Imballare set regalo di caffè e tè in modo che restino dei veri regali

Imballate i set regalo di caffè e tè con latte, barattoli, tazze e bustine: cosa serve a ogni articolo, come funziona la carta a nido d'ape dentro e fuori la scatola, e gli odori.

Come imballare set regalo di caffè e tè: una semplice scatola kraft su sfondo neutro, primo piano del suo design minimalista
Photo: Cup of Couple / Pexels

Caffè e tè di solito non si rompono. Si rovina il regalo che li contiene.

Per imballare un set regalo di caffè o tè, ragionate su due strati. All'interno della scatola regalo, un nido di carta a nido d'ape tiene fermo ogni articolo e fa un bell'effetto quando si toglie il coperchio. All'esterno della scatola regalo, un involucro di nido d'ape e un po' di riempitivo proteggono la scatola stessa da urti e angoli schiacciati. I barattoli di vetro, le tazze in ceramica e le teiere di vetro del set ricevono ciascuno il proprio involucro. Tenete tutto lontano da odori forti, perché tè e caffè li assorbono.

Un set regalo viene giudicato nei primi cinque secondi dopo l'apertura. Per questo considero questo lavoro sia un'operazione di imballaggio sia un'operazione di presentazione.

Cosa va storto davvero in un set regalo gourmet?

Di solito qualcosa di piccolo e visibile, più che un prodotto spaccato.

  1. Una latta si ammacca sul bordo, oppure il coperchio salta via.
  2. Gli angoli della scatola regalo stampata si schiacciano.
  3. Un articolo pesante, spesso un barattolo o una tazza, scivola e scheggia gli altri.
  4. Il manico di una tazza si spezza.
  5. Una bustina o una confezione di carta si strappa e sparge polvere di tè ovunque.
  6. Il tè sa leggermente di sapone o di candela con cui ha viaggiato.

Un cliente perdonerà una consegna in ritardo. Un regalo con una latta ammaccata è più difficile da perdonare, perché non può essere regalato a nessuno.

Come va imballato ogni articolo del set?

Ogni materiale fallisce a modo suo, quindi a ciascuno va dato ciò che gli serve. Di seguito i nostri suggerimenti di partenza.

Articolo Cosa di solito va storto Come lo imballerei
Latta di tè o caffè Bordo ammaccato, coperchio che salta Un giro di involucro, coperchio rivolto verso l'alto, un piccolo adesivo sulla giunzione del coperchio
Barattolo di vetro (caffè solubile, miele, marmellata) Si crepa contro altri articoli Due giri di nido d'ape, mai a contatto con un altro oggetto di vetro
Tazza o tazzina in ceramica Il manico si spezza, il bordo si scheggia Carta appallottolata dentro la tazza, avvolgimento extra sul manico, due giri all'esterno
Teiera o pressino per caffè in vetro Vetro sottile, stantuffo o coperchio allentati Togliete o fissate con nastro lo stantuffo, tre giri, poi una scatola dentro una scatola
Busta con valvola di chicchi o caffè macinato Forata dal bordo tagliente di una latta Valvola rivolta verso l'alto, uno strato di nido d'ape tra busta e latte
Bustina o scatolina di carta Si strappa, si schiaccia Da tenere in verticale, nido d'ape intorno, nulla di pesante sopra

Per le latte 60–80 GSM sono più che sufficienti. Per vetro e ceramica partirei da 80–90 GSM. La nostra guida ai GSM spiega le grammature.

Il nido dentro la scatola regalo

Penso che sia qui che la carta a nido d'ape si guadagna davvero il suo posto in un set gourmet.

Alcuni fogli di nido d'ape, aperti e distesi nella scatola regalo, formano un letto morbido con spazi in cui i prodotti si sistemano. Latte e barattoli smettono di vibrare. Quando si toglie il coperchio si vede carta testurizzata invece di schiuma grigia o pellicole d'aria in plastica, e questo aspetto si adatta molto bene ai marchi di caffè e tè.

Per questo lavoro i fogli preformati sono più veloci di un rotolo, perché ogni scatola regalo ne richiede la stessa quantità. Produciamo fogli da 390 x 500 mm, e il nostro confronto tra fogli e rotoli di nido d'ape vi aiuta a decidere quale sia adatto alla vostra lavorazione. Se il nido è visibile, anche il colore conta. Produciamo nido d'ape in marrone naturale, bianco, nero e diversi colori vivaci, e il nostro articolo sulla carta a nido d'ape colorata illustra cosa verificare prima di ordinare un colore.

L'involucro esterno della scatola regalo

La scatola regalo stampata fa parte del regalo, quindi ha bisogno di una protezione propria.

  1. Avvolgete la scatola regalo chiusa con uno o due giri di nido d'ape, con carta in più sugli angoli.
  2. Mettetela in un cartone esterno semplice con spazio su ogni lato.
  3. Riempite gli spazi con riempitivo, così la scatola regalo non può scivolare.
  4. Sigillate il cartone esterno con nastro di carta.

Una scatola regalo che entra nella rete dei corrieri senza protezione, con solo un'etichetta attaccata, tornerà indietro con la stampa graffiata e gli angoli molli. Non lo farei nemmeno per una consegna locale.

Perché l'odore conta più per il tè che per la maggior parte dei prodotti

Tè e caffè assorbono gli odori di tutto ciò con cui viaggiano o restano a contatto.

Il Transport Information Service delle assicurazioni tedesche lo dice senza mezzi termini nella sua pagina merci per il tè: il tè è estremamente sensibile agli odori, non deve essere stivato con prodotti odorosi e assorbe immediatamente qualsiasi odore estraneo.

In un reparto di imballaggio, trasformerei questo in tre abitudini.

  1. Non imballate il tè sullo stesso banco di candele profumate, saponi o diffusori, e teneteli fuori dallo stesso pacco.
  2. Conservate i rotoli di nido d'ape lontano da gasolio, solventi, vernici e detergenti chimici. Anche la carta assorbe gli odori.
  3. Prima di un picco stagionale, svolgete un metro da un rotolo nuovo e annusatelo. Deve sapere di carta pulita e di nient'altro.

Avvolgiamo i nostri rotoli appena escono dalla linea di produzione e fasciamo i pallet con film estensibile, anche per questo motivo. Un rotolo pulito può comunque assorbire un odore in un magazzino trascurato, quindi la seconda abitudine è affidata a voi.

Esempio pratico: una confezione festiva di tè

Immaginate che un marchio di tè di Seul prepari una confezione festiva con due latte di tè sfuso, un barattolo di vetro da 250 g di miele e una tazza in ceramica. Consideratene i dettagli come un'illustrazione.

Il barattolo e la tazza ricevono ciascuno due giri di nido d'ape da 80 GSM, con carta appallottolata dentro la tazza. Le latte ricevono un giro ciascuna. Un letto di fogli di nido d'ape bianco aperti va nella scatola regalo, i quattro articoli vi si sistemano e gli spazi vengono riempiti finché agitando non si sente alcun rumore. La scatola regalo chiusa riceve poi un giro di nido d'ape marrone e va in un cartone esterno con riempitivo.

Se in un set del genere entra anche il cioccolato, il rischio maggiore diventa il calore, e il nostro articolo sulla spedizione di scatole regalo di cioccolato ne parla. Il tè sfuso e i chicchi devono restare nelle loro confezioni sigillate, per i motivi spiegati in può la carta a nido d'ape toccare gli alimenti.

Un controllo rapido prima del picco

Imballerei un set regalo completo, cartone esterno compreso, prima dell'inizio della stagione. Fatelo cadere da altezza di vita su ciascuna faccia, poi apritelo alla luce del giorno. Controllate i bordi delle latte, gli angoli della scatola regalo e il manico della tazza, e annusate il tè.

Se tutti e quattro i controlli danno esito positivo, saremo lieti di farvi un'offerta per la stagione. Inviateci le dimensioni della scatola regalo e gli articoli che contiene tramite la nostra pagina contatti, e vi suggeriremo una misura di foglio o di rotolo da provare.

Domande degli acquirenti

Devo coprire con del nastro la valvola di una busta di caffè?

No. La valvola unidirezionale lascia uscire il gas dei chicchi appena tostati. Se la coprite con del nastro, una busta fresca può gonfiarsi dentro una scatola regalo stretta. Imballate la busta con la valvola rivolta verso l'alto e lontana dai bordi taglienti della latta.

Posso mettere il tè sfuso direttamente in una scatola foderata con carta a nido d'ape?

Non lo consiglierei. Tenete il tè sfuso, i chicchi e il caffè macinato in una bustina, latta o barattolo sigillati, e lasciate che il nido d'ape tocchi solo l'esterno di quelle confezioni. I motivi sono spiegati nel nostro articolo sul fatto che la carta a nido d'ape possa venire a contatto con gli alimenti.

Quale colore di nido d'ape si addice a una scatola regalo di caffè?

Il kraft marrone si adatta a marchi di prodotti tostati, naturali e artigianali. Il nero funziona per un look premium e scuro, il bianco per marchi di tè puliti e leggeri. Scegliete quello che valorizza il prodotto, poi fate una prova accanto alla scatola regalo alla luce del giorno.

Quanto deve essere piena la scatola regalo?

Abbastanza piena da non far muovere nulla quando la scuotete, ma non così tanto da far chiudere il coperchio premendo sui prodotti. Un coperchio che si gonfia si schiaccerà agli angoli durante il trasporto.

Importate carta a nido d'ape?

Inviateci larghezza, qualità della carta, rotoli al mese e porto di destinazione. Risponderemo con un piano di campionatura e un preventivo FOB o CIF, di solito entro un giorno lavorativo.

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