Papel colmeia para empresas de brindes corporativos: embalar centenas de presentes no prazo

Negócios de brindes corporativos parecem um negócio criativo. Nas últimas três semanas antes de uma festividade, é uma fábrica.

Quinhentas caixas idênticas para um cliente, trezentas cestas mistas para outro, todas prometidas para a mesma semana, todas indo para endereços diferentes. E cada caixa precisa chegar com a mesma aparência da amostra que o cliente aprovou.

O material de embalagem é uma pequena parte do custo e uma grande parte do risco.

Aqui está a resposta curta. Para brindes corporativos em escala, escreva uma folha de embalagem por conjunto de presente, monte uma linha de kitting em que cada pessoa faz uma etapa, use papel colmeia em uma largura que se encaixe nos itens, peça todo o papel colorido de uma campanha de um único lote e compre o papel antes da correria da temporada, e não durante ela. Teste um presente embalado pela transportadora antes de embalar o restante.

Fabricamos papel colmeia em Jaipur, nas cores kraft natural, branco, preto, azul, verde, vermelho e amarelo. Veja como eu usaria isso se dirigisse um negócio de brindes.

Por que a embalagem de brindes corporativos é diferente?

Três coisas a diferenciam do e-commerce comum.

1. O volume chega em picos. Diwali na Índia, fim de ano e temporada de festas em outros lugares. Para muitas empresas de brindes, grande parte da embalagem do ano acontece em poucas semanas.
2. O cliente aprova um visual. A 500ª caixa precisa ser igual à amostra, então não é permitida uma embalagem improvisada.
3. Um mesmo pedido vai para muitos endereços. Uma única caixa danificada frequentemente chega ao cliente final ou ao funcionário do cliente, e a reclamação cai na mesa do cliente.

Por isso, a embalagem precisa ser planejada como uma linha de produção. Como a cesta fica ao ser aberta é um tema à parte, tratado em nosso guia sobre papel colmeia para cestas de presente. Este artigo trata de fazer centenas delas sair pela porta.

Venho da indústria, e isso é literal. Verificamos cada lote de colmeia em Jaipur quanto a gramatura (GSM), peso do rolo, umidade e qualidade do corte antes de embalar. Uma empresa de brindes na alta temporada precisa da mesma disciplina de conferência.

Uma folha de embalagem por conjunto de presente

Antes de começar a embalar, faça uma folha de uma página para cada conjunto de presente. Mantenha-a ao lado da linha.

1. Uma foto da caixa finalizada e aberta, ou seja, o que o destinatário deve ver.
2. Todos os itens do conjunto, na ordem de embalagem.
3. A embalagem de cada item: largura do rolo ou tamanho da folha, cor e número de voltas.
4. O enchimento: o que vai nos vãos e em que quantidade.
5. A caixa de envio externa e como a caixa de presente se encaixa dentro dela.

Essa folha cumpre duas funções.

Ela mantém a 500ª caixa igual à primeira. E fornece um número real de papel por presente, do qual você precisa para comprar.

Como montar uma linha de kitting?

Divida a embalagem em etapas e atribua cada etapa a uma pessoa ou a uma estação. Eu faria isso mesmo com uma equipe pequena, porque uma pessoa aprende uma etapa muito mais rápido do que o trabalho inteiro.

Uma linha típica para uma cesta pode funcionar assim:

A estação de itens frágeis é onde o papel colmeia faz a maior parte do trabalho. Coloque ali um dispenser de mesa, com a largura do rolo escolhida para o item principal. Nosso guia sobre dispensers de papel colmeia compara os tipos.

Folhas ou rolos para embalagem de presentes?

Use rolos em dispenser para séries longas do mesmo presente. Use folhas pré-cortadas para séries curtas e para ajudantes temporários.

Fabricamos folhas pré-cortadas de 390 x 500 mm, equivalentes a cerca de 50 cm de rolo cada. Elas são indicadas para um trabalhador sazonal no primeiro dia, porque não há necessidade de medir nem de cortar e não há dispenser para aprender. Para uma série de centenas de caixas idênticas, um rolo em dispenser é mais rápido e desperdiça menos.

Usar os dois funciona bem. Rolos na linha principal, uma pilha de folhas na mesa lateral para itens avulsos e reembalagens.

Como combinar com a cor da marca do cliente?

Escolha a cor com o cliente usando uma amostra embalada, e não uma cartela de cores. A cor do papel parece diferente sob a luz das lojas, na luz do dia e em uma foto.

Depois, peça todo o papel colorido daquela campanha de uma só vez. O papel tingido pode variar levemente de tom de um lote de produção para outro. Dois tons de vermelho na mesma entrega de 500 presentes é o tipo de coisa que o cliente percebe.

Algumas observações práticas:

1. Preto e branco transmitem sofisticação com a maioria das marcas, e são escolhas seguras quando a cor da marca é difícil de combinar.
2. O kraft natural combina com clientes que falam sobre sustentabilidade. Ele também disfarça pequenas marcas melhor do que o branco.
3. O branco mostra poeira e marcas de dedos. Mantenha os rolos brancos embalados até que vão para o dispenser.

Para um logotipo, combine o papel colorido com um adesivo personalizado, papel de seda impresso ou uma caixa de presente impressa. O papel leva a cor e a caixa leva o nome.

Exemplo prático: um pedido de 400 cestas para Diwali

Suponha que uma empresa de brindes tenha um pedido de 400 cestas. Cada uma contém um pote de vidro com doces, duas xícaras de cerâmica e uma caixa de frutas secas, e elas vão para 400 endereços em toda a Índia. Estes números são apenas para o exemplo.

1. Eles fazem uma folha de embalagem com foto e regras de embalagem: pote com duas voltas de colmeia vermelha, cada xícara com duas voltas, caixa de frutas secas sem embalagem, colmeia como enchimento.
2. Embalam dez cestas, pesam o rolo antes e depois e calculam o papel por cesta.
3. Multiplicam por 400, acrescentam uma margem para reembalagens e perdas, e pedem todo o papel vermelho de uma vez.
4. Enviam duas cestas embaladas por transportadora para um colega em outra cidade, e as abrem em uma videochamada.
5. Só então embalam as outras 398.

As duas cestas de teste custam quase nada.

Elas são o seguro mais barato de todo o pedido.

Quando pedir o papel para a temporada?

Cedo. Assim que a temporada se aproximar, antes de todos os pedidos dos clientes estarem confirmados.

A demanda por embalagens costuma subir antes das grandes festividades, e o transporte fica mais lento ao mesmo tempo. Pergunte cedo ao seu fornecedor se a sua cor está em estoque ou sob encomenda. Conosco, marrom, branco e preto são itens de estoque regular, vermelho, azul, amarelo e verde normalmente também estão em estoque, e a cor da marca do cliente é produzida sob encomenda, com pedido mínimo de 8 pallets de uma cor em uma largura, o que leva mais tempo. Prefiro que você peça um pouco antes e armazene bem a pedir tarde e esperar.

Armazene em local seco. Papel que fica em um galpão úmido até o fim da monção sai mais fraco, e nossa nota sobre armazenamento e umidade explica o motivo.

Quando o papel colmeia não é a resposta certa

Serei honesto, mesmo vendendo o produto. O papel colmeia é uma embalagem protetora com um visual agradável. Não é papel de seda decorativo, e sozinho não fará uma caixa barata parecer luxuosa. Para superfícies muito delicadas, como laca de alto brilho ou couro macio, adicione uma camada de papel de seda sob a colmeia para que as bordas cortadas não marquem a superfície.

Se a sua equipe é nova com papel colmeia, nosso texto explicativo sobre como o papel colmeia protege um produto é uma boa leitura de dez minutos antes da temporada começar. Para planejar o papel por presente da forma correta, use o método do nosso guia sobre consumo de papel colmeia por pedido.

Se você tem uma temporada chegando, envie-nos seus principais conjuntos de presente, as cores que seus clientes gostam e volumes aproximados pela nossa página de contato. Enviaremos amostras nessas cores para que você possa embalar uma cesta de teste antes de se comprometer. Seja rigoroso com essa cesta de teste. Eu seria.