Papel colmeia com marca própria: como montar o briefing da caixa e das etiquetas de bobina
Oriente o briefing de caixas e etiquetas de bobina para papel colmeia com marca própria: o que cada painel precisa, comprimento plano x expandido, códigos de barras, indicação de origem e regras FSC.
Uma caixa com marca própria para papel colmeia precisa de três itens desenhados: a caixa externa, a etiqueta da bobina ou do seu tubo e a etiqueta do palete. Cada uma atende a um leitor diferente. A caixa vende a sua marca e informa o seu armazém sobre o conteúdo. A etiqueta da bobina ajuda o usuário final e permite rastrear o lote. A etiqueta do palete leva a mercadoria pelos portos e pelas docas de recebimento.
Faça o briefing das três juntas, informe primeiro o comprimento plano, coloque os seus próprios códigos e códigos de barras e revise a prova com calma. Um erro na arte é impresso em todas as caixas do contêiner.
Parte do papel colmeia que fabricamos em Jaipur sai dentro de caixas de outra empresa. Um distribuidor de embalagens do Reino Unido, por exemplo, vende nossas bobinas com a marca e os códigos de produto dele. Por isso, já percorremos este briefing do lado do fornecedor, e as lições abaixo valem para quase qualquer linha com marca própria.
O que vai na caixa externa?
Pense na caixa como quatro ou cinco painéis, cada um com uma função. Um layout típico fica assim.
| Painel | O que vai nele | Quem lê |
|---|---|---|
| Painel de marca (lado maior) | Seu logotipo, nome do produto, uma linha sobre o que é, foto ou desenho do produto | O comprador, na loja ou no palete |
| Painel de especificações | Largura, comprimento plano, gramatura (GSM), cor, bobinas por caixa, seu código SKU | Seu armazém e a equipe de compras do seu cliente |
| Painel de códigos | Código de barras ITF-14, SKU, número do lote, "Made in India" | Leitores, equipe de recebimento, alfândega |
| Painel lateral | SKU e breve descrição novamente, em letras grandes | Quem separa mercadoria de uma prateleira empilhada, onde só as laterais aparecem |
| Marcas de manuseio | Manter seco, este lado para cima | Operadores de empilhadeira e equipe do armazém |
As marcas de manuseio vêm de um conjunto reconhecido. A ISO 780:2015 é a norma internacional para símbolos de manuseio e armazenagem em embalagens de distribuição. "Manter seco" é a mais importante para papel.
O painel lateral é o que os designers costumam esquecer. No armazém, as caixas são empilhadas com apenas as laterais visíveis. Se o painel lateral estiver em branco, alguém precisa tirar a caixa para ler.
Como descrever o comprimento?
Informe sempre o comprimento plano primeiro. Por exemplo: "Largura 380 mm. Comprimento 250 m (plano, sem expandir)."
Se quiser mostrar o comprimento expandido, coloque-o em segundo lugar e use "aprox.". Com o nosso corte, o papel expande cerca de 1,6 vez, então uma bobina plana de 250 m rende aproximadamente 400 m de papel expandido. Na caixa, ficaria assim: "250 m planos, aprox. 400 m quando expandido".
Eu nunca imprimiria o número expandido sozinho. A expansão depende do padrão de corte e de quanto força cada operador aplica. Um cliente que mede 370 m e lê "400 m" na caixa vai se sentir enganado, mesmo sem nenhum problema no papel. O comprimento plano é o único dado que qualquer pessoa consegue conferir com uma balança.
Nosso guia sobre como redigir um pedido de compra a granel explica por que cotamos tudo em comprimento plano.
Códigos de barras e códigos de produto
Use os seus próprios códigos. Esse é o objetivo da marca própria: o seu sistema de armazém deve conseguir receber as caixas sem reetiquetagem.
- SKU. O código do seu produto, impresso nos painéis de especificações, de códigos e lateral.
- GTIN. O número global do item comercial, a partir do seu próprio prefixo de empresa GS1, porque o produto carrega a sua marca.
- Tipo de código de barras. Para caixas master que não são lidas em caixas de varejo, a GS1 usa o símbolo ITF-14. A página de suporte da própria GS1 explica quando os códigos ITF-14 podem ser usados. Ele foi projetado para imprimir bem em papelão ondulado.
- Número do lote. Verificamos cada lote quanto a gramatura, peso da bobina, umidade e qualidade do corte. Um número de lote em cada caixa significa que qualquer dúvida pode ser rastreada até aquele lote.
Envie-nos os números dos códigos de barras e, idealmente, a própria arte do código. Depois, leia uma prova impressa com o leitor do seu armazém antes de aprovar.
Preciso ser claro sobre o nosso limite aqui. Imprimimos os códigos que você nos envia. Não temos como saber que um dígito na sua planilha está errado, então o teste de leitura do lado de vocês é a verdadeira salvaguarda.
País de origem
Coloque "Made in India" na caixa. A maioria dos mercados de importação espera que a origem esteja indicada, e alguns exigem uma forma específica.
Para os Estados Unidos, as regras federais da 19 CFR Parte 134 exigem que mercadorias importadas tragam a marcação com o nome em inglês do país de origem, de forma legível, indelével e permanente, na medida do possível para o artigo. Como isso se aplica a bobinas embaladas em caixas é uma questão para o seu despachante aduaneiro, e eu a faria antes de a arte ser finalizada.
Para outros mercados, consulte o seu próprio assessor aduaneiro. Ainda assim, eu indicaria a origem em todas as caixas, porque isso não custa nada e elimina uma dúvida na fronteira.
A caixa pode trazer o selo FSC?
Esta é a questão que eu resolveria antes de qualquer desenho da arte.
A FSC tem regras rígidas para suas marcas. A norma vigente, FSC-STD-50-001 V2-1, exige o código de licença de marca do detentor do certificado em cada uso das marcas FSC, e os rótulos são aprovados por meio do organismo certificador. Nosso certificado é o SGSHK-COC-400324, e nosso código de licença é o FSC-C193292.
Dois pontos são importantes para a marca própria:
- A alegação FSC chega ao seu cliente apenas pela cadeia de notas fiscais. Se você revender as bobinas com alegação FSC, normalmente precisa do seu próprio certificado de cadeia de custódia.
- O selo FSC na caixa deve corresponder à alegação do produto que está dentro. Nossa alegação habitual para papel colmeia é FSC Reciclado.
Então, se o FSC na caixa for importante para você, avise-nos cedo e converse com o seu próprio organismo certificador ao mesmo tempo. Nossa página de qualidade traz os detalhes do nosso certificado.
A etiqueta da bobina e a etiqueta do palete
O próprio tubo também pode levar a sua marca. Imprimimos e colorimos os tubos sob encomenda, então o seu nome fica visível em cada bobina até o último metro ser usado.
A etiqueta da bobina é pequena, mas útil. Um adesivo dentro do tubo ou na embalagem da bobina, com o seu SKU, largura, comprimento plano, gramatura e número do lote, ajuda o usuário final a recomprar o item certo e ajuda você a rastrear uma reclamação.
A etiqueta do palete traz o seu SKU, a quantidade de caixas ou bobinas, o número do lote e o destino. Pergunte ao seu agente de carga e ao seu armazém o que ela precisa conter. Alguns armazéns exigem um layout específico ou uma etiqueta de palete GS1-128.
Aprovando a prova
Revise a prova com calma e peça a uma segunda pessoa que também a confira. São estes os erros que eu procuraria primeiro:
- Um número de código de barras que não lê, ou lê como outro produto.
- Largura em mm em um painel e em polegadas em outro, com valores diferentes.
- Comprimento expandido exibido sem o comprimento plano.
- SKU errado no painel lateral.
- Um nome de cor na caixa que não corresponde ao papel que está dentro.
- Um logotipo FSC incluído pelo designer sem código de licença.
Nossa página de marca própria explica como todo o pedido é conduzido, da amostra ao contêiner. As caixas impressas são feitas somente para o seu pedido, então alterações após a aprovação custam tempo.
Envie-nos o seu logotipo, a sua lista de SKUs e qualquer arte que já tenha pela página de contato. Voltaremos com amostras, uma prova da caixa e uma cotação.
Perguntas dos compradores
Vocês podem imprimir a arte da minha caixa atual?
Sim. Envie em arquivos prontos para impressão, com os seus códigos e códigos de barras já inseridos. Também podemos preparar um layout a partir do seu logotipo e das cores da marca para você aprovar. Em qualquer caso, você aprova a prova final por escrito antes da impressão.
A caixa deve mostrar o comprimento expandido?
Somente como um dado secundário, e apenas como aproximação ao lado do comprimento plano. O comprimento plano é o que você consegue conferir com uma balança. A expansão depende do corte e de quanto force o papel é puxado, então prometer um comprimento expandido exato gera reclamações.
Quem fornece os números dos códigos de barras?
Você. O GTIN de uma caixa com marca própria deve vir do seu próprio prefixo de empresa GS1, porque o produto é vendido com a sua marca. Nós imprimimos o número e o código de barras que você nos enviar.
As minhas caixas com marca própria podem trazer o logotipo FSC?
Possivelmente, mas isso precisa ser planejado antes de a arte ser finalizada. A FSC exige um código de licença em cada uso de suas marcas e aprovação por um organismo certificador. Se você revender com alegação FSC, normalmente precisará do seu próprio certificado de cadeia de custódia. Pergunte a nós e ao seu organismo certificador antes de incluir isso no design.
