Scegliere la misura giusta della scatola quando si avvolge con carta a nido d'ape

La maggior parte dei tavoli di confezionamento sceglie prima la scatola e poi l'avvolgimento. Dovrebbe essere il contrario.

Avvolgete il prodotto con il numero standard di giri di carta a nido d'ape, misurate il prodotto avvolto nei suoi punti più larghi e scegliete la scatola più piccola in cui entra con una leggera pressione della mano. Quella scatola dovrebbe tenere fermo il prodotto con poco o nessun riempimento. Una scatola troppo grande vi costa materiale di riempimento, movimento e peso volumetrico. Una scatola troppo stretta schiaccia le celle che assorbono gli urti. Dal 2030 al più presto, anche i pacchi UE dovranno rispettare un rapporto massimo di spazio vuoto del 50%, e nel calcolo l'avvolgimento conta come spazio vuoto.

Noi produciamo carta a nido d'ape, non scatole. Ma a mio avviso, quando un prodotto si rompe all'interno di un buon avvolgimento, spesso il problema vero è la scatola. Vale quindi la pena farla bene prima di cambiare qualsiasi altra cosa.

Perché misurare dopo l'avvolgimento?

Perché l'avvolgimento ha uno spessore, e quello spessore cambia da un tavolo all'altro.

Tre fattori lo determinano:

1. La grammatura della carta. Produciamo carta a nido d'ape da 50 a 120 GSM, e una carta più pesante, come quella da 100 o 120 GSM, forma celle più rigide di una carta da 50 o 60 GSM.
2. Il numero di giri. Due giri e cinque giri danno dimensioni molto diverse, e la nostra guida su quanti strati servono a un prodotto vi aiuta a fissare prima questo numero.
3. Quanto forte tira chi confeziona. Una carta tirata stretta attorno al prodotto risulta più sottile di una avvolta in modo lasco.

Quindi non prendete la misura dal catalogo prodotti e non aggiungete una stima. Avvolgete tre unità nel modo in cui lo fanno davvero i vostri addetti, misurate ciascuna con un righello d'acciaio e prendete il valore più alto per lunghezza, larghezza e altezza.

Poi riportate la misura avvolta nelle istruzioni di confezionamento, accanto al codice della scatola. Quando un addetto esperto lascia l'azienda, la misura resta.

Vi consiglio anche di fotografare una scatola confezionata correttamente per ogni gruppo di prodotti. Una fotografia spiega uno standard di confezionamento meglio di un paragrafo.

Quanto spazio lasciare?

Abbastanza perché il prodotto avvolto entri senza forzare, e non più di quanto il riempimento possa tenere saldo.

Non vi darò un valore unico in centimetri, perché dipende dal prodotto, dall'avvolgimento e dalla tratta. Usate invece tre verifiche su una scatola campione:

1. Il controllo dell'inserimento. Il prodotto avvolto deve entrare con una leggera pressione della mano. Se dovete spingere con forza, la scatola è troppo piccola.
2. Il controllo dello scuotimento. Chiudete i lembi e scuotete. Se il prodotto si muove, aggiungete riempimento oppure provate la misura inferiore.
3. Il controllo dei lembi. I lembi devono chiudersi piatti. Se si gonfiano, la scatola è troppo stretta; se cedono, c'è spazio vuoto in alto.

Una scatola che supera tutte e tre le verifiche è vicina alla misura giusta per quel prodotto. La nostra guida su come usare insieme l'avvolgimento a nido d'ape e il riempimento spiega cosa fare con lo spazio che resta.

In che modo la misura della scatola incide sul costo di spedizione?

I corrieri spesso addebitano anche in base al volume, oltre che al peso. Se la scatola è grande e leggera, pagate lo spazio.

DHL Express, per esempio, calcola il peso volumetrico come lunghezza x larghezza x altezza in centimetri, diviso 5.000, e addebita il valore più alto tra peso reale e peso volumetrico (FAQ di DHL Express, verificato a ottobre 2026). Altri corrieri e servizi usano divisori diversi, quindi verificate il vostro contratto.

Un esempio pratico, con numeri tondi e non tratti da una spedizione reale:

Stesso prodotto, stesso avvolgimento. Passare alla scatola più piccola dimezza il peso addebitato in questo esempio, senza alcuna riduzione di protezione. Con 300 pacchi al giorno, significa 450 kg di peso addebitato risparmiati ogni singolo giorno.

Per questo dico sempre: guardate la scatola prima di guardare il prezzo dell'avvolgimento.

Che cosa significherà la regola UE del 50% di spazio vuoto?

Dal 1° gennaio 2030 al più presto, chi riempie una scatola per l'e-commerce nell'UE dovrà mantenere il rapporto di spazio vuoto al 50% o meno. È quanto prevede l'articolo 24 del Regolamento UE sugli imballaggi e i rifiuti di imballaggio (Regolamento (UE) 2025/40, Gazzetta ufficiale, 22 gennaio 2025).

Due dettagli sono importanti per chi usa l'avvolgimento:

1. Lo spazio vuoto è il volume della scatola esterna meno il volume dell'imballaggio di vendita contenuto al suo interno.
2. Lo spazio occupato dai materiali di riempimento, che il Regolamento elenca includendo ritagli di carta, cuscini d'aria e pluriball, conta come spazio vuoto.

Quindi la carta a nido d'ape non ottiene alcun riconoscimento particolare. Un esempio approssimativo, solo a scopo illustrativo: una scatola da 10 litri che contiene un prodotto in una confezione da 4 litri ha 6 litri di spazio vuoto, cioè un rapporto del 60%, con o senza avvolgimento. Lo stesso prodotto in una scatola da 7 litri ha 3 litri di spazio vuoto, circa il 43%.

Il metodo di calcolo preciso deve ancora essere definito. La Commissione afferma che lo adotterà entro il 12 febbraio 2028. La nostra guida su PPWR e carta a nido d'ape riporta le scadenze e gli altri obblighi.

Quante misure di scatola servono?

Meno di quanto pensiate, se raggruppate i prodotti in base alla misura avvolta anziché per categoria.

Un metodo semplice:

1. Prendete i vostri primi 20 prodotti per numero di ordini.
2. Avvolgete ciascuno nel modo standard e annotate la misura avvolta.
3. Ordinateli per volume e cercate gruppi naturali.
4. Scegliete una scatola per gruppo che superi le tre verifiche per ogni prodotto del gruppo.
5. Controllate i resti. Se due o tre prodotti richiedono sempre molto riempimento, potrebbero giustificare una misura in più.

Questi gruppi sono solo un esempio. La vostra lista sarà diversa, ed è proprio per questo che bisogna misurare.

Cosa va storto quando la scatola è troppo stretta?

La carta a nido d'ape protegge lasciando che le sue celle si pieghino sotto un urto. Se la scatola le schiaccia già, non resta spazio per piegarsi.

Una scatola stretta, inoltre, si gonfia. Una scatola gonfia non si impila bene nel furgone del corriere, e qualsiasi peso sopra si scarica direttamente sul prodotto. Angoli e maniglie assorbono per primi il carico.

Preferisco vedere una scatola di una misura in più con un po' di riempimento di carta piuttosto che un pacco dall'aspetto perfetto che non ha più alcun cuscinetto. La nostra guida su come la carta a nido d'ape protegge spiega perché le celle hanno bisogno di spazio per funzionare.

Una breve lista di controllo per l'adattamento della scatola

Prossimo passo

Se state ridimensionando le vostre scatole, fatelo insieme all'avvolgimento e non separatamente.

Inviateci i vostri prodotti principali, con dimensioni e pesi, e le scatole che usate oggi, insieme a una lista prodotti per una revisione di scatola e avvolgimento. Per ogni gruppo di prodotti vi consiglieremo una larghezza di rotolo e una grammatura di carta. Possiamo anche inviarvi rotoli campione in due grammature, così il vostro team potrà misurare da sé le dimensioni avvolte prima di ordinare anche una sola scatola nuova.