Wann der Wechsel auf einen automatischen Wabenpapier-Spender sinnvoll ist

Ein Packer, der 20 Pakete am Tag verpackt, braucht keine Maschine. Ein Packer, der den ganzen Tag, jeden Tag verpackt, spürt es irgendwann im Handgelenk, und die Länge jedes Abzugs beginnt zu schwanken.

Ein automatischer Wabenpapier-Spender zieht das Papier ein, zieht es auseinander und schneidet meist auf Knopfdruck oder per Fußpedal eine voreingestellte Länge ab. Er lohnt sich, wenn ein Arbeitsplatz den größten Teil der Schicht mit Produkten ähnlicher Größe verpackt und die gesparte Zeit oder das gesparte Papier die Kosten der Maschine, ihrer Wartung und ihrer Ausfallzeiten deutlich übersteigt. Darunter erledigt ein guter manueller Spender mit einstellbarer Bremse die Arbeit gut.

Ich möchte klar sagen, wo wir stehen. Wir verkaufen einen manuellen Tischspender mit Spannungsregler, und wir verkaufen keine automatischen Maschinen. Ich habe hier also keine Maschine anzupreisen, sondern nur Rollen, die mit dem Gerät Ihrer Wahl gut laufen müssen.

Was ändert sich bei der Automatisierung?

Drei Dinge ändern sich.

Geschwindigkeit ist nur eines davon, und aus meiner Sicht oft nicht das wichtigste.

1. Die Länge wird gleichmäßig. Eine voreingestellte Länge bedeutet, dass das 10. Paket und das 400. Paket dieselbe Menge Papier erhalten. Beim Ziehen von Hand hängt die Länge vom Packer, von der Tageszeit und von der Stimmung ab.
2. Die Öffnung wird gleichmäßig. Die Maschine dehnt das Papier mit kontrollierter Geschwindigkeit, sodass sich die Zellen bei jedem Abzug gleich öffnen. Eine müde Hand reißt ruckartig, und ein Ruck zerreißt das Papier.
3. Die Arbeit des Packers ändert sich. Statt mehrere hundert Mal pro Schicht zu ziehen und abzureißen, drückt der Packer ein Pedal und hält das Produkt mit beiden Händen.

Unser Leitfaden zu manuellen Wabenpapier-Spendern erklärt Bremsen, Einrichtung und Papierstaus. Dieser Beitrag behandelt nur die Entscheidung, von einem manuellen Gerät auf ein automatisches umzusteigen.

Woran erkennen Sie, dass Sie einem manuellen Spender entwachsen sind?

Schauen Sie sich zuerst Ihren eigenen Packraum an, bevor Sie einen Prospekt lesen.

Ich würde jedes dieser Anzeichen zusammen mit der Packleitung bewerten, nicht allein am Schreibtisch.

Wenn die meisten Ihrer Antworten in der rechten Spalte liegen, bringt Ihnen eine bessere manuelle Lösung mehr für weniger Geld. Stellen Sie die Bremse richtig ein, platzieren Sie den Spender auf der Zieh-Seite und halten Sie die Rollen in Hüfthöhe.

Ein Rechenbeispiel mit runden Zahlen

Angenommen, eine Haushaltswarenmarke versendet 400 Bestellungen am Tag von einem einzigen Verpackungsplatz aus. Dies ist ein Beispiel, kein echter Kunde, und jede Zahl unten ist eine Annahme, die Sie durch Ihre eigenen Werte ersetzen sollten.

1. Mit einer Stoppuhr misst das Team 20 manuelle Umwicklungen und stellt fest, dass das Ziehen und Abreißen des Papiers etwa 8 Sekunden pro Bestellung dauert.
2. Eine Testmaschine schafft dasselbe in etwa 4 Sekunden, weil der Packer nur ein Pedal drückt.
3. Die Ersparnis beträgt 4 Sekunden x 400 Bestellungen, also 1.600 Sekunden oder etwa 27 Minuten am Tag.
4. Das Team wiegt auch den Papierverbrauch. Manuelle Packer verbrauchten im Schnitt 1,8 m pro Bestellung, und die Maschine benötigt mit voreingestellter Länge 1,5 m.
5. Das sind 0,3 m x 400 Bestellungen, also 120 m gedehntes Wabenpapier am Tag. Bei etwa 400 m Wabenpapier aus einer 250-m-Flachrolle entspricht das fast einem Drittel einer Rolle an jedem Arbeitstag.

Setzen Sie nun Ihre eigenen Arbeitskosten und Rollenpreise diesen beiden Einsparungen gegenüber und vergleichen Sie sie mit dem Preis der Maschine, den Wartungskosten und der erwarteten Lebensdauer. Dauert die Amortisation viele Jahre, bleiben Sie bei manuell. Dauert sie Monate, ist die Maschine wahrscheinlich einen ernsthaften Test wert.

Beachten Sie, dass im Beispiel die Papiereinsparung ebenso wichtig ist wie die Zeitersparnis.

Das ist eine alte Regel der Verpackungsbranche, und ich halte sie voll und ganz für richtig: Die Maschine kauft man einmal, aber das Verbrauchsmaterial kauft man jeden Monat. Eine kleine Einsparung pro Bestellung summiert sich über 12 Monate.

Machen Sie vor dem Kauf eine zweiwöchige Testphase

Die meisten Maschinenanbieter verleihen oder vermieten auf Anfrage ein Gerät für einen Test. Ich würde nie allein aufgrund eines Demonstrationsvideos kaufen.

1. Messen Sie zuerst eine normale Woche: verpackte Bestellungen, verbrauchte Rollen, Schadensmeldungen und die Zeit, die der Arbeitsplatz mit dem Umwickeln verbringt.
2. Installieren Sie die Maschine nur an einem Arbeitsplatz, mit denselben Packern und demselben Produktmix.
3. Stellen Sie voreingestellte Längen pro Produktgruppe ein, ausgehend von Ihrem aktuellen Durchschnitt und in kleinen Schritten nach unten.
4. Zählen Sie Rollen, Bestellungen und Schäden nach zwei vollen Wochen erneut.
5. Fragen Sie die Packer nach ihrer Meinung. Wenn sie das Gerät ablehnen, finden sie Wege, es zu umgehen.

Zwei Wochen decken die ersten Lerntage und mindestens einen stark ausgelasteten Tag ab. Unser Leitfaden zum Verbrauch von Wabenpapier zeigt, wie Sie verbrauchte Rollen in Meter pro Bestellung umrechnen, damit die Werte vorher und nachher fair vergleichbar sind.

Was sollten Sie den Maschinenanbieter fragen?

Verlangen Sie schriftliche Antworten.

Ein mündliches "Ja, es nimmt alle Rollen" ist keine Spezifikation. Eine schriftliche Angabe können Sie dem Anbieter vorhalten, falls die erste Rolle nicht passt.

1. Die maximale Rollenbreite, der maximale Rollendurchmesser und die Kerngröße, die die Maschine aufnimmt.
2. Den Bereich der Papiergewichte in GSM, den sie zuverlässig öffnet. Schwereres Papier braucht mehr Kraft zum Öffnen.
3. Wie die Längen eingestellt werden und wie viele Voreinstellungen gespeichert werden können.
4. Wie das Papier geschnitten wird: mit einem automatischen Messer, einer Sägekante oder durch Handabriss.
5. Die Stromversorgung. Für 110 V und 230 V gebaute Maschinen sind nicht austauschbar.
6. Welche Teile sich wann abnutzen, und ob Ersatzteile und Service in Ihrem Land verfügbar sind.
7. Was bei einem Papierstau passiert und wie lange ein Packer braucht, um ihn zu beheben.

Schicken Sie dann den Rollenteil dieser Liste an Ihren Papierlieferanten. Wenn die Rollen von uns kommen, prüfen wir unsere Rollenbreiten, Durchmesser und Kerne vor Ihrer Bestellung gegen diese Angaben, damit die erste Palette von Tag eins an in die Maschine passt. Unsere Produktseite listet die Standardbreiten von 100 mm bis 500 mm auf, für US-Kunden zusätzlich 12, 15 und 20 inch.

Die Nachteile

Ich sage es offen: Eine Maschine ist ein weiteres Teil, das ausfallen kann.

Wenn ein manueller Spender ausfällt, kann ein Packer die Rolle auf einer Stange halten und weiterarbeiten. Fällt ein automatischer Spender an einem Verkaufstag aus, steht dieser Arbeitsplatz still, bis jemand den Fehler behoben oder ein Teil eingesetzt hat. Bewahren Sie deshalb einen manuellen Spender unter der Arbeitsfläche als Reserve auf.

Maschinen können zudem Verschwendung verbergen. Ist die voreingestellte Länge 2 m und das Produkt braucht 1,4 m, fließen die zusätzlichen 0,6 m unbemerkt in jede einzelne Bestellung, das ganze Jahr hindurch. Prüfen Sie die Voreinstellungen jeden Monat und nach jeder neuen Produkteinführung.

Und eine Maschine kann schwaches Papier nicht reparieren. Reißt das Papier in der Maschine, liegt die Ursache oft in der Qualität, der Lagerung oder einem abgenutzten Schneidwerkzeug. Unser Leitfaden zu Lagerung und Luftfeuchtigkeit behandelt den Lagerungsteil. Ich würde lieber sehen, dass Sie unsere Rollen während der Testphase auf der Maschine prüfen, als dass Sie ein Problem entdecken, nachdem ein voller Container angekommen ist.

Bevor Sie eine Maschine bestellen

Wenn Sie eine Testphase planen, teilen Sie uns die Rollenspezifikation der Maschine und das GSM mit, das Sie verwenden möchten. Schreiben Sie uns über die Kontaktseite, und wir senden Ihnen passend zugeschnittene Musterrollen, damit Sie Maschine und Papier gemeinsam testen können.