Quand passer à un distributeur automatique de papier nid d'abeille

Un emballeur qui emballe 20 colis par jour n'a pas besoin d'une machine. Un emballeur qui emballe toute la journée, chaque jour, commence à le sentir dans le poignet, et la longueur de chaque tirage se met à varier.

Un distributeur automatique de papier nid d'abeille alimente le papier, l'étire et découpe généralement une longueur préréglée d'une pression sur un bouton ou une pédale. Il se justifie lorsqu'un même poste emballe la plus grande partie de l'équipe, avec des produits de taille similaire, et que le temps ou le papier économisés couvrent clairement le coût de la machine, de son entretien et de ses arrêts. En dessous de ce seuil, un bon distributeur manuel avec frein réglable fait très bien le travail.

Je dois être clair sur notre position. Nous vendons un distributeur manuel de table avec un bouton de tension, et nous ne vendons pas de machines automatiques. Je n'ai donc aucune machine à vous pousser à acheter, seulement des rouleaux qui doivent bien fonctionner avec celle que vous choisirez.

Que change l'automatisation ?

Trois choses changent.

La vitesse n'est qu'un de ces aspects, et à mon avis souvent pas le plus important.

1. La longueur devient constante. Une longueur préréglée signifie que le 10e colis et le 400e reçoivent la même quantité de papier. Avec un tirage manuel, la longueur dépend de l'emballeur, de l'heure et de son humeur.
2. L'ouverture devient constante. La machine étire le papier à vitesse contrôlée, donc les alvéoles s'ouvrent de la même façon à chaque tirage. Une main fatiguée a des saccades, et une saccade déchire.
3. Le travail de l'emballeur change. Au lieu de tirer et de déchirer plusieurs centaines de fois par poste, l'emballeur appuie sur une pédale et manipule le produit à deux mains.

Notre guide sur les distributeurs manuels de nid d'abeille explique les freins, la mise en place et les bourrages. Cet article ne traite que de la décision de passer à l'automatique.

Comment savoir que vous avez dépassé le distributeur manuel ?

Observez votre atelier d'emballage avant de regarder n'importe quelle brochure.

Je vous conseille d'évaluer chacun de ces signes avec le responsable d'emballage, et non seul dans un bureau.

Si la plupart de vos réponses se trouvent dans la colonne de droite, une meilleure installation manuelle vous donnera plus pour moins cher. Réglez correctement le frein, placez le distributeur du côté où l'on tire, et gardez les rouleaux à hauteur de taille.

Un exemple chiffré avec des nombres simples

Supposons qu'une marque d'articles de maison expédie 400 commandes par jour depuis un seul poste d'emballage. Il s'agit d'un exemple, et non d'un client réel ; chaque chiffre ci-dessous est une hypothèse à remplacer par vos propres données.

1. Au chronomètre, l'équipe mesure 20 emballages manuels et constate que tirer et déchirer le papier prend environ 8 secondes par commande.
2. Une machine en essai fait la même opération en environ 4 secondes, car l'emballeur n'appuie que sur une pédale.
3. Le gain est de 4 secondes x 400 commandes, soit 1 600 secondes, ou environ 27 minutes par jour.
4. L'équipe pèse aussi le papier utilisé. Les emballeurs manuels consommaient en moyenne 1,8 m par commande, et la machine, avec une longueur préréglée, en utilise 1,5 m.
5. Cela fait 0,3 m x 400 commandes, soit 120 m de nid d'abeille déployé économisés par jour. Pour environ 400 m de papier issu d'un rouleau plat de 250 m, cela représente près d'un tiers de rouleau chaque jour ouvré.

Comparez maintenant votre propre coût de main-d'œuvre et le prix de vos rouleaux à ces deux économies, puis au prix de la machine, à son entretien et à sa durée de vie prévue. Si le retour sur investissement prend plusieurs années, restez en manuel. S'il prend quelques mois, un essai sérieux de la machine en vaut probablement la peine.

Remarquez que, dans cet exemple, l'économie de papier compte autant que le gain de temps.

C'est une vieille règle du métier de l'emballage, et j'y crois entièrement : la machine s'achète une seule fois, mais le consommable s'achète chaque mois, donc une petite économie par commande s'additionne sur douze mois.

Réalisez un essai de deux semaines avant d'acheter

La plupart des vendeurs de machines prêteront ou loueront un appareil pour un essai si vous le demandez. Je n'achèterais jamais sur la seule base d'une vidéo de démonstration.

1. Mesurez d'abord une semaine normale : commandes emballées, rouleaux utilisés, réclamations de casse et temps passé au poste d'emballage.
2. Installez la machine sur un seul poste, avec les mêmes emballeurs et la même gamme de produits.
3. Réglez les longueurs préréglées par famille de produits, en partant de votre moyenne actuelle et en descendant par petits pas.
4. Recomptez les rouleaux, les commandes et la casse pendant deux semaines complètes.
5. Demandez aux emballeurs ce qu'ils en pensent. S'ils la détestent, ils trouveront des moyens de la contourner.

Deux semaines couvrent les premiers jours d'apprentissage et au moins une journée chargée. Notre guide sur la consommation de papier nid d'abeille montre comment convertir les rouleaux utilisés en mètres par commande, afin que les chiffres avant et après soient comparables.

Que demander au vendeur de la machine ?

Exigez des réponses écrites.

Un « oui, elle accepte tous les rouleaux » oral n'est pas une spécification. Un chiffre écrit est un engagement auquel vous pouvez vous référer si le premier rouleau ne convient pas.

1. La largeur maximale du rouleau, le diamètre maximal du rouleau et la taille du mandrin acceptés par la machine.
2. La plage de grammages, en GSM, qu'elle ouvre correctement. Un papier plus lourd demande plus de force pour s'ouvrir.
3. La façon dont les longueurs sont réglées et le nombre de préréglages mémorisables.
4. La façon dont le papier est coupé : lame automatique, bord dentelé ou déchirure manuelle.
5. L'alimentation électrique. Les machines conçues pour 110 V et 230 V ne sont pas interchangeables.
6. Les pièces qui s'usent, à quelle fréquence, et si les pièces de rechange et le service après-vente sont disponibles dans votre pays.
7. Ce qui se passe en cas de bourrage, et le temps qu'il faut à un emballeur pour le dégager.

Envoyez ensuite la partie de cette liste concernant les rouleaux à votre fournisseur de papier. Si le papier vient de chez nous, nous vérifierons nos largeurs, diamètres et mandrins par rapport à ces données avant votre commande, afin que la première palette convienne à la machine dès le premier jour. Notre page produits indique les largeurs standard, de 100 mm à 500 mm, ainsi que les 12, 15 et 20 pouces pour les acheteurs américains.

Les inconvénients

Je le dirai franchement. Une machine est un élément de plus susceptible de tomber en panne.

Quand un distributeur manuel tombe en panne, un emballeur peut tenir le rouleau sur une tige et continuer. Quand un modèle automatique tombe en panne un jour de vente, le poste s'arrête jusqu'à ce que quelqu'un dégage le défaut ou pose une pièce. Gardez un distributeur manuel sous l'établi comme solution de secours.

Les machines peuvent aussi masquer du gaspillage. Si le préréglage est de 2 m et que le produit n'en nécessite que 1,4 m, les 0,6 m en trop partent sur chaque commande, discrètement, toute l'année. Vérifiez les préréglages chaque mois et après chaque lancement de nouveau produit.

Et une machine ne peut pas compenser un papier de mauvaise qualité. Si le papier se déchire dans la machine, la cause est souvent la qualité du papier, son stockage ou une lame de découpe usée ; notre guide sur le stockage et l'humidité traite de la partie stockage. Je préfère que vous testiez nos rouleaux sur la machine pendant l'essai plutôt que de découvrir un problème après l'arrivée d'un conteneur complet.

Avant de commander une machine

Si vous prévoyez un essai, indiquez-nous la spécification des rouleaux de la machine et le grammage que vous comptez utiliser. Écrivez-nous via la page de contact et nous vous enverrons des rouleaux d'échantillon découpés à la bonne dimension, afin que vous testiez la machine et le papier ensemble.