Papier nid d'abeille en marque propre : comment rédiger le cahier des charges des cartons et étiquettes de rouleau

Un carton en marque propre pour le papier nid d'abeille doit intégrer trois éléments : le carton extérieur, l'étiquette du rouleau ou de son âme, et l'étiquette de palette. Chacun s'adresse à un lecteur différent. Le carton vend votre marque et indique à votre entrepôt ce qu'il contient. L'étiquette du rouleau aide l'utilisateur final et assure la traçabilité du lot. L'étiquette de palette permet à la marchandise de passer les ports et les quais de réception.

Rédigez les trois ensemble, indiquez d'abord la longueur à plat, apposez vos propres codes et codes-barres, et vérifiez l'épreuve avec attention. Une erreur sur le visuel est imprimée sur chaque carton du conteneur.

Une partie du papier nid d'abeille que nous fabriquons à Jaipur part dans les cartons d'une autre entreprise. Un distributeur britannique de packaging, par exemple, vend nos rouleaux sous sa propre marque et avec ses propres références produit. Nous avons donc examiné ce cahier des charges du côté du fournisseur, et les enseignements ci-dessous s'appliquent à presque toute gamme en marque propre.

Que doit porter le carton extérieur ?

Considérez le carton comme quatre ou cinq faces, chacune ayant une fonction précise. Une mise en page type ressemble à ceci.

Les marquages de manutention proviennent d'un jeu reconnu. La norme ISO 780:2015 est la norme internationale des symboles de manutention et de stockage des emballages de distribution. « Tenir au sec » est le plus important pour le papier.

La face latérale est celle que les concepteurs oublient. En entrepôt, les cartons sont empilés en ne laissant voir que leurs côtés. Si cette face est vierge, quelqu'un doit sortir le carton pour le lire.

Comment décrire la longueur ?

Indiquez toujours la longueur à plat en premier. Par exemple : « Largeur 380 mm. Longueur 250 m (à plat, non déployé). »

Si vous voulez afficher la longueur déployée, placez-la en second et écrivez « environ ». Avec notre découpe, le papier se déploie d'environ 1,6 fois, donc un rouleau de 250 m à plat donne environ 400 m de film. Sur un carton, cela donne : « 250 m à plat, environ 400 m une fois déployé ».

Je n'imprimerais jamais le seul chiffre déployé. Le déploiement dépend du motif de découpe et de la force avec laquelle chaque conditionneur tire. Un client qui mesure 370 m et lit « 400 m » sur la boîte se sentira floué, alors que le papier est parfaitement conforme. La longueur à plat est le seul chiffre que chacun peut vérifier avec une balance.

Notre guide sur la rédaction d'une commande d'achat en gros explique pourquoi nous chiffrons tout à plat.

Codes-barres et codes produit

Utilisez vos propres codes. C'est l'intérêt de la marque propre : votre système de gestion d'entrepôt doit pouvoir réceptionner les cartons sans réétiquetage.

1. SKU. Votre code produit, imprimé sur les faces spécifications, codes et latérale.
2. GTIN. Le numéro mondial d'article commercial, issu de votre propre préfixe d'entreprise GS1, puisque le produit porte votre marque.
3. Type de code-barres. Pour les cartons extérieurs qui ne sont pas scannés en caisse de magasin, GS1 utilise le symbole ITF-14. La page d'assistance de GS1 explique quand les codes-barres ITF-14 peuvent être utilisés. Il s'imprime bien sur le carton ondulé.
4. Numéro de lot. Nous contrôlons chaque lot pour le grammage, le poids du rouleau, l'humidité et la qualité de découpe. Un numéro de lot sur chaque carton permet de remonter à ce lot pour toute question.

Envoyez-nous les numéros de codes-barres et, idéalement, le visuel du code-barres lui-même. Scannez ensuite une épreuve imprimée avec le scanner de votre entrepôt avant de l'approuver.

Je dois être clair sur notre limite ici. Nous imprimons les codes que vous nous envoyez. Nous ne pouvons pas savoir qu'un chiffre de votre tableur est faux, donc le test de scan de votre côté est la véritable protection.

Pays d'origine

Indiquez « Made in India » sur le carton. La plupart des marchés d'importation attendent que l'origine soit mentionnée, et certains l'exigent sous une forme précise.

Pour les États-Unis, les règles fédérales du 19 CFR, partie 134 exigent que les marchandises importées portent le nom anglais du pays d'origine, de façon aussi lisible, indélébile et permanente que le permet l'article. La manière dont cela s'applique aux rouleaux emballés en cartons relève de votre courtier en douane, et je vous conseille de le lui demander avant la finalisation du visuel.

Pour les autres marchés, interrogez votre propre conseiller en douane. J'imprimerais tout de même l'origine sur chaque carton : cela ne coûte rien et évite une question à la frontière.

Le carton peut-il porter une étiquette FSC ?

C'est la question que je réglerais avant de dessiner le moindre visuel.

La FSC applique des règles strictes à ses marques. La norme actuelle, la FSC-STD-50-001 V2-1, exige le code de licence du titulaire du certificat pour chaque utilisation des marques FSC, et les étiquettes sont approuvées par l'intermédiaire de l'organisme certificateur. Notre certificat est SGSHK-COC-400324 et notre code de licence est FSC-C193292.

Deux points comptent pour la marque propre :

1. Une allégation FSC ne parvient à votre client que par la chaîne des factures. Si vous revendez les rouleaux avec une allégation FSC, vous avez généralement besoin de votre propre certificat de chaîne de traçabilité.
2. L'étiquette FSC sur un carton doit correspondre à l'allégation portée par le produit à l'intérieur. Notre allégation habituelle pour le papier nid d'abeille est FSC Recyclé.

Si le FSC sur le carton compte pour vous, prévenez-nous tôt, et contactez en même temps votre propre organisme certificateur. Notre page qualité présente les détails de notre certificat.

L'étiquette de rouleau et l'étiquette de palette

L'âme elle-même peut porter votre marque. Nous imprimons et colorons les âmes sur commande, de sorte que votre nom reste visible sur chaque rouleau jusqu'au dernier mètre utilisé.

L'étiquette de rouleau est petite mais utile. Un autocollant à l'intérieur de l'âme, ou sur l'emballage du rouleau, avec votre SKU, la largeur, la longueur à plat, le grammage et le numéro de lot aide l'utilisateur final à recommander le bon article et vous permet de retrouver l'origine d'une réclamation.

L'étiquette de palette porte votre SKU, la quantité de cartons ou de rouleaux, le numéro de lot et la destination. Demandez à votre transitaire et à votre entrepôt ce qu'ils y attendent. Certains entrepôts exigent une mise en page d'étiquette spécifique ou une étiquette de palette GS1-128.

Approuver l'épreuve

Vérifiez l'épreuve lentement, et faites-la vérifier aussi par une deuxième personne. Voici les erreurs que je cherche en premier :

1. Un numéro de code-barres qui ne se scanne pas, ou qui renvoie vers le mauvais produit.
2. Une largeur en mm sur une face et en pouces sur une autre, avec des valeurs différentes.
3. Une longueur déployée affichée sans la longueur à plat.
4. Le mauvais SKU sur la face latérale.
5. Un nom de couleur sur le carton qui ne correspond pas au papier à l'intérieur.
6. Un logo FSC ajouté par un concepteur sans code de licence.

Notre page marque propre explique comment se déroule l'ensemble de la commande, de l'échantillon au conteneur. Les cartons imprimés sont fabriqués uniquement pour votre commande, donc toute modification après approbation prend du temps.

Envoyez-nous votre logo, votre liste de SKU et les visuels déjà existants via la page contact. Nous reviendrons vers vous avec des échantillons, une épreuve de carton et un devis.