Como importar papel colmeia da Índia: um guia passo a passo
Importe papel colmeia da Índia em dez passos: especificação, amostras, cotação, Incoterm, pagamento, carregamento, documentos, desembaraço e conferência na chegada.
Importar papel colmeia da Índia funciona como importar qualquer produto de papel volumoso. Você define a especificação, testa as amostras, fecha a cotação e o Incoterm, faz o pagamento e, então, o seu agente de carga e o seu despachante aduaneiro levam o contêiner de Mundra até o seu armazém.
Os passos são simples. Os erros acontecem nas lacunas entre eles.
Exportamos de Jaipur para mais de 20 países, e esta é a ordem que eu seguiria se fosse o comprador. Cada passo abaixo diz o que você faz, o que o seu fornecedor faz e o documento que comprova que foi feito.
Os dez passos em resumo
| Passo | Quem faz | O que você deve ter ao final |
|---|---|---|
| 1. Escrever a especificação | Você | Uma página: largura, comprimento plano, GSM, cor, núcleo, alegação FSC, embalagem |
| 2. Obter e testar amostras | Fornecedor envia, você testa | Uma amostra de referência identificada e aprovada por você |
| 3. Verificar imposto e documentos | Você e o seu despachante aduaneiro | O código de mercadoria, a alíquota e os documentos que o seu país exige |
| 4. Obter a cotação | Fornecedor | Preço, Incoterm, moeda, validade, plano de carregamento |
| 5. Acordar as condições de pagamento | Ambos | Condições escritas na fatura proforma |
| 6. Contratar o frete | Fornecedor ou o seu agente de carga, conforme o Incoterm | Reserva do contêiner e do navio |
| 7. Produção e verificações do lote | Fornecedor | Resultados de testes do lote, se você tiver solicitado |
| 8. Carregamento | Fornecedor | Fotos do carregamento, número do contêiner e do lacre |
| 9. Documentos e desembaraço | Fornecedor envia, o seu despachante registra | Liberação aduaneira no seu porto |
| 10. Recebimento e conferência | Você | Um romaneio de entrega assinado, com eventuais avarias registradas |
Passo 1. O que a minha especificação deve conter?
Ela deve conter tudo o que um segundo fornecedor precisaria para fazer o mesmo rolo. Se duas cotações se baseiam em especificações diferentes, você não consegue compará-las.
No mínimo, escreva a largura plana em mm, o comprimento plano (sem expandir) em metros, o GSM do papel, a cor, o tamanho do núcleo, se precisa de papel de seda, a alegação FSC, se houver, e como deseja que os rolos e os pallets sejam embalados. Nosso guia sobre como escrever um pedido de compra de papel colmeia explica cada item e como conferi-lo.
Escreva a palavra PLANO ao lado do comprimento. Essa única palavra evita mais discussões do que qualquer outra.
Passo 2. Como devo testar as amostras?
Teste-as com os seus próprios produtos, na velocidade real dos seus embaladores, antes de falar de preço.
Pese um rolo para confirmar o comprimento plano, verifique o GSM com um quadrado de 10 cm, puxe alguns metros pelo seu dispensador e faça um teste de queda com algumas caixas embaladas. Guarde um pedaço da amostra aprovada com data. O pedido em volume deve dizer "conforme a amostra aprovada".
Nunca me arrependi de uma semana dedicada a testar amostras. Já vi compradores se arrependerem por pular essa etapa.
Passo 3. Quanto de imposto vou pagar e quais documentos preciso?
Isso depende do seu país, e o seu despachante aduaneiro deve confirmar antes de você fazer o pedido. Faça isso antes da cotação, e não depois que o contêiner zarpar.
O papel colmeia normalmente é classificado na posição 4823 (outros papéis, cortados em formato ou tamanho). Em 2021, a US Customs emitiu a decisão NY N319560, enquadrando o papel kraft colmeia cortado em tiras no código 4823.90.8680, e em 2022 uma decisão antecipada indiana enquadrou o papel colmeia no HSN 4823 90 13. A decisão final para o seu país cabe ao seu despachante. Nossa página de exportação traz links para as duas decisões.
Preparamos guias separados para os principais mercados, porque as regras realmente diferem:
- Importar papel colmeia para o Reino Unido
- Importar papel colmeia para os EUA
- Importar papel colmeia para a UE
- Importar papel colmeia para a Austrália e a Nova Zelândia
- Importar papel colmeia para os Emirados Árabes e o Golfo
Passo 4. O que uma boa cotação de exportação deve incluir?
O preço é só metade da cotação. Uma cotação útil também indica o Incoterm e o local designado, a moeda, a validade, a embalagem e um plano de carregamento.
- Incoterm e local, por exemplo "FOB Mundra".
- Moeda. Cotamos principalmente em dólares americanos, e também em libras esterlinas ou euros.
- Validade. A nossa costuma ser de 7 dias, porque o papel kraft e o frete marítimo se movem rapidamente. Uma validade maior significaria apenas uma margem embutida no preço.
- Rolos por pallet, pallets por contêiner e metros planos totais.
- A alegação FSC, se houver, e o código do certificado que constará na fatura.
Compare as cotações por metro plano, com o mesmo GSM, e nunca por rolo. Um rolo barato costuma ser um rolo curto.
Passo 5. Quais condições de pagamento são usuais?
Exportadores e importadores usam alguns métodos padrão, e a escolha certa depende de quão bem vocês se conhecem. As opções mais comuns são pagamento antecipado por transferência bancária, sinal parcial com o saldo contra os documentos de embarque, cobrança documentária através dos bancos ou carta de crédito.
A carta de crédito protege os dois lados, mas gera tarifas bancárias e cada documento deve corresponder exatamente ao crédito. Uma pequena diferença de grafia pode atrasar o pagamento. Se optar por ela, envie a minuta ao seu fornecedor antes de o seu banco emiti-la.
Seja qual for o acordo, escreva-o na fatura proforma.
Passo 6. Quem contrata o frete?
O Incoterm define isso. No FOB, você (ou o seu agente de carga) contrata o navio e paga o frete marítimo, e o fornecedor entrega a mercadoria a bordo em Mundra. No CIF ou no DAP, o fornecedor faz a contratação.
Cotamos FOB Mundra como padrão. Cotamos CIF ou DAP quando o frete até o seu porto pode ser contratado a uma taxa estável. Nosso guia sobre como escolher entre FOB, CIF e DAP explica os prós e contras.
Passo 7. O que acontece durante a produção?
O fornecedor fabrica os rolos e verifica o lote. Peça agora os testes que você quer ver. Não peça depois do carregamento.
Na nossa fábrica, cada lote é verificado quanto a GSM, peso do rolo, umidade e qualidade do corte. Nossa página de qualidade lista cada verificação. Se a sua equipe de qualidade exige um formato específico, combine isso junto com o pedido.
Passo 8. O que devo pedir no carregamento?
Fotos, números e uma lista de embalagem. O contêiner é lacrado no carregamento, e a próxima pessoa a abri-lo pode ser o seu auditor aduaneiro.
- Fotos dos pallets dentro do contêiner e das portas fechadas com o lacre.
- O número do contêiner e o número do lacre.
- Uma lista de embalagem, pallet por pallet.
Se o seu país tiver regras para pallets de madeira, eles devem atender à ISPM 15. Mencione isso na sua consulta para que os pallets estejam corretos desde o início. Nosso guia sobre quantos rolos de papel colmeia cabem em um contêiner detalha o carregamento.
Passo 9. Quais documentos acompanham a mercadoria?
Quatro documentos sustentam a maior parte das importações de papel colmeia.
- Fatura comercial. Mostra a mercadoria, o valor, o Incoterm e, para itens com FSC, a alegação FSC com o código do certificado.
- Romaneio de carga, pallet por pallet.
- Conhecimento de embarque, emitido pela companhia de navegação.
- Certificado de origem. Você precisa de um certificado preferencial para reivindicar um imposto menor com base em um acordo comercial com a Índia. Na Índia, eles são solicitados online pela plataforma de certificados de origem da Diretoria-Geral de Comércio Exterior (DGFT).
O seu despachante pode pedir mais. Informe o seu fornecedor antes do carregamento, porque alguns documentos não podem ser emitidos depois que o navio zarpa.
Passo 10. O que devo conferir na chegada?
Confira o lacre, conte os pallets e pese alguns rolos. Faça isso antes de o motorista do caminhão sair, se for possível.
Registre qualquer avaria no documento de entrega e fotografe-a. Depois, puxe alguns metros pelo seu dispensador e compare com a amostra de referência do passo 2. Se o lote corresponde à amostra, você tem um fornecedor confiável. Se não corresponde, você tem a evidência necessária.
Onde os compradores erram em uma primeira importação
Os dois erros que mais vejo dizem respeito ao tempo, e não ao papel.
O primeiro é deixar a questão do imposto para quando a mercadoria já estiver no mar. O segundo é fazer um primeiro pedido grande demais. Um contêiner de 20 pés é um primeiro passo sensato, porque você quer ver como o papel se comporta no seu mercado antes de se comprometer com mais. Preferimos 40 pés quando você já conhece o seu consumo mensal, e, em um contêiner misto, planejamos pelo menos 4 pallets de cada item.
Regras e alíquotas mudam, e rapidamente. Trate tudo o que está nesta página como ponto de partida e confirme a situação atual com o seu despachante aduaneiro antes de cada pedido.
O seu próximo passo
Se você está planejando uma primeira importação, envie-nos a sua especificação, o volume mensal aproximado e o porto de destino pela página de contato. Enviaremos amostras com a especificação escrita em cada etiqueta e, depois que você as testar, uma cotação com plano de carregamento.
Perguntas dos compradores
Preciso de licença de importação para trazer papel colmeia?
Na maioria dos países, não é necessária uma licença especial. Você precisa, sim, estar registrado como importador junto à autoridade aduaneira do seu país (um número EORI no Reino Unido e na UE, por exemplo), e precisa de um despachante aduaneiro ou agente de carga para registrar a importação. O seu despachante informará o que se aplica no seu país.
Devo contratar uma empresa de inspeção terceirizada?
Para um primeiro pedido com um fornecedor novo, vale a pena considerar. Um inspetor pode contar os pallets, pesar os rolos e verificar as etiquetas antes do carregamento. Isso não substitui o teste da sua própria amostra, porque o inspetor confere contra a especificação que você fornece, e não contra os seus produtos.
Em qual moeda devo pagar?
Pague na moeda que você consegue prever melhor. Cotamos principalmente em dólares americanos, e também em libras esterlinas ou euros. Se as suas vendas são em euros, uma cotação em euros elimina um risco cambial do seu lado.
Posso visitar a fábrica antes de fazer o pedido?
Você deve poder visitar qualquer fornecedor sério, e eu recomendo que o faça antes de um programa de grande volume. Uma visita guiada por vídeo ao vivo pela fábrica é um bom primeiro passo se viajar não for prático. Peça para ver os testes do papel bruto e as verificações dos rolos acabados, e não apenas as máquinas.
