Carta a nido d'ape per box in abbonamento: uno standard di imballaggio per contenuti che cambiano

Le box in abbonamento hanno un problema di imballaggio che altri venditori non hanno. I contenuti cambiano ogni mese, ma il cliente si aspetta che la box abbia sempre lo stesso aspetto e arrivi integra ogni volta. La risposta è uno standard fisso per le parti che restano uguali e una specifica di imballaggio di una pagina per il contenuto di ogni mese, testata prima di iniziare a imballare.

La carta a nido d'ape si presta molto bene a questo scopo. Avvolge articoli di qualsiasi forma, quindi si adatta quando il contenuto cambia, e il suo colore e lo strato superiore possono restare costanti come parte del vostro marchio.

Produciamo carta a nido d'ape a Jaipur, in rotoli e in fogli pretagliati, per marchi, confezionatori e distributori. Mi piacciono le box in abbonamento come sfida di imballaggio, perché non perdonano l'improvvisazione. Qualunque cosa improvvisiate nella prima settimana viene ripetuta mille volte entro venerdì.

Cosa deve restare uguale ogni mese?

Decidetelo una volta e mettetelo per iscritto.

Sono le parti che i vostri abbonati vedono ogni volta, quindi diventano il vostro marchio.

1. La scatola esterna e il modo in cui viene sigillata.
2. Il colore della carta. Kraft naturale, bianco, nero o un colore del marchio. La nostra guida su come scegliere il colore della carta per il vostro marchio vi aiuta a sceglierlo.
3. Lo strato sotto il coperchio: uno strato ordinato di nido d'ape, oppure un unico foglio stampato steso sopra.
4. Dove si trova il biglietto o il volantino. Lo metterei in cima, così è la prima cosa che viene letta.
5. L'ordine degli articoli: pesanti in fondo, fragili avvolti uno per uno, leggeri in alto.

Tutto il resto può cambiare ogni mese.

Non lascerei mai che questi cinque punti si spostassero.

La specifica di imballaggio mensile

Ogni mese, prima di imballare la prima box, qualcuno scrive una specifica di imballaggio di una pagina e la testa su tre box reali. Richiede un'ora.

Vi assicuro che fa risparmiare giorni di domande in magazzino.

Questa tabella è solo un esempio di impostazione. Riempitela con gli articoli del vostro mese e aggiungete foto di ogni strato dall'alto. Un confezionatore segue una foto più in fretta di un paragrafo.

Poi imballate tre scatole esattamente secondo la specifica, scuotete ciascuna, e se potete spedite una a voi stessi con il vostro corriere abituale. Correggete la specifica prima di stamparla per il reparto.

Fogli o rotoli?

Funzionano entrambi, e io sceglierei in base a come si svolgono le vostre giornate di imballaggio.

L'imballaggio in abbonamento è spesso intenso: alcuni giorni di lavoro pesante, poi settimane tranquille. I fogli pretagliati si adattano a questo schema. I nostri fogli misurano 390 x 500 mm, più o meno come 50 cm tirati da un rotolo. I confezionatori temporanei non hanno bisogno di un erogatore né di formazione sulla tensione del freno, e ogni foglio ha le stesse dimensioni, quindi la specifica può dire "1 foglio" invece di "circa 50 cm".

I rotoli su erogatore si adattano meglio all'imballaggio quotidiano costante, e di solito costano meno al metro. Permettono anche a un confezionatore di tirare un pezzo più lungo per un articolo insolito. Impostate il freno dell'erogatore una volta, segnate l'impostazione, e la carta si apre in modo uniforme per ogni confezionatore.

Alcuni marchi tengono entrambi: fogli per la corsa della settimana di spedizione, un rotolo per i nuovi articoli, gli articoli di grandi dimensioni e le sostituzioni durante il mese.

La corsa della settimana di spedizione

I marchi in abbonamento usano gran parte della loro carta in pochi giorni. Questo cambia il modo in cui pianificate le scorte.

Ecco un esempio con numeri tondi, solo a scopo illustrativo. Supponiamo che un marchio abbia 2.000 abbonati e imballi tutte le box in tre giorni ogni mese.

1. Box per giornata di imballaggio: 2.000 / 3, circa 667.
2. Carta per box dalla specifica di imballaggio: 3 fogli.
3. Fogli per ciclo: 2.000 x 3 = 6.000 fogli, più un margine per fogli sciupati e sostituzioni.
4. Usando invece i rotoli, con circa 50 cm di carta piana per foglio equivalente: 6.000 x 0,5 = 3.000 metri piani, ovvero 12 rotoli da 250 m.

Non fissatevi sul numero esatto.

Ciò che conta è che tutta la carta del mese sia sullo scaffale prima del primo giorno di imballaggio, non consegnata il secondo giorno. La nostra guida sul consumo di carta a nido d'ape mostra come misurare il vostro consumo reale e impostare un punto di riordino.

Se il contenuto del mese successivo è più voluminoso, la carta per box aumenta. Aggiornate la previsione in base a ogni nuova specifica di imballaggio, non sulla cifra del mese precedente.

I nuovi articoli richiedono un mese di prova

Il momento più rischioso in una box in abbonamento è un nuovo tipo di articolo. Un articolo di vetro fragile in una box che ha sempre contenuto solo tessuti e prodotti di carta può rompersi in modi che nessuno aveva previsto.

Io testerei ogni nuovo articolo fragile un mese prima. Avvolgetelo, imballatelo in una scatola reale con i vicini previsti e spedite con il corriere. Se arriva danneggiato, cambiate l'avvolgimento, la posizione o la scatola prima del mese in cui viene spedito.

Tenete un registro semplice delle segnalazioni di danno per articolo e per mese. Trovo che un foglio di calcolo essenziale basti. Dopo alcuni cicli vi dice quali tipi di articolo richiedono più carta e quali ne richiedono meno.

Un marchio che resiste ai cambiamenti

Le parti costanti portano il marchio. Alcune idee pratiche:

1. Un unico colore della carta per tutti i mesi, come parte della vostra immagine.
2. Un foglio di carta velina stampato steso sopra, che nasconde il contenuto variabile finché il cliente non lo solleva. Il nostro articolo sulla carta velina stampata con carta a nido d'ape confronta gli ordini degli strati.
3. Un biglietto che cambia ogni mese, sempre nello stesso punto.

Se spedite senza plastica, verificate ogni mese anche l'imballaggio di ogni nuovo articolo. Un prodotto che arriva dal produttore in un sacchetto di plastica può compromettere silenziosamente la promessa. Il nostro articolo su come pianificare un unboxing senza plastica contiene un controllo semplice.

Dove ci collochiamo

Forniamo carta a nido d'ape in rotoli e in fogli pretagliati da 390 x 500 mm, in kraft naturale, bianco, nero e altri quattro colori. Controlliamo ogni lotto per grammatura (GSM), peso del rotolo, umidità e qualità del taglio, così la qualità che arriva nelle box è quella che avete testato nella vostra specifica di imballaggio. La gamma completa è nella nostra pagina prodotti.

Inviateci le dimensioni della vostra box e il contenuto tipico di un mese. Vi invieremo fogli campione e un rotolo, così potrete imballare tre scatole di prova prima di decidere. Potete contattarci tramite la pagina contatti.