Honingraatpapier en vulmateriaal: hoe u beide in één doos gebruikt

Een ingepakt product in een halflege doos is nog steeds een los product.

Honingraatpapier en vulmateriaal doen twee verschillende dingen. De honingraatwrap beschermt het product zelf: hij bedekt het oppervlak, vangt stoten op en houdt het artikel een beetje weg van de dooswand. Vulmateriaal vult de lege ruimte rond het ingepakte artikel, zodat het niet bij elke stoot over de doos kan schuiven en tegen de andere wand kan slaan. Als uw ingepakte product nauw in de doos past, is de wrap alleen genoeg. Als er ruimte is, voegt u vulmateriaal toe.

Wij maken honingraatpapier op onze eigen lijnen in Jaipur, dus het zou mij goed uitkomen om te zeggen "wrap alles en gebruik meer meters". Dat ga ik niet zeggen.

Voor grote lege ruimtes is honingraat het verkeerde middel, en deze gids legt uit wat u er beter voor gebruikt, ook materialen die wij niet verkopen.

Wat doet elk materiaal eigenlijk?

De wrap beschermt het product. Het vulmateriaal beschermt de positie van het product.

Denk aan een stalen lunchtrommeltje in de schooltas van een kind. Een doek om het trommeltje voorkomt krassen, maar als de tas half leeg is, rolt het trommeltje nog steeds heen en weer op weg naar school en morst de dal.

U heeft de doek nodig, en u moet de tas goed inpakken.

Heeft u altijd beide nodig?

Nee. Het hangt af van hoeveel lege ruimte er na het inpakken overblijft.

Vaak is het beter antwoord een kleinere doos in plaats van meer vulmateriaal, en dat zou ik altijd eerst proberen. Onze gids over het kiezen van de juiste dooscmaat gaat daarop in.

In welke volgorde moet u inpakken?

Eerst de bodem, het product in het midden, de bovenkant als laatste. Zes stappen:

1. Leg een laag vulmateriaal op de bodem van de doos. Een doos wordt vaker op zijn bodem laten vallen dan op enig ander vlak.
2. Wikkel het product in honingraatpapier en vouw de wrap over de boven- en onderkant, zodat geen enkel vlak onbeschermd blijft.
3. Plaats het ingepakte product in het midden van de doos, niet tegen één wand.
4. Vul de zijkanten op. Duw het vulmateriaal stevig aan met uw vingers tot het product niet beweegt als u eraan duwt.
5. Voeg een bovenlaag toe, zodat de dichtgevouwen kleppen plat op het vulmateriaal liggen.
6. Sluit de doos en schud eraan.

Kijk bij stap 5 naar de kleppen. Als ze omhoog bollen, zit er te veel vulmateriaal en kan de doos openbarsten of het product onder een belasting verpletteren. Als ze naar binnen zakken, zit er te weinig.

Welk vulmateriaal past het beste bij honingraatpapier?

Papieren vulling houdt het pakket bij één materiaal. Dat is de voornaamste reden waarom ik het zou kiezen, al beweer ik niet dat het beter beschermt dan elk alternatief.

1. Verfrommeld kraftpapier. Goedkoop, eenvoudig en werkt zonder machine. Het vraagt wel enige handigheid om het consistent te verfrommelen.
2. Papier van een vulmachine. Sneller en gelijkmatiger bij grote volumes. De machine is een kostenpost en heeft ruimte nodig.
3. Restanten en uiteinden van honingraatrollen. Gratis, want u heeft ze al betaald. Geschikt voor kleine ruimtes.
4. Luchtkussens. Zeer licht en snel uit een machine. Goede vulling, maar de doos bevat dan papier en plastic. Onze vergelijking van honingraatpapier en luchtkussens laat zien waar kussens het beter doen.
5. Losse vulling zoals piepschuim-kogeltjes. Het vloeit in onregelmatige vormen, maar het verschuift tijdens transport en maakt een rommel bij het openen. Zie honingraatpapier versus verpakkingspinda's en schuim.

Als u aan klanten wilt zeggen dat het pakket op papier gebaseerd is, moet elk onderdeel van papier zijn, inclusief de tape. De regels voor de bewoording vindt u in ons bericht over recyclingclaims.

Kan honingraatpapier het vulmateriaal zijn?

Voor kleine ruimtes, ja. Verfrommel een lengte losjes en duw die in de hoek. De open cellen haken in elkaar, waardoor het veerkrachtiger terugveert en zijn vorm beter houdt dan u misschien verwacht.

Voor grote ruimtes, nee. U betaalt voor papier dat gestanst is om tot cellen te openen. Verfrommelen gooit precies weg waar u voor betaald heeft. Gewoon verfrommeld kraftpapier doet hetzelfde vulwerk.

Dit is de grens die ik bovenaan noemde. Honingraatpapier is eerst een wrap. Een platte rol van 250 m levert na het uitzetten ongeveer 400 m wrap op, en die lengte is bedoeld om om producten heen te gaan, niet om lege hoeken op te vullen. Gebruikt als bulkvulling drijft het uw kosten per bestelling op en vervormt het uw verbruikscijfers. Als uw inpakkers dit doen, klopt uw maandelijkse prognose niet. Onze gids over het verbruik van honingraatpapier laat zien hoe u meet wat elke bestelling werkelijk gebruikt.

Hoeveel vulmateriaal is genoeg?

Genoeg dat niets beweegt. Twee snelle controles vertellen u dat:

1. De schudtest. Sluit de doos zonder hem dicht te tapen, houd de kleppen omlaag en schud stevig, heen en weer en op en neer. Als u iets hoort of voelt bewegen, voeg vulmateriaal toe.
2. De drukproef. Druk met uw handpalm in het midden van de gesloten bovenkant. Die moet een beetje meegeven en terugveren. Zakt hij ver in, dan is de bovenlaag te dun.

Elk honingraatmonster dat wij opsturen is al in onze fabriek getest op sterkte, val en dispenser. Die tests zeggen iets over ons papier. Ze kunnen niets zeggen over uw doos, uw product en uw inpakkers, en daarom sla ik deze twee eenvoudige controles nooit over.

Doe beide controles bij de eerste 10 dozen van een nieuw product, daarna bij 2 of 3 dozen per dag.

Een inpakker die om 18 uur op een drukke verkoopdag haast heeft, bespaart als eerste op het vulmateriaal.

Een uitgewerkt voorbeeld

Stel dat een kaarsenmerk een cadeauset van 3 glazen potkaarsen in één doos verzendt, rond de 300 sets per dag in het feestseizoen. Dit is een voorbeeld met ronde getallen, geen echte klant.

De verkeerde manier is één lange vel rond alle drie de potten samen, met de doos opgevuld met vulmateriaal. De potten raken elkaar binnen de wrap, en glas stoot tegen glas.

De betere manier:

1. Wikkel elke pot apart, twee of drie slagen, met de wrap over het deksel gevouwen.
2. Leg vulmateriaal op de bodem van de doos.
3. Zet de drie potten in een rij met een beetje ruimte ertussen.
4. Duw verfrommeld papier tussen de potten en langs de zijkanten.
5. Bovenlaag, sluiten, schudden.

Nu kunnen de potten elkaar niet raken, kan de set niet in de kartonnen doos verschuiven, en de klant pakt maar één materiaal uit, papier.

Dat is ook een betere uitpakervaring.

Veelgemaakte fouten

1. Alleen vulmateriaal, geen wrap, voor glas of geglazuurde artikelen. Het product wrijft tegen het vulmateriaal en tegen andere artikelen, en krast.
2. Vulmateriaal zo strak ingepakt dat de doos bol staat. Een bolle doos stapelt slecht, en de druk gaat rechtstreeks het product in.
3. Vulmateriaal alleen bovenop. De bodem vangt de eerste val op, dus de vulling moet daar beginnen.
4. Het product raakt één wand. Die wand heeft helemaal geen bescherming.
5. Zeer zware artikelen op zacht los vulmateriaal. Het artikel zakt er bij een lange internationale zending doorheen en komt uiteindelijk op de bodem van de doos te liggen.
6. Verschillende inpakkers, verschillende gewoonten. Als de ene inpakker 2 slagen wrap gebruikt en de andere 5, leg de standaard dan vast met een foto en hang die boven de werkplek.

Volgende stap

Weet u niet zeker of een product wrap, vulmateriaal of beide nodig heeft, pak dan één doos op uw gebruikelijke manier in en fotografeer elke laag. Noteer het productgewicht en de dooscmaat in centimeters.

Stuur die gegevens naar ons via de contactpagina. Wij adviseren u een breedte en een kwaliteit tussen 50 en 120 GSM, en we zeggen eerlijk of de echte oplossing een kleinere doos is.