Private label honeycomb paper: hoe u de doos en rollabels aanlevert
Briefing voor private label honingraatpapier-dozen en rollabels: wat elk paneel nodig heeft, platte versus uitgevouwen lengte, barcodes, herkomstvermelding en FSC-regels.
Een private label doos voor honingraatpapier moet drie dingen ontworpen hebben: de buitendoos, het etiket op de rol of de kern, en het palletlabel. Elk heeft een andere lezer. De doos verkoopt uw merk en vertelt uw magazijn wat erin zit. Het rollabel helpt de eindgebruiker en maakt de partij traceerbaar. Het palletlabel brengt de goederen door de havens en de ontvangstbaaien.
Briefeer alle drie samen, vermeld eerst de platte lengte, zet uw eigen codes en barcodes erop, en controleer de proef rustig. Een fout in het ontwerp wordt op elke doos in de container gedrukt.
Een deel van het honingraatpapier dat wij in Jaipur maken, verlaat ons in dozen van een ander bedrijf. Een Britse verpakkingsdistributeur verkoopt onze rollen bijvoorbeeld onder zijn eigen merk en met zijn eigen productcodes. We hebben deze briefing daarom ook vanuit de leverancierskant doorlopen, en de lessen hieronder gelden voor bijna elk private label assortiment.
Wat komt op de buitendoos?
Zie de doos als vier of vijf panelen, elk met één taak. Een gebruikelijke indeling ziet er zo uit.
| Paneel | Wat erop moet | Wie leest het |
|---|---|---|
| Merkpaneel (grootste zijde) | Uw logo, productnaam, één regel over wat het is, een productfoto of tekening | De koper, in een winkel of op een pallet |
| Specificatiepaneel | Breedte, platte lengte, GSM, kleur, rollen per doos, uw SKU-code | Uw magazijn en het inkoopteam van uw klant |
| Codepaneel | ITF-14 barcode, SKU, partijnummer, "Made in India" | Scanners, ontvangstmedewerkers, douane |
| Eindpaneel | SKU en korte omschrijving nogmaals, in grote letters | Iedereen die uit een gestapeld rek plukt, waar alleen de uiteinden zichtbaar zijn |
| Hanteringsmarkeringen | Droog houden, deze kant boven | Heftruckchauffeurs en magazijnmedewerkers |
Hanteringsmarkeringen komen uit een erkende set. ISO 780:2015 is de internationale norm voor hanterings- en opslagsymbolen op distributieverpakkingen. "Droog houden" is voor papier het belangrijkste.
Het eindpaneel wordt door ontwerpers vaak vergeten. In een magazijn worden dozen gestapeld zodat alleen de uiteinden zichtbaar zijn. Is het eindpaneel leeg, dan moet iemand de doos eruit trekken om hem te lezen.
Hoe beschrijf je de lengte?
Vermeld altijd eerst de platte lengte. Bijvoorbeeld: "Breedte 380 mm. Lengte 250 m (plat, niet uitgevouwen)."
Wilt u de uitgevouwen lengte tonen, zet die dan op de tweede plaats en schrijf "ongeveer". Bij ons snede zet het papier ongeveer 1,6 keer uit, zodat een platte rol van 250 m ongeveer 400 m verpakking geeft. Op een doos luidt dat: "250 m plat, ongeveer 400 m uitgevouwen".
Ik zou de uitgevouwen waarde nooit alleen afdrukken. De uitvouwing hangt af van het snijpatroon en van hoe hard elke verpakker trekt. Een klant die 370 m meet en op de doos "400 m" leest, voelt zich benadeeld, ook al is het papier in orde. De platte lengte is de enige waarde die iedereen met een weegschaal kan controleren.
Onze gids over het schrijven van een bulkbestelling legt uit waarom wij alles plat offreren.
Barcodes en productcodes
Gebruik uw eigen codes. Dat is de kern van private label: uw magazijnsysteem moet de dozen kunnen ontvangen zonder ze opnieuw te etiketteren.
- SKU. Uw productcode, afgedrukt op het specificatie-, code- en eindpaneel.
- GTIN. Het wereldwijde handelsartikelnummer, uit uw eigen GS1-bedrijfsprefix, omdat het product uw merk draagt.
- Type barcode. Voor buitenverpakkingen die niet aan een winkelkassa worden gescand, gebruikt GS1 het ITF-14-symbool. De ondersteuningspagina van GS1 legt uit wanneer ITF-14 barcodes gebruikt kunnen worden. Het is ontworpen om goed op golfkarton af te drukken.
- Partijnummer. Wij controleren elke partij op GSM, rolgewicht, vochtgehalte en snedekwaliteit. Een partijnummer op elke doos betekent dat elke vraag naar die partij te herleiden is.
Stuur ons de barcodenummers en idealiter het barcodeontwerp zelf. Scan daarna een afgedrukte proef met uw eigen magazijnscanner voordat u goedkeurt.
Ik wil hier duidelijk zijn over onze grenzen. Wij drukken de codes die u ons stuurt. Wij kunnen niet weten dat een cijfer in uw spreadsheet fout is, dus de scantest aan uw kant is de echte waarborg.
Land van herkomst
Zet "Made in India" op de doos. De meeste importmarkten verwachten dat de herkomst wordt vermeld, en sommige eisen een bepaalde vorm.
Voor de Verenigde Staten vereisen de federale regels in 19 CFR Part 134 dat ingevoerde goederen worden gemarkeerd met de Engelse naam van het land van herkomst, zo leesbaar, blijvend en onuitwisbaar als het product toelaat. Hoe dit geldt voor rollen in dozen is een vraag voor uw douane-expediteur, en ik zou die vraag stellen voordat het ontwerp definitief is.
Voor andere markten vraagt u uw eigen douaneadviseur. Ik zou de herkomst toch op elke doos afdrukken, omdat dat niets kost en aan de grens een vraag wegneemt.
Mag de doos een FSC-label dragen?
Dit is de vraag die ik zou beslechten voordat er enig ontwerp wordt getekend.
FSC heeft strikte regels voor zijn merken. De huidige norm, FSC-STD-50-001 V2-1, vereist bij elk gebruik van de FSC-merken de merklicentiecode van de certificaathouder, en labels worden via de certificeringsinstantie goedgekeurd. Ons certificaat is SGSHK-COC-400324 en onze licentiecode is FSC-C193292.
Voor private label zijn twee punten van belang:
- Een FSC-claim bereikt uw klant alleen via de factuurketen. Verkoopt u de rollen door met een FSC-claim, dan hebt u meestal een eigen keten-van-bewaringscertificaat nodig.
- Het FSC-label op een doos moet overeenkomen met de claim op het product erin. Onze gebruikelijke claim op honingraatpapier is FSC Recycled.
Als FSC op de doos voor u belangrijk is, laat het ons dan vroeg weten en neem tegelijk contact op met uw eigen certificeringsinstantie. Op onze kwaliteitspagina staan onze certificaatgegevens.
Het rollabel en het palletlabel
De kern zelf kan ook uw merk dragen. Wij bedrukken en kleuren kernen op bestelling, zodat uw naam op elke rol zichtbaar blijft tot de laatste meter is gebruikt.
Het rollabel is klein maar nuttig. Een sticker binnen in de kern of op de rolverpakking met uw SKU, breedte, platte lengte, GSM en partijnummer helpt de eindgebruiker het juiste artikel opnieuw te bestellen en helpt u een klacht te traceren.
Het palletlabel vermeldt uw SKU, het aantal dozen of rollen, het partijnummer en de bestemming. Vraag uw expediteur en uw magazijn wat erop moet. Sommige magazijnen willen een specifieke labelindeling of een GS1-128 palletlabel.
De proef goedkeuren
Controleer de proef rustig en laat ook een tweede persoon meekijken. Dit zijn de fouten waar ik het eerst naar zou kijken:
- Een barcodenummer dat niet scant, of het verkeerde product scant.
- Breedte in mm op het ene paneel en in inches op een ander, met verschillende waarden.
- Uitgevouwen lengte getoond zonder de platte lengte.
- De verkeerde SKU op het eindpaneel.
- Een kleurnaam op de doos die niet overeenkomt met het papier erin.
- Een FSC-logo dat door een ontwerper is toegevoegd zonder licentiecode.
Op onze private label pagina staat hoe de hele bestelling verloopt, van monster tot container. Bedrukte dozen worden alleen voor uw bestelling gemaakt, dus wijzigingen na goedkeuring kosten tijd.
Stuur ons uw logo, uw SKU-lijst en eventueel al bestaand ontwerp via de contactpagina. Wij komen terug met monsters, een dozenproef en een offerte.
Vragen van kopers
Kunnen jullie mijn bestaande dozenontwerp drukken?
Ja. Stuur het als drukklare bestanden, met uw codes en barcodes al erop. Wij kunnen ook een ontwerp maken op basis van uw logo en merkkleuren, ter goedkeuring. In beide gevallen keurt u de definitieve proef schriftelijk goed voordat er gedrukt wordt.
Moet de doos de uitgevouwen lengte tonen?
Alleen als secundaire waarde, en alleen als benadering naast de platte lengte. De platte lengte is wat u met een weegschaal kunt controleren. De uitvouwing hangt af van het snijpatroon en van hoe hard elke verpakker trekt, dus een belofte van een exacte uitgevouwen lengte nodigt uit tot klachten.
Wie levert de barcodenummers?
U. De GTIN op een private label doos moet komen uit uw eigen GS1-bedrijfsprefix, omdat het product onder uw merk wordt verkocht. Wij drukken het nummer en de barcode die u ons geeft.
Kunnen mijn private label dozen het FSC-logo dragen?
Mogelijk, maar het vraagt planning voordat het ontwerp definitief is. FSC vereist bij elk gebruik van zijn merken een licentiecode en goedkeuring door een certificeringsinstantie. Als u doorverkoopt onder een FSC-claim, heeft u meestal een eigen keten-van-bewaringscertificaat nodig. Vraag ons en uw certificeringsinstantie om advies voordat u het ontwerp maakt.
