Carta a nido d'ape per le aziende di gift corporate: confezionare centinaia di regali in tempo

Il corporate gifting sembra un'attività creativa. Nelle tre settimane prima di una festività, è una fabbrica.

Cinquecento scatole identiche per un cliente, trecento cesti misti per un altro, tutti promessi per la stessa settimana, tutti destinati a indirizzi diversi. E ogni scatola deve arrivare con un aspetto buono quanto il campione approvato dal cliente.

Il materiale di imballaggio è una piccola parte del costo e una grande parte del rischio.

Ecco la risposta breve. Per il corporate gifting su larga scala, preparate una scheda di confezionamento per ogni set regalo, allestite una linea di kitting in cui ogni persona svolge un solo passaggio, usate la carta a nido d'ape in una larghezza adatta agli oggetti, ordinate tutta la carta colorata di una campagna da un unico lotto, e acquistate la carta prima della corsa della stagione, non durante. Testate un regalo confezionato con il corriere prima di imballare il resto.

Produciamo la carta a nido d'ape a Jaipur nei colori kraft naturale, bianco, nero, blu, verde, rosso e giallo. Ecco come la userei se gestissi un'attività di regali aziendali.

Perché il confezionamento dei regali aziendali è diverso?

Tre elementi lo distinguono dall'ecommerce tradizionale.

1. I volumi arrivano a picchi. Diwali in India, fine anno e periodo festivo altrove. Per molte aziende di gift, gran parte dell'imballaggio annuale avviene in poche settimane.
2. Il cliente approva un aspetto. La cinquecentesima scatola deve corrispondere al campione, quindi non è ammesso un imballaggio improvvisato.
3. Un ordine va a molti indirizzi. Una singola scatola danneggiata raggiunge spesso il cliente finale o il dipendente del cliente, e il reclamo arriva sulla scrivania del cliente.

Quindi il confezionamento va pianificato come una produzione. Come si presenta il cesto una volta aperto è un tema a parte, trattato nella nostra guida sulla carta a nido d'ape per cesti regalo. Questo articolo riguarda come far uscire dal magazzino centinaia di cesti.

Vengo dal mondo della produzione, e lo intendo alla lettera. A Jaipur controlliamo ogni lotto di carta a nido d'ape per grammatura, peso del rotolo, umidità e qualità del taglio prima dell'imballo. Un'azienda di gift in piena stagione ha bisogno della stessa abitudine al controllo.

Una scheda di confezionamento per ogni set regalo

Prima di iniziare l'imballo, preparate una scheda di una pagina per ogni set regalo. Tenetela accanto alla linea.

1. Una foto della scatola finita e aperta, cioè ciò che il destinatario deve vedere.
2. Ogni oggetto del set, nell'ordine di confezionamento.
3. La carta per ogni oggetto: larghezza del rotolo o formato del foglio, colore e numero di giri.
4. Il riempimento: cosa va negli spazi vuoti e in che quantità.
5. La scatola da spedizione esterna e come la scatola regalo vi si posiziona all'interno.

Questa scheda svolge due funzioni.

Mantiene la cinquecentesima scatola uguale alla prima. E vi fornisce un dato reale sulla carta per regalo, che vi serve per gli acquisti.

Come allestire una linea di kitting?

Suddividete l'imballo in fasi e affidate ogni fase a una persona o a una postazione. Lo farei anche con un team piccolo, perché una persona impara un singolo passaggio molto più in fretta dell'intero lavoro.

Una linea tipica per un cesto potrebbe funzionare così:

La postazione per gli oggetti fragili è quella in cui la carta a nido d'ape svolge la maggior parte del lavoro. Collocatevi un erogatore da banco, con la larghezza del rotolo scelta per l'oggetto principale. La nostra guida sugli erogatori di carta a nido d'ape confronta i diversi tipi.

Fogli o rotoli per il confezionamento dei regali?

Usate i rotoli su erogatore per lunghe serie dello stesso regalo. Usate i fogli pretagliati per serie brevi e per il personale temporaneo.

Produciamo fogli pretagliati di 390 x 500 mm, circa 50 cm tagliati da un rotolo ciascuno. Sono adatti a un lavoratore stagionale il primo giorno, perché non c'è da strappare e misurare né un erogatore da imparare a usare. Per una serie di centinaia di scatole identiche, un rotolo su erogatore è più veloce e spreca meno.

Usarli entrambi funziona bene. Rotoli sulla linea principale, una pila di fogli sul tavolo laterale per gli oggetti particolari e i reimballi.

Come abbinare il colore del brand del cliente?

Scegliete il colore con il cliente usando un campione confezionato, non una cartella colori. Il colore della carta appare diverso sotto le luci del negozio, alla luce del giorno e in una fotografia.

Poi ordinate in un'unica soluzione tutta la carta colorata di quella campagna. La carta tinta può variare leggermente nella sfumatura da un lotto di produzione all'altro. Due tonalità di rosso nella stessa consegna di 500 regali sono il tipo di cosa che un cliente nota.

Alcune note pratiche:

1. Nero e bianco risultano eleganti con la maggior parte dei brand, e sono scelte sicure quando un colore del brand è difficile da riprodurre.
2. Il kraft naturale si addice ai clienti che parlano di sostenibilità. Nasconde inoltre meglio i piccoli segni rispetto al bianco.
3. Il bianco mostra polvere e impronte. Tenete i rotoli bianchi confezionati finché non vanno sull'erogatore.

Per un logo, abbinate la carta colorata a un adesivo con il marchio, a carta velina stampata o a una scatola regalo stampata. La carta porta il colore e la scatola porta il nome.

Esempio pratico: un ordine di 400 cesti per Diwali

Supponiamo che un'azienda di gift abbia un ordine di 400 cesti. Ogni cesto contiene un vasetto di vetro di dolci, due tazze in ceramica e una confezione di frutta secca, e vanno a 400 indirizzi in tutta l'India. Questi numeri servono solo come esempio.

1. Preparano una scheda di confezionamento con una foto e le regole di avvolgimento: vasetto in due giri di nido d'ape rosso, ogni tazza in due giri, confezione di frutta secca senza carta, nido d'ape come riempimento.
2. Confezionano dieci cesti, pesano il rotolo prima e dopo, e calcolano la carta per cesto.
3. Moltiplicano per 400, aggiungono un margine per reimballi e scarti, e ordinano tutta la carta rossa in una sola volta.
4. Spediscono con il corriere due cesti confezionati a un collega in un'altra città, e li aprono durante una videochiamata.
5. Solo allora confezionano gli altri 398.

I due cesti di prova costano quasi nulla.

Sono l'assicurazione più economica dell'intero ordine.

Quando ordinare la carta per la stagione?

Presto. Non appena la stagione si avvicina, prima che tutti gli ordini dei clienti siano confermati.

La domanda di imballaggi di solito cresce prima delle grandi festività, e allo stesso tempo i trasporti rallentano. Chiedete al vostro fornitore in anticipo se il vostro colore è disponibile a magazzino o su ordinazione. Con noi, marrone, bianco e nero sono a magazzino stabilmente, rosso, blu, giallo e verde sono di solito disponibili, mentre il colore del brand di un cliente è prodotto su ordinazione, con un ordine minimo di 8 pallet di un colore in una sola larghezza, e richiede più tempo. Preferirei che ordinaste un po' in anticipo e conservaste la carta nel modo giusto, piuttosto che ordinare tardi e aspettare.

Conservatela all'asciutto. La carta lasciata in un magazzino umido fino alla fine del monsone ne esce più debole, e la nostra nota su conservazione e umidità spiega perché.

Dove la carta a nido d'ape non è la risposta giusta

Sarò onesto, anche se la vendiamo. La carta a nido d'ape è un involucro protettivo dall'aspetto gradevole. Non è una carta velina decorativa e da sola non renderà lussuosa una scatola economica. Per superfici molto delicate, come la lacca lucida o la pelle morbida, aggiungete uno strato di velina sotto il nido d'ape, così che i bordi tagliati non segnino la superficie.

Se il vostro team non ha mai usato la carta a nido d'ape, il nostro approfondimento su come la carta a nido d'ape protegge un prodotto è una buona lettura di dieci minuti prima dell'inizio della stagione. Per pianificare correttamente la carta per regalo, usate il metodo descritto nella nostra guida sulla carta a nido d'ape per ordine.

Se avete una stagione in arrivo, inviateci i vostri set regalo principali, i colori preferiti dai vostri clienti e i volumi indicativi tramite la nostra pagina contatti. Vi invieremo campioni nei colori richiesti, così potrete confezionare un cesto di prova prima di impegnarvi. Siate rigorosi con quel cesto di prova. Io lo sarei.