが判断の目安です。それ未満であれば、調整可能なブレーキ付きの良質な手動ディスペンサーで十分に対応できます。

まず当社の立場を明確にしておきます。当社は卓上型の手動ディスペンサー（テンションノブ付き）を販売しており、自動機は扱っていません。ですから、この記事で特定の機械を勧めるつもりはありません。どの機械を選ばれても、その機械でしっかり動くロールを提供することが当社の役割です。

自動化すると何が変わるのか？

変わることは3つあります。

作業速度はそのうちの1つにすぎず、私の考えでは、多くの場合それが最も重要というわけではありません。

1. 長さが一定になります。長さを事前に設定すると、10個目の荷物も400個目の荷物も同じ量の紙を使うことになります。手で引き出す場合は、担当者、時間帯、その日の気分によって長さが変わります。
2. 広がり方が一定になります。機械は一定の速度で紙を広げるため、毎回同じようにセルが開きます。疲れた手は引く動きが不規則になり、急な動きは紙を破ります。
3. 担当者の作業が変わります。1シフトに何百回も引っ張って破るのではなく、ペダルを踏み、両手で製品を扱えるようになります。

手動ディスペンサーのブレーキ、セットアップ、ジャムについては、当社の手動ハニカムディスペンサーガイドをご覧ください。この記事は、手動から移行するかどうかの判断に絞っています。

手動ディスペンサーでは足りなくなったと、どう判断するか？

カタログを見る前に、まずご自身の梱包現場を見てください。

これらの項目は、一人で机上で判断するのではなく、梱包責任者と一緒に評価することをお勧めします。

右側の列に当てはまる回答が多いなら、手動機をより適切に設定するほうが、少ない費用で多くの効果が得られます。ブレーキを正しく調整し、ディスペンサーを引き出す側に置き、ロールを腰の高さ付近に保ってください。

端数の少ない数字で見る具体例

ある家庭用品ブランドが、1つの梱包台から1日400件の注文を出荷しているとします。これは実在の顧客ではなく例です。以下の数値は、ご自身の数値に置き換えて使ってください。

1. ストップウォッチで20回の手動梱包を計ると、紙を引っ張って破るまでに注文1件あたり約8秒かかっています。
2. 試用中の機械では、ペダルを踏むだけなので約4秒で同じ作業が終わります。
3. 節約できる時間は、4秒×400件＝1,600秒、つまり1日あたり約27分です。
4. チームは使用した紙の量も計りました。手動の担当者は注文1件あたり平均1.8mを使用していましたが、事前設定の長さを使う機械では1.5mでした。
5. つまり、0.3m×400件で、1日あたり120mの広げた紙を節約できます。250mの平巻きロールから約400mの紙が取れるとすると、これは毎営業日、ほぼ3分の1ロール分にあたります。

この例では、時間の節約と同じくらい紙の節約が大きな意味を持つことに注目してください。

これは梱包業界の古い原則であり、私は完全に同意しています。機械は一度買えば済みますが、消耗品は毎月買い続けることになります。注文1件あたりのわずかな節約も、12か月では大きな額になります。

購入前に2週間の試用を行う

多くの機械販売者は、依頼すれば試用のために機械を貸し出すか、レンタルに応じてくれます。デモ動画だけを見て購入することは、決してお勧めしません。

1. まず通常の1週間を計測します。梱包件数、使用したロール数、破損クレーム、その作業台で梱包に費やした時間を記録します。
2. 機械は1つの作業台だけに設置し、同じ担当者、同じ製品構成で使用します。
3. 製品グループごとに事前設定の長さを決めます。現在の平均値を出発点にして、少しずつ短くしていきます。
4. 2週間分、ロール数、注文件数、破損を改めて数えます。
5. 担当者の意見を聞きます。使いにくいと感じていれば、必ず別の方法で回避しようとするものです。

2週間あれば、慣れるまでの最初の数日と、少なくとも1回の繁忙日を経験できます。使用したロール数を注文1件あたりのメートル数に換算する方法は、当社のハニカム紙の使用量ガイドで説明しています。これを使うと、導入前後の数字を公平に比較できます。

機械の販売者に何を確認すべきか？

回答は書面でもらってください。

「はい、どのロールでも使えます」という口頭の返答は、仕様ではありません。書面の数値であれば、最初のロールが合わなかった場合に、販売者に責任を求めることができます。

1. 対応する最大ロール幅、最大ロール直径、芯の径。
2. 適切に広げられる坪量（GSM）の範囲。紙が厚いほど、広げるのに大きな力が必要です。
3. 長さの設定方法と、保存できるプリセットの数。
4. 紙の切断方法：自動ブレード、ギザ刃、手で切るか。
5. 電源仕様。110Vと230Vの機械は互換性がありません。
6. どの部品がどのくらいの頻度で摩耗するか、また、お住まいの国で交換部品と保守サービスが入手できるか。
7. ジャムが起きた場合の対処と、担当者が解消するまでにかかる時間。

そのうちロールに関する項目を、紙のサプライヤーにも送ってください。当社に相談いただければ、発注前に当社のロール幅、直径、芯の仕様と照合します。初日の最初のパレットが機械に合うようにするためです。当社の製品ページでは、標準幅100mmから500mmまで、また米国のお客様向けに12、15、20インチの規格を掲載しています。

デメリット

率直に申し上げます。機械は、停止する要因がもう一つ増えることを意味します。

手動ディスペンサーが故障しても、担当者はロールを棒に通して作業を続けられます。自動機が販売の繁忙日に故障すると、誰かが不具合を解消するか部品を交換するまで、その作業台は止まります。そのため、作業台の下に手動ディスペンサーを予備として置いておくことをお勧めします。

機械は、無駄を見えにくくすることもあります。事前設定の長さが2mなのに、製品に必要なのが1.4mなら、余分な0.6mが毎回の注文に、年間を通して静かに積み重なります。毎月、そして新製品を投入するたびに、設定値を確認してください。

また、機械は紙の品質の低さを解消できません。機械の中で紙が破れる場合、原因は紙の品質、保管状態、摩耗した切断刃であることが多いものです。保管の面については、当社の保管と湿度のガイドをご覧ください。満載のコンテナが届いてから問題に気づくより、試用期間中に当社のロールを機械でテストしていただくほうが確実です。

機械を発注する前に

試用を計画されている場合は、機械のロール仕様と、使用予定の坪量（GSM）をお知らせください。お問い合わせページからご連絡いただければ、機械に合わせてカットしたサンプルロールをお送りし、機械と紙を一緒にテストしていただけます。