Cuándo pasar a un dispensador automático de papel nido de abeja

Un embalador que envuelve 20 paquetes al día no necesita una máquina. Un embalador que envuelve todo el día, todos los días, empieza a notarlo en la muñeca, y la longitud de cada tirón empieza a variar.

Un dispensador automático de papel nido de abeja alimenta el papel, lo estira y normalmente corta una longitud preajustada con solo pulsar un botón o un pedal. Tiene sentido cuando un mismo puesto embala la mayor parte del turno, con productos de tamaño similar, y el tiempo o el papel que ahorra cubren claramente el coste de la máquina, su mantenimiento y sus paradas. Por debajo de ese punto, un buen dispensador manual con freno ajustable hace muy bien el trabajo.

Debo ser claro sobre nuestra posición. Vendemos un dispensador manual de sobremesa con mando de tensión, y no vendemos máquinas automáticas. Así que no tengo ninguna máquina que recomendarle aquí, solo rollos que tienen que funcionar bien con la opción que elija.

¿Qué cambia al automatizar?

Cambian tres cosas.

La velocidad es solo una de ellas, y en mi opinión a menudo no es la más importante.

1. La longitud se vuelve constante. Una longitud preajustada significa que el paquete 10 y el paquete 400 reciben la misma cantidad de papel. Con el tiraje a mano, la longitud depende del embalador, de la hora y del ánimo.
2. La apertura se vuelve constante. La máquina estira el papel a una velocidad controlada, así que las celdas se abren igual en cada tirón. Una mano cansada da tirones bruscos, y un tirón brusco rompe el papel.
3. Cambia el trabajo del embalador. En lugar de tirar y rasgar varios cientos de veces por turno, el embalador pisa un pedal y maneja el producto con las dos manos.

Nuestra guía sobre dispensadores manuales de papel nido de abeja explica frenos, puesta en marcha y atascos. Este artículo trata solo de la decisión de dar el salto desde uno manual.

¿Cómo saber que ha superado el dispensador manual?

Mire su propio área de embalaje antes de mirar cualquier catálogo.

Yo puntuaría cada una de estas señales junto con el supervisor de embalaje, no solo en una oficina.

Si la mayoría de sus respuestas caen en la columna de la derecha, una mejor puesta a punto manual le dará más por menos dinero. Ajuste bien el freno, coloque el dispensador en el lado de tirar y mantenga los rollos a la altura de la cintura.

Un ejemplo con cifras redondas

Supongamos que una marca de menaje envía 400 pedidos al día desde un solo puesto de embalaje. Es un ejemplo, no un cliente real, y cada cifra de abajo es una suposición que debe sustituir por las suyas.

1. Con un cronómetro, el equipo cronometra 20 envolturas manuales y comprueba que tirar y rasgar el papel tarda unos 8 segundos por pedido.
2. Una máquina en prueba hace lo mismo en unos 4 segundos, porque el embalador solo pisa un pedal.
3. El ahorro es de 4 segundos x 400 pedidos, es decir, 1.600 segundos, o unos 27 minutos al día.
4. El equipo también pesa el papel usado. Los embaladores manuales usaban de media 1,8 m por pedido, y la máquina, con longitud preajustada, usa 1,5 m.
5. Eso son 0,3 m x 400 pedidos, o 120 m de papel expandido ahorrados al día. Con unos 400 m de papel por rollo plano de 250 m, equivale a casi un tercio de rollo cada día laborable.

Ahora compare su coste laboral y el precio de sus rollos con esos dos ahorros, y compárelos con el precio de la máquina, su mantenimiento y su vida útil esperada. Si la amortización tarda muchos años, siga con lo manual. Si tarda meses, probablemente la máquina merezca una prueba seria.

Observe que en este ejemplo el ahorro de papel importa tanto como el ahorro de tiempo.

Es una regla antigua del sector del embalaje, y la suscribo por completo: la máquina se compra una vez, pero el consumible se compra cada mes, así que un pequeño ahorro por pedido se acumula en 12 meses.

Haga una prueba de dos semanas antes de comprar

La mayoría de los vendedores de máquinas prestarán o alquilarán una unidad para una prueba si se lo pide. Yo nunca compraría una basándome solo en un vídeo de demostración.

1. Mida primero una semana normal: pedidos embalados, rollos usados, reclamaciones por daños y el tiempo que el puesto dedica a embalar.
2. Instale la máquina en un solo puesto, con los mismos embaladores y la misma mezcla de productos.
3. Fije longitudes preajustadas por grupo de producto, partiendo de su media actual y bajando en pequeños pasos.
4. Vuelva a contar rollos, pedidos y daños durante dos semanas completas.
5. Pregunte a los embaladores qué opinan. Si la odian, encontrarán la manera de sortearla.

Dos semanas cubren los primeros días de aprendizaje y al menos un día de mucho trabajo. Nuestra guía sobre consumo de papel nido de abeja explica cómo convertir los rollos usados en metros por pedido, para que las cifras de antes y después sean justas.

¿Qué debe preguntar al vendedor de la máquina?

Pida las respuestas por escrito.

Un «sí, admite todos los rollos» dicho de palabra no es una especificación. Una cifra escrita es algo a lo que puede exigir al vendedor si el primer rollo no encaja.

1. El ancho máximo de rollo, el diámetro máximo de rollo y el tamaño de tubo que admite la máquina.
2. El rango de gramajes, en GSM, que abre correctamente. El papel más pesado necesita más fuerza para abrirse.
3. Cómo se fijan las longitudes y cuántos preajustes almacena.
4. Cómo se corta el papel: cuchilla automática, borde dentado o rasgado a mano.
5. La alimentación eléctrica. Las máquinas preparadas para 110 V y 230 V no son intercambiables.
6. Qué piezas se desgastan, con qué frecuencia, y si hay recambios y servicio técnico disponibles en su país.
7. Qué ocurre cuando se atasca y cuánto tarda un embalador en despejarlo.

Después envíe la parte de rollos de esa lista a su proveedor de papel. Si el papel viene de nosotros, comprobaremos nuestros anchos de rollo, diámetros y tubos frente a ella antes de que haga el pedido, para que el primer palé encaje en la máquina desde el primer día. Nuestra página de productos recoge los anchos estándar, de 100 mm a 500 mm, y de 12, 15 y 20 pulgadas para compradores de EE. UU.

Los inconvenientes

Lo diré claramente. Una máquina es una cosa más que puede dejar de funcionar.

Cuando un dispensador manual falla, el embalador puede sujetar el rollo en una varilla y seguir trabajando. Cuando uno automático falla en un día de ventas, ese puesto se para hasta que alguien despeje la avería o instale una pieza. Mantenga un dispensador manual bajo la mesa como recambio.

Las máquinas también pueden ocultar desperdicio. Si el preajuste es de 2 m y el producto necesita 1,4 m, los 0,6 m de sobra van a parar a cada pedido, silenciosamente, todo el año. Revise los preajustes cada mes y después de cada lanzamiento de producto nuevo.

Y una máquina no arregla un papel débil. Si el papel se rasga dentro de la máquina, la causa suele ser el gramaje, el almacenamiento o una matriz de corte desgastada, y nuestra guía sobre almacenamiento y humedad cubre la parte del almacenamiento. Prefiero que pruebe nuestros rollos en la máquina durante la prueba que descubrir un problema cuando ya ha llegado un contenedor completo.

Antes de encargar una máquina

Si está planeando una prueba, indíquenos la especificación de rollo de la máquina y los GSM que piensa usar. Escríbanos a través de la página de contacto y le enviaremos rollos de muestra cortados a medida, para que pruebe la máquina y el papel juntos.