Kaffee- und Teegeschenksets so verpacken, dass sie auch nach dem Versand wie Geschenke aussehen
Kaffee- und Teegeschenksets mit Dosen, Gläsern, Tassen und Beuteln verpacken: Was jeder Artikel braucht, wie Wabenpapier innen und außen wirkt und wie Sie Geruchsübertragung vermeiden.
Kaffee und Tee gehen selten kaputt. Kaputt geht oft das Geschenk drumherum.
Um ein Kaffee- oder Teegeschenkset zu verpacken, denken Sie in zwei Lagen. Innerhalb der Geschenkschachtel hält ein Nest aus Wabenpapier jeden Artikel an seinem Platz und sieht gut aus, wenn der Deckel abgenommen wird. Außerhalb der Geschenkschachtel schützen eine Umhüllung aus Wabenpapier und etwas Füllmaterial die Schachtel selbst vor Stößen und zerdrückten Ecken. Glasgefäße, Keramiktassen und Glaskannen im Set erhalten jeweils eine eigene Umhüllung. Halten Sie alles von starken Gerüchen fern, denn Tee und Kaffee nehmen sie auf.
Ein Geschenkset wird in den ersten fünf Sekunden nach dem Öffnen beurteilt. Deshalb betrachte ich dies gleichzeitig als Verpackungsarbeit und als Präsentationsaufgabe.
Was bei einem Feinkost-Geschenkset tatsächlich schiefgeht?
Meist sind es kleine, sichtbare Dinge und keine zerbrochenen Produkte.
- Eine Dose bekommt eine Delle am Rand, oder ihr Deckel springt ab.
- Die Ecken des bedruckten Geschenkkartons werden zerdrückt.
- Ein schwerer Artikel, oft ein Glas oder eine Tasse, rutscht umher und beschädigt die anderen.
- Ein Tassenhenkel bricht ab.
- Ein Beutel oder Sachet reißt, und Teestaub verteilt sich über alles.
- Der Tee riecht schwach nach der Seife oder Kerze, mit der er gereist ist.
Eine verspätete Lieferung verzeiht ein Kunde eher. Ein Geschenk mit eingedellter Dose verzeiht er schwerer, denn verschenken kann er es dann nicht mehr.
Wie sollte jeder Artikel im Set verpackt werden?
Jedes Material versagt auf seine eigene Weise, daher braucht jedes das Passende. Unsere Ausgangsempfehlungen finden Sie unten.
| Artikel | Was meist schiefgeht | So würde ich ihn verpacken |
|---|---|---|
| Tee- oder Kaffeedose | Eingedellter Rand, Deckel springt ab | Eine Umdrehung Wabenpapier, Deckel nach oben, ein kleiner Aufkleber über der Deckelnaht |
| Glasgefäß (Instantkaffee, Honig, Marmelade) | Bruch durch Kontakt mit anderen Artikeln | Zwei Umdrehungen Wabenpapier, niemals Kontakt mit einem anderen Glasartikel |
| Keramiktasse oder Becher | Henkel bricht, Rand platzt ab | Zerknülltes Papier in der Tasse, zusätzliches Wickelpapier um den Henkel, außen zwei Umdrehungen |
| Glaskanne oder Kaffeepresse | Dünnes Glas, loser Stempel oder Deckel | Stempel abnehmen oder festkleben, drei Umdrehungen, dann eine Schachtel in einer Schachtel |
| Ventilbeutel mit Bohnen oder gemahlenem Kaffee | Durchstoßen durch eine scharfe Dosenkante | Ventil nach oben, eine Lage Wabenpapier zwischen Beutel und Dosen |
| Papierbeutel oder Sachetkarton | Reißt, wird zerdrückt | Aufrecht stellen, Wabenpapier darum, nichts Schweres obendrauf |
Für Dosen reichen 60 bis 80 g/m² völlig aus. Für Glas und Keramik würde ich mit 80 bis 90 g/m² beginnen. Unser GSM-Leitfaden erklärt die Grammaturen.
Das Nest im Geschenkkarton
Ich finde, hier zeigt Wabenpapier seinen eigentlichen Wert in einem Feinkost-Set.
Einige Lagen Wabenpapier, geöffnet und in den Geschenkkarton gelegt, ergeben ein weiches Bett mit Hohlräumen, in die sich die Produkte legen. Dosen und Gläser hören auf zu klappern. Beim Öffnen des Deckels sieht man strukturiertes Papier statt grauem Schaumstoff oder Luftpolsterfolie, und dieser Look passt sehr gut zu Kaffee- und Teemarken.
Für diese Aufgabe sind vorkonfektionierte Bögen schneller als eine Rolle, weil jede Geschenkschachtel die gleiche Menge erhält. Wir fertigen Bögen mit 390 x 500 mm, und unser Vergleich von Wabenbögen und Rollen hilft Ihnen bei der Entscheidung, was für Ihren Tisch passt. Wenn das Nest sichtbar ist, spielt auch die Farbe eine Rolle. Wir fertigen Wabenpapier in Naturbraun, Weiß, Schwarz und mehreren kräftigen Farben, und unser Beitrag über farbiges Wabenpapier erklärt, was Sie vor der Bestellung einer Farbe prüfen sollten.
Die Umhüllung außerhalb der Geschenkschachtel
Die bedruckte Geschenkschachtel ist Teil des Geschenks und braucht deshalb eigenen Schutz.
- Wickeln Sie die geschlossene Geschenkschachtel ein- bis zweimal in Wabenpapier, mit zusätzlichem Papier über den Ecken.
- Legen Sie sie in einen schlichten Außenkarton mit Platz auf allen Seiten.
- Füllen Sie die Zwischenräume mit Füllmaterial, damit die Geschenkschachtel nicht verrutschen kann.
- Verschließen Sie den Außenkarton mit Papierklebeband.
Eine Geschenkschachtel, die unverpackt mit nur einem aufgeklebten Etikett ins Paketnetz geht, kommt mit verkratztem Druck und weichen Ecken zurück. Selbst bei einer Zustellung vor Ort würde ich das nicht tun.
Warum Geruch bei Tee wichtiger ist als bei den meisten Produkten
Tee und Kaffee nehmen Gerüche von allem auf, mit dem sie transportiert oder gelagert werden.
Der Transportinformationsdienst der deutschen Versicherer formuliert es auf seiner Warenseite zu Tee unmissverständlich: Tee ist äußerst geruchsempfindlich, darf nicht mit geruchsintensiven Waren verladen werden und nimmt fremde Gerüche sofort auf.
In einem Packraum würde ich daraus drei Gewohnheiten ableiten.
- Packen Sie Tee nicht auf derselben Ablage wie duftende Kerzen, Seifen oder Diffusoren, und halten Sie diese nicht im selben Paket.
- Lagern Sie Wabenpapierrollen fern von Diesel, Lösungsmitteln, Farben und Reinigungschemikalien. Auch Papier nimmt Gerüche auf.
- Ziehen Sie vor der Hochsaison einen Meter von einer neuen Rolle ab und riechen Sie daran. Er sollte nach reinem Papier riechen und nach nichts sonst.
Wir verpacken unsere Rollen direkt nach der Produktion und umwickeln die Paletten mit Stretchfolie, auch aus diesem Grund. Eine saubere Rolle kann allerdings in einem unachtsamen Lager trotzdem Geruch annehmen, deshalb liegt die zweite Gewohnheit bei Ihnen.
Praxisbeispiel: eine festliche Teebox
Angenommen, eine Teemarke in Seoul stellt eine festliche Box mit zwei Dosen losem Tee, einem 250-g-Glas Honig und einer Keramiktasse zusammen. Die Details dienen nur der Veranschaulichung.
Das Glas und die Tasse erhalten jeweils zwei Umdrehungen 80-g/m²-Wabenpapier, und in die Tasse kommt zerknülltes Papier. Die Dosen bekommen je eine Umdrehung. Ein Bett aus geöffneten weißen Wabenbögen wird in die Geschenkschachtel gelegt, die vier Artikel setzen sich hinein, und die Zwischenräume werden gefüllt, bis Schütteln kein Geräusch mehr erzeugt. Die geschlossene Geschenkschachtel erhält dann eine Umdrehung braunes Wabenpapier und kommt in einen Außenkarton mit Füllmaterial.
Kommt Schokolade in ein solches Set, wird Hitze das größere Risiko, und unser Beitrag zum Versand von Schokoladen-Geschenkboxen behandelt das. Loser Tee und Bohnen sollten in ihren eigenen verschlossenen Packungen bleiben, aus den Gründen, die unter Darf Wabenpapier Lebensmittel berühren? erläutert werden.
Eine kurze Prüfung vor der Hochsaison
Ich würde ein komplettes Geschenkset, einschließlich Außenkarton, packen, bevor die Saison beginnt. Lassen Sie es aus Hüfthöhe auf jede Seite fallen und öffnen Sie es dann im Tageslicht. Prüfen Sie die Dosenränder, die Ecken der Geschenkschachtel und den Tassenhenkel und riechen Sie am Tee.
Wenn alle vier Punkte bestanden werden, erstellen wir Ihnen gern ein Angebot für die Saison. Senden Sie uns Ihre Geschenkschachtelgröße und die Artikel, die hineinpassen sollen, über unsere Kontaktseite. Wir schlagen Ihnen dann eine Bogen- oder Rollengröße zum Testen vor.
Fragen von Käufern
Sollte ich das Ventil eines Kaffeebeutels abkleben?
Nein. Das Einwegventil lässt das Gas frisch gerösteter Bohnen entweichen. Wenn Sie es abkleben, kann sich ein frischer Beutel in einer engen Geschenkschachtel aufblähen. Verpacken Sie den Beutel mit dem Ventil nach oben und abseits scharfer Dosenkanten.
Kann ich losen Tee direkt in einen mit Wabenpapier ausgelegten Karton geben?
Davon würde ich abraten. Bewahren Sie losen Tee, Bohnen und gemahlenen Kaffee in einem verschlossenen Beutel, einer Dose oder einem Glas auf und lassen Sie die Wabe nur die Außenseite dieser Packungen berühren. Die Gründe dafür finden Sie in unserem Beitrag darüber, ob Wabenpapier Lebensmittel berühren darf.
Welche Farbe des Wabenpapiers passt zu einer Kaffee-Geschenkschachtel?
Braunes Kraftpapier passt zu gerösteten, natürlichen und handwerklichen Marken. Schwarz wirkt hochwertig und dunkel, Weiß passt zu klaren, hellen Teemarken. Wählen Sie die Farbe, die das Produkt gut einrahmt, und prüfen Sie sie im Tageslicht neben Ihrer Geschenkschachtel.
Wie fest sollte die Geschenkschachtel gepackt werden?
So fest, dass sich nichts bewegt, wenn man sie schüttelt, und so locker, dass sich der Deckel schließen lässt, ohne auf die Produkte zu drücken. Ein gewölbter Deckel wird auf dem Transportweg an den Ecken zerdrückt.
