Coffee-, thee- en delicatessen-geschenksets inpakken zonder dat ze hun cadeauwaarde verliezen

Thee en koffie breken meestal niet. Het cadeau eromheen wel.

Om een koffie- of theegeschenkset in te pakken, denkt u in twee lagen. Binnen in de cadeaudoos houdt een nest van honingraatpapier elk artikel stil en ziet er goed uit wanneer het deksel eraf gaat. Buiten de cadeaudoos beschermt een wikkel van honingraat en vulmateriaal de doos zelf tegen stoten en ingedrukte hoeken. Glazen potten, keramische mokken en glazen theepotten in de set krijgen elk hun eigen wikkel. Houd alles weg van sterke geuren, want thee en koffie nemen ze op.

Een cadeauset wordt beoordeeld in de eerste vijf seconden nadat hij is geopend. Daarom behandel ik dit tegelijk als een verpakkingsklus en als een presentatieklus.

Wat gaat er eigenlijk mis met een delicatessen-cadeauset?

Meestal iets kleins en zichtbaars, in plaats van een verpletterd product.

1. Een blik krijgt een deuk in de rand, of het deksel springt eraf.
2. De hoeken van de bedrukte cadeaudoos worden ingedrukt.
3. Een zwaar artikel, vaak een pot of een mok, schuift heen en weer en beschadigt de rest.
4. Een mokoor breekt af.
5. Een sachet of zakje scheurt open en verspreidt theestof over alles.
6. De thee ruikt licht naar de zeep of kaars waarmee hij is meegereisd.

Een klant vergeeft een late levering. Een cadeau met een ingedeukt blik is moeilijker te vergeven, omdat de klant het niet aan iemand kan geven.

Hoe moet elk artikel in de set worden ingepakt?

Elk materiaal faalt op zijn eigen manier, dus geef elk wat het nodig heeft. Onze startsuggesties staan hieronder.

Voor blikken is 60 tot 80 GSM ruim voldoende. Voor glas en keramiek zou ik beginnen bij 80 tot 90 GSM. Onze GSM-gids legt de kwaliteiten uit.

Het nest in de cadeaudoos

Ik vind dat dit de plek is waar honingraatpapier in een delicatessenset echt zijn waarde bewijst.

Enkele vellen honingraat, opengemaakt en in de cadeaudoos gelegd, vormen een zacht bed met holtes waarin de producten zich zetten. Blikken en potten stoppen met rammelen. Het deksel gaat eraf en toont getextureerd papier in plaats van grijs schuim of plastic luchtkussens, en die uitstraling past heel goed bij koffie- en theemerken.

Voorgesneden vellen zijn voor deze klus sneller dan een rol, omdat elke cadeaudoos dezelfde hoeveelheid krijgt. Wij maken vellen van 390 x 500 mm, en onze vergelijking van honingraatvellen en rollen helpt u kiezen wat bij uw werkwijze past. Als het nest zichtbaar is, speelt kleur ook een rol. Wij maken honingraat in natuurlijk bruin, wit, zwart en verschillende heldere kleuren, en ons bericht over gekleurd honingraatpapier behandelt wat u moet controleren voordat u een kleur bestelt.

De wikkel buiten de cadeaudoos

De bedrukte cadeaudoos is een onderdeel van het cadeau, dus die heeft eigen bescherming nodig.

1. Wikkel de gesloten cadeaudoos in één of twee beurten honingraat, met extra papier over de hoeken.
2. Plaats hem in een eenvoudige buitendoos met ruimte aan alle kanten.
3. Vul de openingen met vulmateriaal zodat de cadeaudoos niet kan schuiven.
4. Sluit de buitendoos af met papiertape.

Een cadeaudoos die naakt in het koeriersnetwerk gaat, met alleen een etiket erop, komt terug met geschaafde bedrukking en slappe hoeken. Dat zou ik zelfs bij lokale bezorging niet doen.

Waarom geur bij thee belangrijker is dan bij de meeste producten

Thee en koffie nemen geuren op van alles waarmee ze worden vervoerd of naast worden bewaard.

De Duitse Transport Information Service van verzekeraars zegt het op zijn vrachtpagina voor thee zonder omwegen: thee is zeer geurgevoelig, mag niet worden geladen met geurende producten, en neemt elke vreemde geur direct op.

In een verpakkingsruimte zou ik dat in drie gewoontes vertalen.

1. Verpak thee niet op dezelfde werkplek als geurkaarsen, zeep of diffusers, en houd ze uit hetzelfde pakket.
2. Bewaar honingraatrollen weg van diesel, oplosmiddelen, verf en schoonmaakmiddelen. Papier neemt ook geuren op.
3. Voor een drukke seizoenperiode trekt u een meter van een nieuwe rol en ruikt u eraan. Hij moet naar gewoon papier ruiken, en verder naar niets.

Wij wikkelen onze rollen zodra ze van de productielijn komen en folieren de pallets, mede daarom. Een schone rol kan in een onzorgvuldige opslag toch een geur oppikken, dus de tweede gewoonte is aan u.

Uitgewerkt voorbeeld: een feestelijke theedoos

Stel dat een theemerk in Seoul een feestdoos samenstelt met twee blikken losse thee, een pot honing van 250 g en een keramisch kopje. Behandel de details als illustratie.

De pot en het kopje krijgen elk twee beurten honingraat van 80 GSM, met verfrommeld papier in het kopje. De blikken krijgen elk één beurt. Een bed van opengemaakte witte honingraatvellen gaat in de cadeaudoos, de vier artikelen zetten zich erin, en de openingen worden gevuld tot schudden geen geluid meer maakt. De gesloten cadeaudoos krijgt dan één beurt bruin honingraat en gaat in een buitendoos met vulmateriaal.

Als er chocolade in zo'n set zit, wordt warmte het grotere risico, en ons bericht over chocoladecadeaudozen verzenden gaat daarop in. Losse thee en bonen moeten in hun eigen afgesloten verpakking blijven, om de redenen in kan honingraatpapier voedsel raken.

Een snelle controle voor de drukte

Ik zou vóór het seizoen één volledige cadeauset inpakken, inclusief buitendoos. Laat hem van heuphoogte op elk vlak vallen en open hem daarna bij daglicht. Kijk naar de blikranden, de hoeken van de cadeaudoos en het mokoor, en ruik aan de thee.

Als alle vier de controles slagen, geven wij u graag een offerte voor het seizoen. Stuur ons de maat van uw cadeaudoos en de artikelen die erin gaan via onze contactpagina, dan stellen wij een vel- of rolmaat voor om te testen.