Honeycomb paper private label: come preparare il brief per cartone ed etichette del rotolo
Preparate il brief per i cartoni e le etichette dei rotoli di carta a nido d'ape con marchio del cliente: cosa serve su ogni pannello, lunghezza piatta e espansa, codici a barre, indicazione d'origine e regole FSC.
Un cartone con marchio del cliente per la carta a nido d'ape richiede la progettazione di tre elementi: il cartone esterno, l'etichetta sul rotolo o sulla sua anima e l'etichetta del pallet. Ognuno si rivolge a un lettore diverso. Il cartone promuove il vostro marchio e indica al vostro magazzino cosa contiene. L'etichetta del rotolo aiuta l'utilizzatore finale e permette di rintracciare il lotto. L'etichetta del pallet fa passare la merce attraverso porti e banchine di ricevimento.
Preparate insieme i tre brief, indicate prima la lunghezza piatta, inserite i vostri codici e i vostri codici a barre e controllate la bozza con calma. Un errore nel design viene stampato su ogni cartone del container.
Parte della carta a nido d'ape che produciamo a Jaipur esce in cartoni di un'altra azienda. Un distributore britannico di imballaggi, per esempio, vende i nostri rotoli con il proprio marchio e i propri codici prodotto. Abbiamo quindi seguito questo brief dal lato del fornitore, e le indicazioni che seguono valgono per quasi ogni gamma con marchio del cliente.
Cosa va sul cartone esterno?
Pensate al cartone come a quattro o cinque pannelli, ognuno con una funzione precisa. Una disposizione tipica è questa.
| Pannello | Cosa riportare | Chi lo legge |
|---|---|---|
| Pannello del marchio (lato più grande) | Il vostro logo, il nome del prodotto, una riga che ne descriva la natura, una foto o un disegno del prodotto | L'acquirente, in negozio o su un pallet |
| Pannello delle specifiche | Larghezza, lunghezza piatta, GSM, colore, rotoli per cartone, il vostro codice SKU | Il vostro magazzino e il team acquisti del vostro cliente |
| Pannello dei codici | Codice a barre ITF-14, SKU, numero di lotto, "Made in India" | Lettori ottici, personale di ricevimento, dogana |
| Pannello di testa | SKU e breve descrizione di nuovo, in caratteri grandi | Chiunque prelevi da uno scaffale impilato, dove si vedono solo le testate |
| Simboli di movimentazione | Tenere al riparo dall'umidità, questo lato verso l'alto | Carrellisti e addetti alla movimentazione del magazzino |
I simboli di movimentazione provengono da un insieme riconosciuto. ISO 780:2015 è la norma internazionale per i simboli di movimentazione e stoccaggio sugli imballaggi per la distribuzione. "Tenere al riparo dall'umidità" è quello più importante per la carta.
Il pannello di testa è quello che i grafici dimenticano più spesso. In magazzino i cartoni vengono impilati lasciando visibili solo le testate. Se il pannello di testa è vuoto, qualcuno deve estrarre il cartone per leggerlo.
Come indicare la lunghezza?
Indicate sempre prima la lunghezza piatta. Per esempio: "Larghezza 380 mm. Lunghezza 250 m (piatta, non espansa)."
Se volete mostrare anche la lunghezza espansa, riportatela in secondo luogo e premettete "circa". Con il nostro taglio la carta si espande di circa 1,6 volte, quindi un rotolo piatto da 250 m dà circa 400 m di involucro. Sul cartone si legge: "250 m piatti, circa 400 m una volta espansi".
Non stamperei mai il dato espanso da solo. L'espansione dipende dallo schema di taglio e da quanto forte ciascun addetto tira. Un cliente che misura 370 m e legge "400 m" sulla scatola si sentirà truffato, anche se la carta è perfettamente in regola. La lunghezza piatta è l'unico dato che chiunque può verificare con una bilancia.
La nostra guida su come redigere un ordine di acquisto all'ingrosso spiega perché quotiamo tutto in lunghezza piatta.
Codici a barre e codici prodotto
Usate i vostri codici. È questo lo scopo del marchio del cliente: il sistema di magazzino deve poter ricevere i cartoni senza doverli ri-etichettare.
- SKU. Il codice prodotto, stampato sui pannelli delle specifiche, dei codici e di testa.
- GTIN. Il numero globale di articolo commerciale, derivato dal vostro prefisso aziendale GS1, perché il prodotto porta il vostro marchio.
- Tipo di codice a barre. Per i colli esterni che non vengono letti alla cassa del punto vendita, GS1 utilizza il simbolo ITF-14. La pagina di supporto di GS1 spiega quando i codici ITF-14 possono essere utilizzati. È progettato per stampare bene sul cartone ondulato.
- Numero di lotto. Controlliamo ogni lotto per GSM, peso del rotolo, umidità e qualità del taglio. Un numero di lotto su ogni cartone permette di risalire al lotto per qualsiasi domanda.
Inviateci i numeri dei codici a barre e, idealmente, il file grafico del codice stesso. Poi scansionate una bozza stampata con il vostro lettore di magazzino prima di approvarla.
Devo essere chiaro sui nostri limiti. Stampiamo i codici che ci inviate. Non possiamo sapere se una cifra del vostro foglio di calcolo è sbagliata, quindi il test di scansione da parte vostra è la vera garanzia.
Paese d'origine
Riportate "Made in India" sul cartone. La maggior parte dei mercati di importazione si aspetta che l'origine sia indicata, e alcuni la richiedono in una forma specifica.
Per gli Stati Uniti, le norme federali di 19 CFR Part 134 richiedono che le merci importate siano marcate con il nome inglese del Paese d'origine, in modo quanto più possibile leggibile, indelebile e permanente. Come questo si applichi ai rotoli confezionati in cartoni è una domanda per il vostro spedizioniere doganale, e la farei prima di definire il design.
Per gli altri mercati, chiedete al vostro consulente doganale. Consiglio comunque di stampare l'origine su ogni cartone: non costa nulla ed evita una domanda alla frontiera.
Il cartone può riportare l'etichetta FSC?
È la questione da chiarire prima di iniziare qualsiasi bozza grafica.
FSC ha regole rigorose per i suoi marchi. La norma attuale, FSC-STD-50-001 V2-1, richiede il codice di licenza del marchio del titolare del certificato con ogni uso dei marchi FSC, e le etichette sono approvate tramite l'organismo di certificazione. Il nostro certificato è SGSHK-COC-400324 e il nostro codice di licenza è FSC-C193292.
Due punti sono importanti per il marchio del cliente:
- Un'indicazione FSC arriva al vostro cliente solo tramite la catena documentale della fattura. Se rivendete i rotoli con un'indicazione FSC, di solito vi serve un vostro certificato di catena di custodia.
- L'etichetta FSC sul cartone deve corrispondere all'indicazione del prodotto contenuto. La nostra indicazione abituale per la carta a nido d'ape è FSC Recycled.
Quindi, se per voi conta FSC sul cartone, avvisateci per tempo e rivolgetevi nello stesso momento al vostro organismo di certificazione. La nostra pagina qualità riporta i dettagli del certificato.
L'etichetta del rotolo e quella del pallet
Anche l'anima può riportare il vostro marchio. Stampiamo e coloriamo le anime su ordinazione, così il vostro nome resta visibile su ogni rotolo fino all'ultimo metro utilizzato.
L'etichetta del rotolo è piccola ma utile. Un adesivo all'interno dell'anima, o sull'involucro del rotolo, con il vostro SKU, la larghezza, la lunghezza piatta, il GSM e il numero di lotto aiuta l'utilizzatore finale a riordinare l'articolo giusto e vi permette di risalire a un eventuale reclamo.
L'etichetta del pallet riporta il vostro SKU, la quantità di cartoni o rotoli, il numero di lotto e la destinazione. Chiedete al vostro spedizioniere e al vostro magazzino cosa deve contenere. Alcuni magazzini richiedono un layout specifico o un'etichetta pallet GS1-128.
Approvare la bozza
Controllate la bozza con calma e fatela verificare anche da una seconda persona. Questi sono gli errori che cerco per primi:
- Un numero di codice a barre che non si legge, o che si legge come un prodotto diverso.
- Larghezza in mm su un pannello e in pollici su un altro, con valori diversi.
- Lunghezza espansa indicata senza la lunghezza piatta.
- Lo SKU sbagliato sul pannello di testa.
- Un nome di colore sul cartone che non corrisponde alla carta all'interno.
- Un logo FSC aggiunto dal grafico senza un codice di licenza.
La nostra pagina sul marchio del cliente spiega come si sviluppa l'intero ordine, dal campione fino al container. I cartoni stampati vengono realizzati solo per il vostro ordine, quindi le modifiche dopo l'approvazione richiedono tempo.
Inviateci il vostro logo, l'elenco dei vostri SKU e i design già disponibili tramite la pagina contatti. Vi risponderemo con campioni, una bozza del cartone e un preventivo.
Domande degli acquirenti
Potete stampare il design del mio cartone già esistente?
Sì. Inviateci i file pronti per la stampa, con i codici e i codici a barre già inseriti. Possiamo anche preparare un progetto a partire dal vostro logo e dai colori del marchio, da approvare. In entrambi i casi, approvate la bozza definitiva per iscritto prima della stampa.
Il cartone deve riportare la lunghezza espansa?
Solo come dato secondario e solo come approssimazione accanto alla lunghezza piatta. La lunghezza piatta è l'unico dato verificabile con una bilancia. L'espansione dipende dal taglio e da quanto forte si tira la carta, quindi promettere una lunghezza espansa esatta genera reclami.
Chi fornisce i numeri dei codici a barre?
Voi. Il GTIN di un cartone con marchio del cliente deve derivare dal vostro prefisso aziendale GS1, perché il prodotto è venduto con il vostro marchio. Noi stampiamo il numero e il codice a barre che ci fornite.
I cartoni con marchio del cliente possono riportare il logo FSC?
Possibilmente, ma va pianificato prima che il design sia definitivo. FSC richiede un codice di licenza per ogni uso dei suoi marchi e l'approvazione da parte di un organismo di certificazione. Se rivendete con un'indicazione FSC, di solito vi serve un vostro certificato di catena di custodia. Chiedete a noi e al vostro organismo di certificazione prima di inserirlo nel progetto.
