기업 선물 업체를 위한 벌집 포장지: 수백 개 선물 상자를 제때 포장하기

기업 선물 사업은 창의적인 사업처럼 보입니다. 하지만 명절을 앞둔 마지막 3주 동안에는 공장과 다름없습니다.

한 고객사에는 똑같은 상자 500개, 다른 고객사에는 혼합 바구니 300개가 필요하고, 모두 같은 주에 약속되어 있으며, 각각 다른 주소로 발송됩니다. 그리고 모든 상자는 고객이 승인한 샘플만큼 좋아 보여야 합니다.

포장재는 비용에서는 작은 부분이지만, 위험에서는 큰 부분입니다.

핵심만 말씀드리면 이렇습니다. 대량 기업 선물을 준비한다면, 선물 세트마다 포장 시트를 한 장씩 만들고, 사람마다 한 단계만 맡는 키팅 라인을 구성하고, 물건에 맞는 폭의 벌집 포장지를 쓰고, 캠페인에 필요한 컬러 포장지는 한 로트에서 모두 주문하고, 시즌 러시가 오기 전에 포장지를 구입하십시오. 나머지를 포장하기 전에 포장한 선물 하나를 택배로 먼저 보내 시험해 보십시오.

저희는 자이푸르에서 천연 크라프트, 흰색, 검정, 파랑, 초록, 빨강, 노랑 벌집 포장지를 생산합니다. 제가 기업 선물 사업을 운영한다면 이렇게 활용하겠습니다.

기업 선물 포장은 무엇이 다른가요?

일반 전자상거래와 구별되는 세 가지 특징이 있습니다.

1. 주문량이 급증합니다. 인도의 디왈리, 그리고 다른 나라의 연말 연휴가 그렇습니다. 많은 선물 업체에서 한 해 포장 작업의 상당 부분이 몇 주 안에 이루어집니다.
2. 고객이 외관을 승인합니다. 500번째 상자도 샘플과 같아야 하므로, 즉흥적인 포장은 허용되지 않습니다.
3. 한 주문이 여러 주소로 나갑니다. 파손된 상자 하나가 고객의 고객이나 직원에게 도달하면, 불만은 고객사의 책상으로 돌아갑니다.

따라서 포장은 생산 작업처럼 계획되어야 합니다. 바구니를 열었을 때의 모습은 별도의 주제이며, 이는 선물 바구니를 위한 벌집 포장지 가이드에서 다루고 있습니다. 이 글은 수백 개의 선물을 출고하는 방법에 관한 것입니다.

저는 제조업 출신이라 이 말을 문자 그대로 합니다. 저희는 자이푸르에서 포장하기 전에 모든 벌집 포장지 로트의 평량(GSM), 롤 무게, 수분, 절단 품질을 확인합니다. 성수기의 선물 업체도 같은 점검 습관이 필요합니다.

선물 세트마다 포장 시트 한 장

포장을 시작하기 전에 선물 세트마다 한 페이지짜리 시트를 만드십시오. 라인 옆에 두십시오.

1. 완성되어 개봉된 상자의 사진, 즉 받는 사람이 보게 될 모습.
2. 세트에 든 모든 품목, 포장 순서대로.
3. 품목별 포장지: 롤 폭 또는 시트 크기, 색상, 감는 횟수.
4. 충전재: 빈 공간에 무엇을 넣을지, 그리고 얼마나 넣을지.
5. 외부 배송 상자, 그리고 선물 상자가 그 안에서 어떻게 놓이는지.

이 시트는 두 가지 역할을 합니다.

500번째 상자가 첫 번째 상자와 같도록 유지해 줍니다. 또한 구매에 필요한 선물 1개당 포장지 사용량의 실제 수치를 제공합니다.

키팅 라인은 어떻게 구성하나요?

포장 작업을 단계별로 나누고, 단계마다 한 사람이나 한 작업대에 맡기십시오. 소규모 팀이라도 이렇게 하는 것이 좋습니다. 사람은 전체 작업보다 한 단계를 훨씬 빨리 익히기 때문입니다.

바구니 한 개를 위한 일반적인 라인은 다음과 같이 구성할 수 있습니다.

깨지기 쉬운 품목 작업대에서 벌집 포장지가 가장 많은 역할을 합니다. 그곳에 주요 품목에 맞춰 폭을 고른 탁상형 디스펜서를 두십시오. 종류별 비교는 벌집 포장지 디스펜서 가이드를 참고하세요.

선물 포장에는 낱장과 롤 중 무엇이 좋을까요?

같은 선물을 장시간 대량으로 포장할 때는 디스펜서에 건 롤을 쓰십시오. 단기 작업이나 임시 작업자에게는 미리 자른 낱장을 쓰십시오.

저희는 390 x 500 mm 크기의 미리 자른 낱장을 만듭니다. 롤에서 낱장 하나당 약 50cm를 자른 것입니다. 첫날 나온 계절 근로자도 쓰기 좋습니다. 길이를 재서 찢을 필요도 없고, 디스펜서 사용법을 배울 필요도 없기 때문입니다. 수백 개의 같은 상자를 포장할 때는 디스펜서에 건 롤이 더 빠르고 낭비도 적습니다.

두 가지를 함께 쓰면 효과적입니다. 주 라인에는 롤을, 옆 작업대에는 특이한 품목과 재포장용으로 낱장 한 묶음을 두십시오.

고객사의 브랜드 컬러는 어떻게 맞추나요?

색상표가 아니라 포장한 샘플을 보며 고객과 함께 색을 고르십시오. 포장지 색은 매장 조명, 자연광, 사진에서 다르게 보입니다.

그다음 해당 캠페인의 컬러 포장지를 한 번에 모두 주문하십시오. 염색된 포장지는 생산 로트에 따라 색조가 약간씩 다를 수 있습니다. 500개 선물 한 번 배송에 빨간색이 두 가지 톤으로 섞여 있으면, 고객은 이를 알아챕니다.

몇 가지 실용적인 참고 사항입니다.

1. 검정과 흰색은 대부분의 브랜드에서 고급스럽게 보이며, 브랜드 컬러를 맞추기 어려울 때 안전한 선택입니다.
2. 천연 크라프트는 지속가능성을 강조하는 고객에게 잘 맞습니다. 또한 흰색보다 작은 얼룩을 잘 가려 줍니다.
3. 흰색은 먼지와 지문이 잘 보입니다. 흰색 롤은 디스펜서에 걸기 전까지 포장된 상태로 두십시오.

로고가 필요하다면, 컬러 포장지에 브랜드 스티커, 인쇄 tissue, 또는 인쇄된 선물 상자를 함께 쓰십시오. 포장지는 색을 담당하고, 상자는 이름을 담당합니다.

실제 예시: 디왈리 주문 400개 바구니

한 선물 업체가 바구니 400개를 주문받았다고 가정해 봅시다. 각 바구니에는 단것이 든 유리병 하나, 도자기 컵 두 개, 건과일 상자 하나가 들어 있고, 인도 전역의 400개 주소로 발송됩니다. 아래 수치는 예시를 위한 것입니다.

1. 사진과 포장 규칙이 담긴 포장 시트를 만듭니다. 병은 빨간색 벌집 포장지로 두 번 감고, 컵은 각각 두 번 감고, 건과일 상자는 포장하지 않고, 충전재로 벌집을 씁니다.
2. 바구니 열 개를 포장하고, 포장 전후의 롤 무게를 재서 바구니당 포장지 사용량을 계산합니다.
3. 400을 곱하고, 재포장과 파손을 위한 여유분을 더한 뒤, 빨간 포장지 전량을 한 번에 주문합니다.
4. 포장한 바구니 두 개를 다른 도시의 동료에게 택배로 보내고, 화상 통화로 함께 개봉합니다.
5. 그 후에야 나머지 398개를 포장합니다.

시험용 바구니 두 개의 비용은 거의 들지 않습니다.

이는 전체 주문에서 가장 저렴한 보험입니다.

시즌 포장지는 언제 주문해야 하나요?

일찍 주문하십시오. 시즌이 눈앞에 보이는 시점, 즉 고객 주문이 모두 확정되기 전에 주문하는 것이 좋습니다.

포장재 수요는 보통 큰 명절 전에 늘어나고, 같은 시기에 운송도 느려집니다. 공급업체에 원하는 색상이 재고로 있는지, 주문 제작인지 미리 물어보십시오. 저희의 경우 갈색, 흰색, 검정은 상시 재고이고, 빨강, 파랑, 노랑, 초록은 보통 재고가 있으며, 고객사의 브랜드 컬러는 한 폭에 한 색상 최소 8팔레트 주문으로 주문 제작되어 시간이 더 걸립니다. 늦게 주문해서 기다리는 것보다는 조금 일찍 주문해서 제대로 보관하시는 편이 낫습니다.

건조하게 보관하십시오. 장마가 끝날 때까지 습한 창고에 있던 포장지는 강도가 떨어진 상태로 나옵니다. 이유는 보관 및 습도 안내문에서 설명하고 있습니다.

벌집 포장지가 적합하지 않은 경우

저희가 판매하는 제품이지만 솔직하게 말씀드리겠습니다. 벌집 포장지는 외관이 좋은 보호용 포장재입니다. 장식용 tissue가 아니며, 그 자체로 저렴한 상자를 고급스럽게 만들어 주지는 못합니다. 고광택 래커나 부드러운 가죽처럼 매우 섬세한 표면에는, 벌집 포장지 아래에 tissue 한 겹을 덧대어 잘린 가장자리가 표면에 자국을 남기지 않도록 하십시오.

팀이 벌집 포장지를 처음 다룬다면, 시즌 시작 전에 벌집 포장지가 제품을 보호하는 방식을 설명한 글을 10분 정도 읽어 보시기 바랍니다. 선물 하나당 포장지 사용량을 제대로 계획하려면 주문별 벌집 포장지 사용량 가이드의 방법을 사용하십시오.

다가오는 시즌이 있다면, 주요 선물 세트, 고객이 선호하는 색상, 대략적인 수량을 문의 페이지로 보내 주십시오. 해당 색상의 샘플을 보내 드려, 확정하기 전에 시험용 바구니를 포장해 보실 수 있게 하겠습니다. 그 시험용 바구니는 엄격하게 평가하십시오. 저라면 그렇게 할 것입니다.